Vacature Office Manager
4 weken geleden
Functieomschrijving:
Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder
Onze opdrachtgever is ontstaan als een bescheiden bedrijf en is uitgegroeid tot een wereldwijd voedingsmiddelenbedrijf met een aanwezigheid in meer dan 60 landen. Zij willen nu de Europese markt veroveren via Rotterdam.
In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op de begane grond. Met jouw enthousiasme begroet en verwelkom je de gasten, begeleid je hen naar de juiste collega of kantoor en beantwoord je alle inkomende telefoontjes en/of verbind je deze door. Daarnaast is er nog een tweede balie waar de chauffeurs worden ontvangen. Als Office Manager navigeer je tussen de 2 recepties. Je zorgt ervoor dat de werkplekken er representatief uitzien en zijn voorzien van alle benodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures. Dankzij jou hebben jouw collega’s geen omkijken naar allerhande facilitaire zaken, want jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Alles doe je eventueel in overleg met de PA (Personal Assistant) en HR Assistent. Je beheert de relaties met de leveranciers, dienstverleners en verhuurders en zorgt ervoor dat alle items op tijd worden gefactureerd en betaald.
Je hebt een echte hands-on mentaliteit en wordt blij van veel afwisseling in je werkzaamheden. Je kunt goed schakelen en vindt het leuk om projecten op te pakken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid, ook om zaken om aan te dragen, ervaring in Office Management is dan ook een vereiste.
Je verdere takenpakket bestaat uit
- Het bieden van ondersteuning bij contract- en prijsonderhandelingen met dienstverleners en het beheren van kantoorhuurovereenkomsten
- Het bewaken van de kantoorbeveiliging door beveiligingsprocedures te volgen en de toegang te controleren via de receptie
- Het toezicht houden op een clean desk policy en het beheren van het wagenpark
- Je fungeert als reisboeker voor het personeel (onze opdrachtgever zit over heel de wereld, dus veel collega’s die heen en weer reizen)
- Je biedt ondersteuning bij het voldoen aan Office Management Budget en het budgetvoorstel
- Het zorgen voor het onderhoud van en bestellen van kantoorapparatuur en noodzakelijke reparaties
- Je ziet toe op het in- en uitklokken, zorgt wekelijks voor de rapportage hiervan en maakt toegangspasjes aan voor nieuwe werknemers en uitzendkrachten
- Je draagt zorg voor schone kantoorruimtes en managet het schoonmaakpersoneel
Wie zoeken wij
- Ruime ervaring (2-5 jaar) als Office Assistant/Office Manager;
- Kennis van de Nederlandse én Engelse taal is een must;
- Je hebt ervaring met MS Office;
- Je bent in het bezit van rijbewijs en eigen vervoer;
- Je bent in het bezit van een MBO-3 diploma, bij voorkeur in de richting van Administratie
Wat bieden wij jou
- Salarisindicatie tot €3.375,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, een 32-urige werkweek is ook een optie;
- Direct op contract bij de opdrachtgever;
- Reiskostenvergoeding €0,23 cent per km met een max van 100km per dag;
- 24 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling;
- De mogelijkheid de rol naar eigen wens vorm te geven waar er voldoende ruimte is voor eigen initiatief
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Maasvlakte, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375Functieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
4 dagen geleden
Maasvlakte, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople VoltijdBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsec...
-
Office Manager | Dutch
4 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op...
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Pontifexx Voltijd**Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?** Werk jij nauwkeurig, ben jij georganiseerd en op zoek naar een kans om bij te dragen aan het succes van een dynamisch adviesbureau in Asset Management? Pontifexx is momenteel op zoek naar een Office Manager om ons enthousiaste team in Rotterdam te versterken. **Office Manager in Rotterdam** Pontifexx is een...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd_**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...
-
Allround Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd_Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Office Manager
1 week geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cohelion Software VoltijdWij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Enven BV Voltijd_**Zie jij het als jouw missie om een kantoor soepel te laten draaien en collega's te ontzorgen? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig, en vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!**_ **Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Oord VoltijdJOUW IMPACT Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) ben je het eerste aanspreekpunt van het secretariaat voor de SMD-afdeling. Je biedt niet alleen uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning, je geeft ook leiding aan het team van afdelingssecretaresses. Jij behoudt een operationeel overzicht van het gehele secretariaat,...
-
Office Manager
4 weken geleden
ROTTERDAM, Zuid-Holland, Nederland Van Oord VoltijdJOUW IMPACTAls Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) ben je het eerste aanspreekpunt van het secretariaat voor de SMD-afdeling. Je biedt niet alleen uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning, je geeft ook leiding aan het team van afdelingssecretaresses. Jij behoudt een operationeel overzicht van het gehele secretariaat,...
