Office Manager

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Hydro Groep Voltijd

Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie
- en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak
- en gevelreiniging, gevelverankering, betonherstel, bouwkundig onderhoud, steigerbouw en schilderwerken.

**Over de functie**:
Als Office Manager ben je werkzaam op kantoor op de front - alsook de back office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten met vragen over offertes, werkzaamheden, planning etc. Je zal veel samenwerken met de projectleiders en directeur op kantoor en taken uitvoeren welke nodig zijn voor de projectleiders en bevindingen rapporteren.

Daarnaast zul je administratieve taken moeten verrichten zoals het bijhouden van onze CRM-software, offertes nabellen, opmaken facturen, het tijdig doorgeven van wijzigingen in de planning, het behandelen van klachten binnen het bedrijf en een gedeelte werkvoorbereiding ter ondersteuning van de projectleiders. Naast de administratieve taken zul je worden ingewerkt om offertes op te maken, deze te versturen en op een later moment na te bellen en het bijhouden van personeelszaken met daarbij het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes.
- **Kerntaken**:_
- Het tijdig en optimaal overleggen met interne afdelingen;
- Nabellen van uitstaande offertes en facturen;
- Het verzamelen en registreren van gegevens;
- Het tijdig, volledig, juist en efficiënt administreren van alle administratieve processen behorende bij het klantcontact, offertes en facturatie;
- Het bijhouden van de werkvoorraad in combinatie met voorbereidende planning voor de projectleiders;
- Klanten en andere externe partijen telefonisch te woord staan bij afwezigheid desbetreffende persoon;
- Het opmaken van offertes en facturen;
- Uren / nacalculatiebriefjes administreren;
- Registratie van overuren, vrije dagen, ziekteverzuim e.d;
- Opmaken van maandstaten t.b.v. salarisverwerking;
- Bijhouden personeelsdossier;
- **Kennis en vakgerichte vaardigheden**:_
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterke organisatorische
- en planningsvaardigheden;
- Het constant op niveau houden en verbeteren van de gewenste kennis en vakgerichte vaardigheden;
- Goed werktempo;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office;
- **Functie eisen**:_
- mínimaal MBO Werk en denkniveau (d.m.v. diploma of door werkervaring verkregen);
- Kritiek kunnen geven en ontvangen op een positieve manier;
- Correct taalgebruik, zowel in woord als in schrift;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office en CRM;
- Rijbewijs B;
**Persoonlijkheidsprofiel en kwaliteiten**:
Je beschikt over de kerncompetenties flexibiliteit, zelfstandigheid, resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken. Je bent een teamspeler met goede contactuele en sociale eigenschappen. Daarnaast beschik je over een hands-on-mentaliteit en begrippen als kwaliteit en veiligheid staan bij jou hoog in het vaandel.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- Dagdienst

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day! InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day!InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    8 uur geleden

    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day!InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Voltijd

    Stichting Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) is op zoek naar een **Office Manager.** Ben je graag de spin in het web en vind je het leuk het verschil te maken in een dynamisch team. Dan is dit een mooie kans! **Over het NAI** Het NAI faciliteert en bevordert geschillenbeslechting door middel van arbitrage, mediation en bindend advies. Arbitrage...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een organisator? 36-40 uur per week beschikbaar? Salaris tussen de € en € ! Start als fulltime Office Manager in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, zoals fin...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Search X Recruitment Voltijd

    Data is een van de krachtigste troeven voor elk bedrijf. Maar al die data effectief managen? Dat is niet altijd een eitje. En zonder een kantoor dat lekker draait, blijft het al snel bij losse eindjes. Daarom zoeken ze een parttime Office Manager die orde schept, zaken regelt en zorgt dat alles soep...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Galjema | Professionals op de juiste plek Voltijd

    Office ManagerAls Office Manager ben je een belangrijke schakel in het bedrijf en maak je deel uit van het MT. Jij ontzorg samen met jouw team de directie en de rest van het bedrijf. Om de functie te vervullen heb je al ervaring in een soort gelijke rol. Interesse? Bekijk de vacature dan direct.Wat ga jij doen als Office Manager?Je geeft leiding aan een...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Galjema | Professionals op de juiste plek Voltijd € 3.400 - € 4.500

    Office Manager Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in het bedrijf en maak je deel uit van het MT. Jij ontzorg samen met jouw team de directie en de rest van het bedrijf. Om de functie te vervullen heb je al ervaring in een soort gelijke rol. Interesse? Bekijk de vacature dan direct. Wat ga jij doen als Office Manager? Je geeft leiding aan...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    **Office Manager Rotterdam(24-32 uur per week)** Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Voor een familiair internationaal technisch maakbedrijf met een geschiedenis van meer dan 75 jaar zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, ondersteun je het managementteam...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland S&M Consultants Voltijd

    Ben jij een officemanager met 3-5 jaar ervaring? Sluit je dan aan bij ons en help mee om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen! - Verdien een bruto startsalaris tussen de € 3.500; - en € 4.500, - Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten - Je speelt een cruciale rol in het...

  • Office Manager Professional

    23 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017, we have rapidly expanded our presence with offices in Rotterdam and Amsterdam.Job DescriptionThe Office Manager will be responsible for ensuring the smooth running of our office operations. This includes managing daily tasks,...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • HR / Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Allround Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland DZP Voltijd

    **DZP zoekt een Allround Office Manager in Rotterdam | Fulltime** Heb jij een helikopter view en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben jij enthousiast, een echte doorzetter en kan jij snel schakelen. **Over ons** Bij DZP geloven we dat economische groei en duurzaamheid hand in hand kunnen gaan. Wij zijn een adviesbureau dat zich richt op het...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...