Huidige banen gerelateerd aan Office Manager - Rotterdam - InsTech Netherlands
-
Office Manager
17 uur geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Pontifexx Voltijd**Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?** Werk jij nauwkeurig, ben jij georganiseerd en op zoek naar een kans om bij te dragen aan het succes van een dynamisch adviesbureau in Asset Management? Pontifexx is momenteel op zoek naar een Office Manager om ons enthousiaste team in Rotterdam te versterken. **Office Manager in Rotterdam** Pontifexx is een...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd_**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...
-
Office Manager
4 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Klaar voor een nieuwe stap, maar weet je niet waar te beginnen? Bij Secretary Plus sta je er niet alleen voor. Wij helpen je niet alleen bij het vinden van een baan die écht bij je past, maar bieden ook financiële zekerheid. Je komt bij ons in dienst en ontvangt salaris terwijl we samen op zoek gaan naar jouw perfecte vaste baan. Als...
-
Vacature Office Manager
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software VoltijdWij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Vacature Office Manager
17 uur geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Allround Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd_Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder...
-
Back) Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland M Restart BV Voltijd**OP MAANDAG MET LOOD IN JE SCHOENEN NAAR JE WERK??** Tijd voor een nieuwe job in het mooiste stukje van Rotterdam! Voor ons team zoeken wij een gedreven, maar vooral ook een gezellige (**Back) Office Manager (32 - 40 uur).** M Restart is al meer dan 20 jaar succesvol in het beschikbaar stellen van experts en talenten in de dynamische en internationale...
-
Vrolijke Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland The Happy Flow VoltijdThe Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Manager ben...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland House of Birth Voltijd**Office manager voor House of Birth - Holistische Verloskundigen Praktijk** Hallo daar! Ben jij een echte duizendpoot met een passie voor holistische zorg? Hou je van een warme en inclusieve werkomgeving waarin je jouw ideeën kunt delen en waar jouw mening telt? Dan hebben wij bij House of Birth dé perfecte vacature voor jou! Over House of Birth: House...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland UPFRONT B.V. Voltijd**Missie**: Als Office Manager bij Upfront ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoor en alles wat daarmee te maken heeft. Je beschouwt het kantoor als een systeem dat, net als al onze andere systemen, optimaal moet functioneren. Je werk is geslaagd wanneer het Upfront kantoor als een geoliede machine functioneert en alles altijd goed geregeld...
Office Manager
1 maand geleden
Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day
InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to pioneering inspection solutions across various industries, including cargo, aviation, mining, food safety, etc.
Your role as Office Manager
As Office Manager, you will be responsible for a wide range of tasks that ensure the smooth running of our office. From managing daily operations and coordinating with HR to organizing events and maintaining office facilities, each day will bring new challenges and opportunities - no two days are the same. This is a versatile role that offers a mix of administrative, organizational, and people-focused responsibilities, making it perfect for someone who thrives on variety and enjoys taking on diverse challenges. You will report directly to the Deputy General Manager of InsTech Netherlands.
We welcome candidates at all levels—whether you’re a motivated student looking to gain experience or a seasoned professional seeking a new challenge, we’d love to hear from you
Key responsibilities
• Serve as the primary point of contact for office management duties.
• Schedule meetings, manage appointments, and organize the office layout.
• Maintain office conditions and arrange repairs when needed.
• Partner with HR to update and implement office policies.
• Manage contracts, office vendors, and negotiate prices.
• Oversee the general administrative budget, ensuring timely reporting.
• Assist in onboarding new hires and addressing employee queries regarding office management.
• Liaise with facility vendors for cleaning, catering, and security services.
• Plan and organize in-house or off-site activities such as celebrations and conferences.
• Ensure compliance with information security policies and environmental regulations.
• Maintain confidentiality and report security incidents as required.
What we’re looking for
• Passion for office management and organizational effectiveness, regardless of experience level.
• Proven experience as an Office Manager, Administrative Assistant, or related role is a plus but not required.
• Strong organizational and communication skills, with fluency in English (Dutch is a plus).
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to work efficiently under pressure and handle sensitive information.
What we offer
• Competitive salary in line with the CAO.
• A full-time position with a 38-hour workweek.
• Opportunities for professional development and career growth, regardless of your starting point.
• Access to the latest tools and resources, including Office 365 and DocuSign.
Why join InsTech Netherlands?
At InsTech Netherlands, we pride ourselves on fostering an environment where innovation and teamwork thrive. This is more than just an Office Manager role—it’s an opportunity to shape the way we work and contribute to a forward-thinking organization.
Ready to apply?
Whether you’re just starting your career or bringing years of expertise to the table, we want to hear from you Send your resume to rbos@instechnl.com. We look forward to welcoming you to our team
