Managementassistent

4 weken geleden


Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

**Managementassistent**:
Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken

**Jouw afdeling**:
Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons elke dag in om zorg te bieden met hart en handen, waarbij eigenaarschap, oprechte interesse en onderlinge verbondenheid centraal staan.

Je werkt in een nieuw team van management assistenten en zorgt samen voor de juiste ondersteuning voor onze managers uit het managementteam. Dit omvat directe hulp aan sectormanagers, medisch managers en stafmanagers. Jullie zorgen er als team samen voor dat alle organisatorische en administratieve taken vlekkeloos verlopen, zodat het managementteam zich volledig kan richten op hun strategische verantwoordelijkheden.

**Jouw dag**:
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door jouw organisatorische en administratieve talenten in te zetten. Dat is elke dag weer een uitdaging. In een hectische omgeving, zorg jij voor overzicht en rust.

Gedurende de dag beheer je de complexe agenda’s van de managers, coördineer je afspraken en bewaak je de voortgang van in behandeling zijnde stukken. Je bereidt actiepunten voor en handelt deze indien nodig zelfstandig af. Je draagt bij aan beleidsvoorbereidingen door relevante informatie uit te zoeken en te verwerken in beleidsstukken. Ook organiseer je evenementen en bijeenkomsten, en bij crisissituaties ben je verantwoordelijk voor het registreren en documenteren van belangrijke informatie.

**Jij bent**:

- in het bezit van een afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse;
- zeer ervaren managementassistent of (directie) secretaresse in de zorgsector;
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- ervaren met alle Microsoft Office 365 programma’s (Word, Excel en Outlook);
- zelfstandig, sociaal vaardig, tactvol en hulpvaardig;
- beschikbaar voor 24 - 32 uur per week, met een sterke voorkeur voor vrijdag.

**Voor jou**:
Ikazia is een kleinschalig Protestants - Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:

- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
- Naast ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:

- Een salaris in FWG 45 op basis van werkervaring (€ 2.982,00 - € 4.015,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW.


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor belangrijke zaken en geeft direct door aan de...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Young professional (2-8 jaar)- MBO- 24-40 uur- Rotterdam Havens**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Flexibele uren en tijd voor jouw studie- Bedrijfsfitness - en leasefietsregeling- Studiekostenvergoeding en trainingen- Doorontwikkelen met trainingen en programma’s**Haal jij graag werk uit handen van directie en het management? Vind je het...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Werk bij HHSKWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te versterken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je bezig met de bestuurlijke stukkenstroom. Daarnaast beheer je de mailbox(en) en handel je vragen zoveel...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en bent verantwoordelijk voor het maken van...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Cannock Voltijd

    **Managementassistent** **Functie**: Managementassistent, **Aantal Uren**: 32-40 uur per week **Standplaats**: Rotterdam **Startdatum**: z.s.m. Kun jij onze CEO bijhouden? Geen dag gaat zoals gepland, de dagen vliegen voorbij. Cannock is volop in beweging en is op zoek naar jou als je hier blij van wordt. Cannock biedt een mooie uitdaging voor een...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je de Locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de Locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch....

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en voert regie op de financiële producten van het Planning & Controlproces, zoals de begroting en de jaarrekening. Met ongeveer 140 collega’s zorgen zij ervoor dat het concern aan zijn begrotings- en verantwoordingsplicht kan voldoen. Zij adviseren het...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat alle...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland ProRail Voltijd

    Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid. Werk om trots op te zijn Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid en haar team in de dagelijkse praktijk. Je brengt overzicht, structuur en rust. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld....

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, evenals het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het in kaart brengen van onderwijscongressen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan het afdelingshoofd...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Wat maakt jou 'wa­ter­vol'?Jij bent iemand die van aanpakken weet. Door het bestuur en management te ontzorgen, maak je hun werk efficiënter en effectiever. Daar kom jij om de hoek kijken, jij bewaakt het overzicht.Je rolAls managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...