Office Manager
2 weken geleden
**Over IT Synergy**:
IT Synergy is een bedrijf dat snel groeit en houdt van de nieuwste IT innovaties. Met onze jarenlange ervaring en maatwerk IT-oplossingen helpen we organisaties efficiënter, veiliger en flexibeler te werken. Wat ons onderscheidt? Een cultuur waarin samenwerking, innovatie en persoonlijke aandacht centraal staan. Bij IT Synergy werken we als één team met passie en plezier aan uitdagende projecten, altijd met oog voor jouw groei en ontwikkeling. Samen met collega’s en klanten creëren we toekomstbestendige oplossingen die echt het verschil maken. Klaar om samen met ons verder te bouwen aan de IT van morgen?
**Kernwaarden**:
- Synergy
- Eigenheid
- Lef ❤️
- Plezier
**Functieomschrijving**:
Als officemanager ben jij hét eerste aanspreekpunt die collega's en klanten welkom heet op kantoor. Jij verwelkomt hen met een stralende lach, beantwoord de telefoon en draagt er zorg voor dat het kantoor er spic en span uitziet;
***:
**Werkzaamheden**:
- Verantwoordelijk voor het beheer van beide kantoorpanden (Rotterdam & Mijdrecht);
- Eerste aanspreekpunt die collega’s en gasten treft op kantoor;
- Verzorgen van correspondentie en het agendabeheer voor de founders;
- Helpt mee diverse processen op te zetten en te structureren;
- Beheren van ons wagenpark;
- Regelt facilitaire zaken zoals het bijhouden/bestellen van voorraden en het verzorgen van de lunch;
- Verzorgen van de interne communicatie;
- Organiseren van events en (personeel)uitjes;
- Regelen van geschenken voor relaties en collega’s;
- Je hebt de mogelijkheid om zaken naar je toe te trekken en bij te dragen aan diverse projecten.
- On en off boarding van collega's
**Arbeidsvoorwaarden**:
- Werkweek van 32-40 uur.
- ✈️ Onbeperkte vakantiedagen
- Vakantiegeld (8%).
- Reiskostenvergoeding
- Een mooi salaris tussen €2750;
- en €3250;
- euro bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- Een jaarlijks studiebudget van €1500;
- euro.
- Pensioenregeling.
- Een goede laptop en een- ️ mobiele telefoon of telefoonvergoeding.
**Ervaring**:
- ✔️ Je hebt MBO werk
- en denkvermogen, het liefst in de richting van officemanagement, HR of facility
- ✔️ Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring als officemanager
- ✔️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
- ✔️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- ✔️ Scherp oog voor kwaliteit, detail én het groter geheel
- ✔️ Ervaring met recruitment/HR is een pré
**Competenties**:
Proactief
Communicatief vaardig
Mee
- en vooruit denken
Initiatief nemen
Servicegericht
Creatief
Organiseren en coördineren
Communicatief vaardig
Sociaal
Aanpassingsvermogen
Betrokken
**Traject**:
Wanneer we je jouw CV ontvangen, kijken we of je een match bent. We bellen je dan voor een eerste telefonische intake. Hierna volgt er een gesprek op kantoor. Afhankelijk van hoe het gesprek gaat wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek en in sommige gevallen een derde. De gesprekken worden op ons kantoor gevoerd dit kan op ons hoofdkantoor zijn in Rotterdam (de oude van Nelle fabriek) of onze tweede locatie in Mijdrecht. Wanneer we echt bij elkaar passen, sturen we ons aanbod en volgt er een pre employment screening. Als we het over alles eens zijn, kun jij de uitdaging aan als IT Synergy Office manager
-
Office Manager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd**Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...
-
Office Manager
1 maand geleden
ROTTERDAM, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen in het dagelijks kantoorbeheer. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteiten. Je coördineert vergaderingen, evenementen en reislogistiek van het team en ontwikkelt en beheert interne en...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland ZAPP office VoltijdStel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd_**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd**Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Blue Radix VoltijdLooking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...
-
HR / Office Manager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd**Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd**Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd**Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam VoltijdFunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega's aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed...
-
Office Manager Rotterdam
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd**Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...
-
Front Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam VoltijdAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....
-
Office Manager Marketingbureau
18 uur geleden
Rotterdam, Nederland Studenten.nl VoltijdVoor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...
-
Front Office Manager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd**Front Office Manager - Rotterdam**: Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Management / Receptie / Reserveringen Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ektiv VvE Beheer B.V. Voltijd**Wie zijn wij?** Wij zijn Ektiv VvE Beheer, een professioneel en innovatief bedrijf dat zich richt op het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in Zuidwest Nederland. Wij zorgen, vanuit onze kantoren in Goes en Rotterdam, ervoor dat onze klanten optimaal kunnen genieten van hun woning, zonder zich zorgen te hoeven maken over het onderhoud, de...