Back) Office Manager

2 weken geleden


Rotterdam, Nederland M Restart BV Voltijd

**OP MAANDAG MET LOOD IN JE SCHOENEN NAAR JE WERK??**

Tijd voor een nieuwe job in het mooiste stukje van Rotterdam

Voor ons team zoeken wij een gedreven, maar vooral ook een gezellige (**Back) Office Manager (32 - 40 uur).**

M Restart is al meer dan 20 jaar succesvol in het beschikbaar stellen van experts en talenten in de dynamische en internationale wereld van bestaande
- en nieuwe (groene) energie.

In de rol van Office Manager ben je de spil in onze organisatie, waarbij je betrokken bent bij praktisch het hele traject van onboarding, in-, door
- en uitstroom van medewerkers, administratie en ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op ons kantoor.

En dat allemaal in een werkomgeving waarin je alle vrijheid krijgt om op je eigen manier invulling te geven aan deze functie.

Frisse ideeën zijn altijd zeer welkom en bij ons krijg je de gelegenheid om deze uit te werken. Geen haantjesgedrag maar met elkaar naar een resultaat toe werken en dat dan ook vieren. Successen moeten gevierd worden en dat doen wij dan gewoon in onze eigen bruine kroeg in ons kantoor, lekker makkelijk en altijd open.

Wat ga je zoal doen?
- In samenwerking met Sales/Recruitment Consultants het onboarden van nieuwe werknemers;
- Opstellen van arbeidscontracten, het verwerken van mutaties en het up-to-date houden van alle personeel files;
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Sales/Recruitment Consultants en Commercial Manager, assisteren bij interne en externe audits.;
- Eerste aanspreekpunt voor de werknemers betreffende urenregistratie, verlof, verzuim, mutaties etc.;
- Voorbereiden en gegevens verwerken t.b.v. de salarisadministratie;
- Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorbenodigdheden;
- Beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
- Organiseren van bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.

We zoeken dus een gezellige nieuwe collega met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Iemand die snel kan schakelen, administratief en organisatorisch sterk is en goed het overzicht bewaard.

HBO werk/denkniveau.

Je hoort dan snel van ons

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: 40 per week

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ER Capital NV Voltijd

    Technisch beheer/back office medewerker vastgoed Ben jij op zoek naar een baan met zelfstandigheid waar je zelf vorm kunt geven aan je carrière binnen een hecht team? Kom dan ons team versterken als technisch beheer/back office medewerker vastgoed Wat ga je doen? Als technisch medewerker vastgoed ben jij het aanspreekpunt van onze huurders en speel je een...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland InsTech Netherlands Voltijd

    Ready to be the heartbeat of our office? Join us as Office Manager and make a real impact every day!InsTech Netherlands is a dynamic and innovative company at the forefront of smart security inspection technology. Established in 2017 the company has rapidly expanded its presence with offices in Rotterdam and Amsterdam. InsTech Netherlands is committed to...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd

    Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...

  • Vrolijke Office Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Manager ben...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Back Office Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Notuleerservice Nederland Voltijd

    **Vacature Back Office medewerker** Ben je op zoek naar een uitdagende baan met veel flexibiliteit en verantwoordelijkheid? Kom dan werken bij Notuleerservice! **Wie we zijn?** Notuleerservice is dé innovatieve expert op het gebied van verslaglegging. We werken voor grote opdrachtgevers met toonaangevende namen en zijn sterk gericht op de nieuwste...

  • Hotel Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Zie jij jezelf alle operations regelen in een bruisend hotel in de havenstad Rotterdam? Lees dan snel verderAls Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor alle afdelingen binnen het hotel, zowel op operationeel gebied als in de back-office. Je haalt veel voldoening uit het contact met gasten...

  • Hotel Manager

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Zie jij jezelf alle operations regelen in een bruisend hotel in de havenstad Rotterdam? Lees dan snel verderAls Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor alle afdelingen binnen het hotel, zowel op operationeel gebied als in de back-office. Je haalt veel voldoening uit het contact met gasten...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Pontifexx Voltijd

    **Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?** Werk jij nauwkeurig, ben jij georganiseerd en op zoek naar een kans om bij te dragen aan het succes van een dynamisch adviesbureau in Asset Management? Pontifexx is momenteel op zoek naar een Office Manager om ons enthousiaste team in Rotterdam te versterken. **Office Manager in Rotterdam** Pontifexx is een...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Vacature Office Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd

    _**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...

  • Vacature Office Manager

    2 weken geleden


    Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd

    _**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...

  • Office Manager | Dutch

    3 weken geleden


    Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375

    Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op...

  • Vacature Office Manager

    3 weken geleden


    Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375

    Functieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...