Office Manager

3 maanden geleden


Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder**

Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje Rotterdam.

**Over BlueCity**

BlueCity is letterlijk een zwembad vol mogelijkheden. In Rotterdam's voormalig zwemparadijs Tropicana bouwen we een voorbeeldstad voor de circulaire en blauwe economie. Vanuit onze toplocatie aan de Maas maken we ons dag in dag uit hard voor onze missie: het versnellen van de transitie naar de circulaire economie door middel van ondernemerschap. Dat doen we niet door te lullen, maar door te poetsen; er hangt hier een spirit van maken en doen, en wat minder van praten en adviseren. We herontwerpen het systeem en laten zien dat het anders kan met positieve alternatieven.

En dat gaat goed. BlueCity huisvest inmiddels 55+ duurzame, circulaire ondernemers. Daarnaast vind je hier het BlueCity Lab, faciliteren we kennisdeling & het gesprek over de grote transitiethema’s in de stad met eigen publieksprogrammering, verhuren we eventlocaties en begeleiden we binnen onze zakelijke programma’s MKB'ers, corporates en sectoren die willen verduurzamen. Vanuit onze positie als de circulaire hub in Zuid-Holland en voorbeeldstad voor de circulaire economie worden we bovendien door beleidsmakers uit binnen
- en buitenland gevraagd om inspiratie en advies.

**Functieomschrijving**

Als Office Manager ben jij de spil voor collega's, huurders, bezoekers en leveranciers. Jij runt de front en back office en zorgt voor een fijne werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt, binnen onze circulaire en budgettaire kaders. Door jouw overzicht en oog voor detail zorg je voor stabiliteit, duidelijkheid en gastvrijheid. Je collega’s en de huurders kunnen van je op aan en voelen zich gehoord. Op termijn kun je ook de huurders community en HR-administratie oppakken. Kortom, een veelzijdige rol voor een administratieve en organisatorische topper
- **Let op: het gaat om een functie van 24-40 uur. We staan open voor een invulling door een team van 2. Dit biedt de flexibiliteit om de rol te verdelen en gezamenlijk de verantwoordelijkheid te dragen.**_

**Werkzaamheden**
- Aannemen van de telefoon en verwelkomen van bezoekers en leveranciers
- Beheren van mailbox en interne communicatieplatformen
- On
- en offboarden van collega’s, huurders en vrijwilligers
- Organiseren van regelmatige teamdagen en -bijeenkomsten
- Vastleggen en verbeteren van interne werkwijzen
- Coördineren en beheren van BHV en facilitaire zaken
- Beheren van voorraden van kantoor
- en barbenodigheden
- Opruimen en onderhouden van de algemene ruimtes

**Jouw profiel**
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt mínimaal mbo4 werk
- en denkniveau
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je hebt een zelfstandige werkhouding, je kan prioriteiten stellen en overzicht houden
- Je bent een teamspeler met een proactieve en positieve houding
- Bekendheid met Google Workspace is een pre
- Ervaring met het ondersteunen van een community en/of het voeren van de HR-administratie is een pre

**Wat bieden wij**:

- Een inspirerende werkomgeving in het hart van de circulaire economie en met het mooiste uitzicht van Rotterdam
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling, afhankelijk van jouw interesses
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Deel uitmaken van een gepassioneerd team dat bijdraagt aan een duurzamere toekomst

**Solliciteren**:
BlueCity is een werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan van kandidaten ongeacht leeftijd, geslacht, ras, seksuele geaardheid, religie of nationaliteit.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...


  • Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Rotterdam**: Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Management / Receptie / Reserveringen Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland 2Work Voltijd

    Ben jij iemand die zowel zelf de handen uit de mouwen steekt, maar daarnaast het overzicht kan houden en een team kan uitbouwen en aansturen? Word je gemotiveerd door het contact met je kandidaten als dat met je klanten? Een flexibele mindset, ownership en de nodige drive? Dan is Office Manager voor ons nieuw kantoor te Spijkenisse wel iets voor...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ektiv VvE Beheer B.V. Voltijd

    **Wie zijn wij?** Wij zijn Ektiv VvE Beheer, een professioneel en innovatief bedrijf dat zich richt op het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in Zuidwest Nederland. Wij zorgen, vanuit onze kantoren in Goes en Rotterdam, ervoor dat onze klanten optimaal kunnen genieten van hun woning, zonder zich zorgen te hoeven maken over het onderhoud, de...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Hydro Groep Voltijd

    Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie - en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak - en gevelreiniging, gevelverankering,...