Secretaresse
3 maanden geleden
**Introduction**:
Bij het secretariaat van de vakgroep Technology & Operations Management is per 4 november 2024** **een vacature voor een secretaresse. Ben jij een pro in multitasken en vind je het geweldig om alles tot in de puntjes te verzorgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken
**Job description**:
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Ontvangen en te woord staan van medewerkers, bezoekers en studenten
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek
- Voorbereiden van declaraties via de portal
- Het boeken van vergaderruimtes en catering
- Bestellingen plaatsen voor de afdeling via de portal, zoals: kantoorartikelen, boeken en IT-apparatuur.
- Boeken van vluchten en hotels voor zakelijke reizen
- Assisteren bij administratieve taken en projectwerkzaamheden
- Ondersteunen bij de organisatie van conferenties, seminars en andere evenementen
- Updaten website
- Ad hoc taken/overige werkzaamheden
**Job requirements**:
- Een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau of vergelijkbaar)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR B2), zowel in woord als geschrift
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint)
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Een proactieve houding en een flexibele instelling
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
**Employment conditions and benefits**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is 4 november 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.715 en € 3.420 bruto per maand Schaal 6, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Rotterdam School of Management (RSM). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling **in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
- Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.
**Employer**:
**Faculty / Institute / Central service**:
Rotterdam School of Management Erasmus University Rotterdam
**Group**:
**Department**:
Department of Technology and Operations Management
**Additional information**:
**Applying**:
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature, voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. Je kunt tot en met vrijdag 20 september 2024 solliciteren voor deze functie. _Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten._
We zien je sollicitatie graag tegemoet
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...
-
Secretaresse Leerwerktraject
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Secretaresse Advocatuur
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...
-
Secretaresse
20 uur geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas VoltijdWat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...
-
Notarieel Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd**Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...
-
Raad van Bestuur Secretaresse in Rotterdam
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze,