Secretaresse - Assistent Projectmanagement

3 weken geleden

Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

**Aan de slag als Secretaresse - Assistent projectmanagement**:
Als Assistent procesmanagement ondersteun je de manager Kwaliteit & Proces van de beschouwende vakgroepen. Hierbij hoort een goede afstemming met de vakgroepen en de rest van de organisatie en partners daarbuiten, en de realisatie van de vakgroep plannen om de zorg steeds verder te verbeteren qua kwaliteit en processen.

De vakgroepen werken elke dag aan het steeds verder verbeteren van hun zorgkwaliteit en werkprocessen. Ze maken jaarplannen en monitoren de voortgang in een maandelijks overleg waar jij bij aansluit. Je zorgt dat besproken acties voortgang krijgen en worden gerealiseerd. Je organiseert voortgangsoverleggen zodat je voor iedereen het overzicht houdt en zaken niet blijven liggen.

Je werkt business cases uit ten behoeve van nieuwe initiatieven. Je schrijft memo’s voor initiatieven die breder in de organisatie draagvlak en akkoord dienen te krijgen. Je bereid bijeenkomsten met externe relaties in het netwerk voor met de manager Kwaliteit & Proces of medisch manager zodat het Maasstad goed voorbereid aan tafel kan zitten. Je ondersteunt bij het realiseren van vakgroep initiatieven in de regio.

Om de vakgroepen goed aangesloten te houden op de ziekenhuisontwikkelingen en andersom ondersteun je de manager Kwaliteit & Proces bij het inventariseren van standpunten, uitzetten van vragen bij de vakgroepen en het voorbereiden van bijeenkomsten met de medisch managers.

Er komen dagelijks vele vragen en verzoeken uit de organisatie binnen bij de manager Kwaliteit &Proces. Deze zijn van zeer uiteenlopende aard. Je helpt deze vragen te beantwoorden en follow up te geven aan verzoeken zodat er steeds goede aansluiting blijft met de beschouwende vakgroepen.

Je werkt bij alle werkzaamheden nauw samen met de secretaresse Kwaliteit & Proces.

**Het Maasstad Ziekenhuis**:
Het Maasstad Ziekenhuis levert topklinische zorg in de regio Rotterdam. Het ziekenhuis heeft de ambitie een toonaangevend ziekenhuis te zijn met professionele kwaliteit, veiligheid en prioriteit op acute zorg als belangrijke pijlers. Betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht staan als kernwaarden centraal in al ons handelen.

Binnen de regio werken wij nauw samen met de ziekenhuizen om ons heen, huisartsen en thuiszorgorganisaties. Onze regiofunctie als kernziekenhuis breidt zich steeds verder uit. Hierdoor hebben wij de mogelijkheid om ons binnen het Maasstad Ziekenhuis, verder te ontwikkelen.

We bieden een innovatieve werkomgeving waar waardegerichte zorgverlening centraal staat. Elke dag wordt gewerkt aan het verbeteren van de uitkomsten, processen en kosten van de zorg. Dat doen we op een unieke manier in afstemming met de andere Santeon ziekenhuizen en partners in de regio.

**Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?**:

- Een functie voor 32/36 uur per week.
- Een dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Startend met een jaarcontract en met intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.
- Een salaris conform cao Ziekenhuizen in FWG schaal 45.
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin innovatie en samenwerkingsverbanden een belangrijke rol spelen.
- De kans om samen met betrokken en enthousiaste leidinggevenden, specialisten en medewerkers de lopende en toekomstige innovatieve projecten verder uit te bouwen.

**Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?**:

- HBO opleiding bij voorkeur in Zorgmanagement.
- Goede communicatieve vaardigheden / schrijfvaardigheden.
- Ervaring met (digitaal) voorbereiden en bondig notuleren van verschillende overlegvormen.
- Je bent een netwerker en onderhoudt contact met verschillende disciplines binnen en buiten het ziekenhuis.
- Goed gevoel voor organisatorische verhoudingen, je stemt je communicatie af op de verschillende collega’s waarmee je samenwerkt.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent secuur, pragmatisch en werkt zelfstandig. Je weet tegelijkertijd wanneer afstemming nodig is.
- Je hebt doorzettingsvermogen, bent vasthoudend en stressbestendig.

