Vrolijke Office Manager
4 weken geleden
The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.
Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Manager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve
- en de operationele taken. “Iedereen in een happy flow”, dat is jouw missie Het is daarom belangrijk dat je van afwisseling houdt en dat je graag in contact met mensen bent.
**De taken van de Officemanager**
- Zelfstandig de locatie openen om 07:30 uur
- Inkopen doen, bestellingen plaatsen en pakketjes aannemen
- Gasten ontvangen, wegwijs maken en een babbeltje maken
- Medewerkers en stagiaires aansturen, coachen en instrueren
- De kwaliteit waarborgen en snel creatieve oplossingen bedenken
- Vragen beantwoorden; online, offline en telefonisch
- Administratieve taken zoals de mailbox bijhouden
- Back office sales taken zoals offertes opmaken
- Marketing en branding taken bijv. in Canva werken
- Vergaderruimtes klaarzetten, opruimen en schoonmaken
- Plannen en organiseren van events en uitjes
- Diverse ondersteunende en ontzorgende PA werkzaamheden
**Het profiel van de Office Manager**
- Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie
- Opleiding of ervaring richting events / officemanagement /horeca/ facilities
- Je bent mínimaal 23 jaar en je hebt een vriendelijke uitstraling
- Je bent zorgzaam, positief, een warme persoonlijkheid.
- Gastvrijheid en contact maken met mensen zit in jouw bloed.
- Je kunt goed zelfstandig werken en natuurlijk ook in teamverband
- Je hebt een natuurlijk talent voor leidinggeven en coachen
- Je werkt snel en gestructureerd. Je brengt rust in chaos
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je bent energiek, goed verzorgd, vrolijk en representatief.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen
- Je woont in Rotterdam Centrum e.o. max 30 min reistijd.
**Dit is wat je krijgt**
- Een goed salaris, tussen de 16 euro en 20 euro per uur
- 8% vakantietoeslag en 20 vakantiedagen obv 40 uur
- Een goede pensioenregeling
- Een werkplek met het mooiste uitzicht op de Erasmusbrug
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
- Een positieve werkomgeving, een warm bad
- ALLE nationale feestdagen vrij
- Een reiskostenvergoeding
- Gratis gezonde en verse lunch
- Gezellige borrels en etentjes
**GOED OM TE WETEN**
- Thuiswerken is niet mogelijk
- De eerste 6 maanden flexcontract (4-20 uur), daarna vaste uren
- Salaris tussen de 16 euro en 20 euro bruto. Afhankelijk van ervaring en leeftijd
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: Vanaf €16,50 per uur
Verwacht aantal uur: 4 - 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Kun je om 7:30 uur starten met werken?
- Spreek je uitstekend Nederlands en voldoende Engels?
- Wanneer kun je beginnen (startdatum)?
- Ben je vrolijk en positief?
- Heb je ervaring met leidinggeven aan medewerkers?
Werklocatie: Fysiek
-
Vrolijke Office Assistant
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland The Happy Flow VoltijdThe Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant...
-
Office Manager
1 dag geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Pontifexx Voltijd**Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?** Werk jij nauwkeurig, ben jij georganiseerd en op zoek naar een kans om bij te dragen aan het succes van een dynamisch adviesbureau in Asset Management? Pontifexx is momenteel op zoek naar een Office Manager om ons enthousiaste team in Rotterdam te versterken. **Office Manager in Rotterdam** Pontifexx is een...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd_**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...
-
Office Manager
15 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Klaar voor een nieuwe stap, maar weet je niet waar te beginnen? Bij Secretary Plus sta je er niet alleen voor. Wij helpen je niet alleen bij het vinden van een baan die écht bij je past, maar bieden ook financiële zekerheid. Je komt bij ons in dienst en ontvangt salaris terwijl we samen op zoek gaan naar jouw perfecte vaste baan. Als...
-
Vacature Office Manager
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software VoltijdWij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Office Manager
7 uur geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Vacature Office Manager
1 dag geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager
6 uur geleden
Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd**Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Allround Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd_Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder...
-
Office Manager
7 uur geleden
Rotterdam, Nederland Rotterdam Rail Feeding B.V. VoltijdBen jij de persoon die zich volledig verantwoordelijk wil voelen voor ons kantoor in Rotterdam in de breedste zin van het woord, alsmede verantwoordelijk voor de gehele lease-administratie, dan gaan we graag met jou in gesprek. **Waar ga jij je zoal mee bezig houden?** Het takenpakket omvat o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Het volledige...