Office Manager

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland UPFRONT B.V. Voltijd

**Missie**:
Als Office Manager bij Upfront ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoor en alles wat daarmee te maken heeft. Je beschouwt het kantoor als een systeem dat, net als al onze andere systemen, optimaal moet functioneren. Je werk is geslaagd wanneer het Upfront kantoor als een geoliede machine functioneert en alles altijd goed geregeld is. Kortom, jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topconditie is, waardoor iedereen efficiënt kan werken in een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

**Resultaten**:

- Je verzorgt de catering voor onze collega’s; zorgt dat er altijd gezond eten beschikbaar is, lunches worden verzorgd en de boodschappen worden bezorgd;
- Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega;
- Je organiseert maandelijks leuke teamuitjes, borrels of andere activiteiten voor het team;
- Je beheert diverse administratieve taken en budgetten voor het kantoor zijn opgemaakt;
- Je coördineert het hele jaar door met verschillende aannemer voor reparaties en het onderhoud van het kantoor;
- Je zorgt dat het kantoor netjes blijft door schoonmaakroosters op te stellen voor schoonmaaksters en werknemers, en steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.

**Vaardigheden**:

- ** Communicatief sterk**: Je zult dagelijks met tientallen mensen moeten schakelen, zowel intern als extern. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel om effectief te kunnen werken en iedereen goed te kunnen ondersteunen.
- ** Georganiseerd**: Er zijn veel taken en verantwoordelijkheden die je moet beheren, variërend van schoonmaakroosters tot het organiseren van teamuitjes. Een sterk organisatorisch vermogen is belangrijk om al deze ballen hoog te houden.
- ** Affiniteit met voeding**:Interesse in gezond en lekker eten is belangrijk om een gezonde en aangename lunches te garanderen.
- ** Proactief**: Het kantoor is een groot en complex organisme waar veel dingen op tijd moeten worden geregeld en bijgehouden. Een proactieve houding is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft lopen en niets over het hoofd wordt gezien.
- ** Ervaring**:Een afgeronde opleiding facility management, of soortgelijke, is een pré.

**Dit bieden wij**:

- Deel worden van een jong ambitieus team, binnen de snelst groeiende food startup van Nederland die iedere dag samen werkt aan dezelfde missie;
- Een werkplek bij onze Campus bij de Van Nellefabriek met een ruim kantoor, grote tuin en eigen gym;
- Salarisrange: €2600;
- tot €2800,
- Een fiets;
- Onbeperkt Upfront producten tijdens werktijd

Spreekt deze uitdaging je aan en voel je een klik met onze missie? Laten we samen bouwen aan de toekomst


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...


  • Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Rotterdam**: Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Management / Receptie / Reserveringen Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland 2Work Voltijd

    Ben jij iemand die zowel zelf de handen uit de mouwen steekt, maar daarnaast het overzicht kan houden en een team kan uitbouwen en aansturen? Word je gemotiveerd door het contact met je kandidaten als dat met je klanten? Een flexibele mindset, ownership en de nodige drive? Dan is Office Manager voor ons nieuw kantoor te Spijkenisse wel iets voor...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ektiv VvE Beheer B.V. Voltijd

    **Wie zijn wij?** Wij zijn Ektiv VvE Beheer, een professioneel en innovatief bedrijf dat zich richt op het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in Zuidwest Nederland. Wij zorgen, vanuit onze kantoren in Goes en Rotterdam, ervoor dat onze klanten optimaal kunnen genieten van hun woning, zonder zich zorgen te hoeven maken over het onderhoud, de...