  • Secretaresse (24 Uur)

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...

  • Frontoffice Medewerker/ Secretaresse

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting De Verre Bergen Voltijd

    **Over de rol** Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en...

  • Secretaresse Afdeling Opleiding en Onderwijs

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie**: Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding heb je als secretaresse een sleutelrol in het succes van de opleiding Cardiologie. - Reageer t/m 07-10-2024- 37.02.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...

  • Ons vertrouwde secretaresse traject

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je rolIn onze organisatie word jij de toekomstige secretaresse die organisaties verrast met een frisse blik en nieuwe ideeën. Wij zoeken iemand met een passie voor het ondersteunende vak, organisatorisch talent en natuurlijke hospitality.We zijn op zoek naar iemand met minimaal Mbo niveau 4 of Havo diploma;Met ervaring in secretariële werkveld;Uitstekende...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Management Secretaresse Maasstadlab en Klinische

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Management secretaresse MaasstadLab en Klinische Pathologie**: Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de bedrijfskundig manager en de medisch managers van het MaasstadLab en de Klinische Pathologie. Ook met de teammanagers onderhoud je nauw contact. Je bent de rechterhand van de bedrijfskundig manager en ondersteunt haar in het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...

  • Interim Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • HR-Management assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR-Management assistent die per direct kan starten! In ons team hebben we extra ondersteuning nodig op het gebied van HR, communicatie en secretariële taken. Ben jij de proactieve kracht die wij zoeken? Solliciteer nu en draag bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie!HR:Digitale beheer van...

  • Juridische Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland De Beren Voltijd

    Rotterdam - Part-time - MBO - Geplaatst op: 10-12-2024 - Verloopt: 10-06-2027 **Fulltime/Parttime | Rotterdam** Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met een passie voor juridische processen? Bij De Beren zoeken we een Juridische Assistent die onze afdeling Legal ondersteunt met uiteenlopende juridische en administratieve...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...

  • Personal Assistent

    1 dag geleden

    Rotterdam, Nederland HBO Young Professionals (HYP) Voltijd

    Salaris €2800 - €3500Plaats Rotterdam**_ Wat ga je doen?_**: Als personal Assistent ben je diegene die alles regelt op het kantoor, ondersteuning biedt aan het management en projecten zelfstandig kan oppakken. Jij hebt het liefst al ervaring in de commerciële/bemiddeling branche en kan voor verschillende vraagstukken met verbetervoorstellen komen en...

  • Assistent projectleider

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de adviesgroep IPPM (Integraal Project- en Programma Management) werken wij met name in de zogenaamde IPM rollen (Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager). Wij doen dat voor een divers pakket aan projecten binnen onze Business Area Resilience: natuurontwikkeling, energietransitie,...

  • Assistent projectleider

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen? Bij de adviesgroep IPPM (Integraal Project- en Programma Management) werken wij met name in de zogenaamde IPM rollen (Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager). Wij doen dat voor een divers pakket aan projecten binnen onze Business Area Resilience: natuurontwikkeling, energietransitie,...

  • Assistent projectleider

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de adviesgroep IPPM (Integraal Project- en Programma Management) werken wij met name in de zogenaamde IPM rollen (Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager). Wij doen dat voor een divers pakket aan projecten binnen onze Business Area Resilience: natuurontwikkeling, energietransitie,...

  • Assistent projectleider

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen? Bij de adviesgroep IPPM (Integraal Project- en Programma Management) werken wij met name in de zogenaamde IPM rollen (Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager). Wij doen dat voor een divers pakket aan projecten binnen onze Business Area Resilience: natuurontwikkeling, energietransitie,...