Office Manager

8 uur geleden


Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk webdevelopers om je heen vervul je een belangrijke rol in het reilen en zeilen van het bedrijf.
Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontlasten van de directeur. Daarnaast ben je in de rol van Office Manager onder andere verantwoordelijk voor:
HR/Personeelszaken
Adviseren en begeleiden van de directeur bij de uitvoering van HR taken
Het opstellen van arbeidscontracten, organiseren van functioneringsgesprekken en de verslaglegging hiervan in ons HRM-systeem
Je houdt de werktevredenheid van de medewerkers nauw in de gaten en onderneemt actie waar nodig
Administratieve verwerking bij in
- en uitstroom van medewerkers
Het verwerken en monitoren van ziek
- en herstelmeldingen, verlofaanvragen etc.
Op orde houden van de personeelsdossiers en correct verwerken en archiveren van mutaties
Verder ben je actief betrokken bij de recruitment van nieuwe collega’s. Denk hierbij aan het uitzetten van vacatures, inplannen van sollicitatiegesprekken etc. via ons ATS.
Financiële administratie
Maandelijkse facturatie
Contact onderhouden met financiële afdelingen van onze klanten
Debiteurenbeheer
Inboeken van bonnen, inkoopfacturen en creditcardtransacties
Doorgeven van salarismutaties aan onze salarisadministrateur en controleren van salarisstroken.
Office management
Eerste telefonische en persoonlijke aanspreekpunt voor bezoekers en klanten
Onderhouden van het kantoor (voorraadbeheer, facilitaire zaken)
Het verzorgen van de dagelijkse lunch op kantoor en het organiseren van maandelijkse bedrijfsuitjes.
Overig
Je zult ook wat taken van een directiesecretaresse op je nemen, zoals notuleren bij vergaderingen
Je bent ook verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor in Valencia
Je springt af en toe bij op de afdeling Marketing.
Ben jij dit? Let's talk.
"
- " indicates required fields
Your name
**Phone number Upload your CV, resume or vlog Max. file size**: 100 MB. Message
Dit ben jij
Naast dat je resultaatgericht bent, heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en ben je dienstverlenend ingesteld. Je bent gestructureerd en accuraat. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je bent woonachtig in Rotterdam e.o. (max. 15 km).
**Daarnaast hopen we dat je onderstaande ook meebrengt**:
MBO+/HBO werk
- en denk niveau met mínimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Je kunt goed prioriteiten stellen en staat je mannetje/vrouwtje
Je hebt affiniteit en ervaring met het werken in een ICT-omgeving
Ervaring binnen HR en kennis van het voeren van een correcte personeelsadministratie
Je hebt cijfermatig inzicht en ervaring met financieel administratieve taken
Je bent communicatief
- en sociaal vaardig
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (dit is een vereiste)
Goede beheersing van Microsoft Office
Ervaring met Moneybird, HoorayHR & TeamTailor zijn een pré
Je hebt kennis van sociale media.
Het team en de werkplek
Cohelion is gevestigd in de Schiecentrale met uitzicht op de Maas en een goede bereikbaarheid voor auto en OV. Het kantoor is modern en ruim opgezet met prima ergonomische voorzieningen. Een toplocatie om te werken met veel omliggende faciliteiten, horeca en gemak. Voor de niet-remote collega’s is er dagelijks een gezamenlijke lunch en versnaperingen en waterijsjes bij mooi weer.
Bij Cohelion respecteren wij de balans tussen werk en privé met voldoende mogelijkheid om jouw productiviteit te combineren met ouderschap en andere privéverplichtingen. Ook geldt binnen het team al jaren een natuurlijke balans tussen op kantoor werken en remote werken.
Op sociaal vlak zijn er regelmatig bedrijfsactiviteiten, zowel adhoc als gepland. Terugkerende items zijn de regelmatige uitjes waarbij de collega’s uit Rotterdam, Valencia en de ‘remote’ uit Griekenland samenkomen voor de meer ‘epic’ trips. Highlights van de laatste jaren zijn onder meer een bezoek aan het CERN in Genève, een weekendtrip naar Oekraïne (mét excursie naar Chernobyl), verschillende trips naar de Alpen voor hiking, klimmen en snowboarding of vulkaan de Etna beklimmen op Sicilië.
Dit bieden wij
Ons kantoor is gevestigd in de Schiecentrale en we kijken uit op de Schiehaven en de Maas. Een toplocatie om te werken. Maar er is natuurlijk wel meer dan een werkplek die we bieden
Parttime dienstverband tussen 24-32 uur
Bruto maandsalaris tussen € 2.750 - € 3.250 o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden met mogelijke verlenging. Het uitgangspunt is een langdurige samenwerking
Informele werkomgeving met betrokken, internationale klanten en developers
Een go


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    8 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...


  • Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Rotterdam**: Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Management / Receptie / Reserveringen Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland 2Work Voltijd

    Ben jij iemand die zowel zelf de handen uit de mouwen steekt, maar daarnaast het overzicht kan houden en een team kan uitbouwen en aansturen? Word je gemotiveerd door het contact met je kandidaten als dat met je klanten? Een flexibele mindset, ownership en de nodige drive? Dan is Office Manager voor ons nieuw kantoor te Spijkenisse wel iets voor...