
Office Manager
4 maanden geleden
_**Over de functie**_
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren van correspondentie en documentatie.
- Ondersteunen met administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, beheren van arbeidscontracten en ondersteunen in het facturatieproces.
- Assisteren bij het wervingsproces door het plaatsen van vacatures, selecteren van CV's, coördineren van sollicitatiegesprekken, en onderhouden van contact met sollicitanten. Zorgdragen voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers.
- Organiseren van marketing activiteiten zoals eigen evenementen, bijwonen en sponsoren van evenementen, marketing uitingen en regelen van merchandise.
- Ondersteunen bij de uitvoering van HR-beleid, organiseren van trainings
- en ontwikkelingsprogramma's, en bijdragen aan initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid en welzijn.
- Je denkt creatief mee over interne processen en draagt innovatieve ideeën aan voor het verbeteren van de werkomgeving en HR-processen.
- Je weet hoe je sociale media effectief kunt inzetten voor employer branding en wervingscampagnes, en draagt bij aan de online aanwezigheid van ons bedrijf. Een succesvolle Office Manager is georganiseerd, proactief, communicatief vaardig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een positieve werkcultuur en het ondersteunen van zowel operationele als strategische bedrijfsdoelen. Je beschikt over een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid
- **Over Services HQ**_
Wij zijn een boutique consultancy bureau op het gebied van Digitale HR transformaties. Met onze twee labels, Advisory Services HQ en People Services HQ kunnen we organisaties helpen met verschillende vraagstukken, zowel vendor onafhankelijk advies, change management als configuratie en implementatie van HR technologie. We groeien snel en zullen dit jaar groeien naar 20 medewerkers in dienst, daarnaast werken we met een aantal ZZP-ers. Ons kantoor is in hartje Rotterdam.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.000,00 - €4.250,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 3011 GB Rotterdam
Verwachte startdatum: 01-10-2024
-
Front Office Medewerker
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland ZAPP office VoltijdStel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd**Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd**Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...
-
Office Manager
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd**Office Manager Rotterdam(24-32 uur per week)** Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Voor een familiair internationaal technisch maakbedrijf met een geschiedenis van meer dan 75 jaar zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, ondersteun je het managementteam...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Blue Radix VoltijdLooking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd**Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
HR / Office Manager
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software VoltijdWij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software VoltijdWij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd**Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd**Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd**Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...
-
Office Manager Rotterdam
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd**Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...
-
Office Manager Marketingbureau
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Studenten.nl VoltijdVoor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...
-
Front Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam VoltijdAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....
-
Allround Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd_Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder...