Managementassistent

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

**Managementassistent**

Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent voor organiseren, ben jij zelfverzekerd en weet je van aanpakken en vind je voldoening in het bieden van volledige ondersteuning? Lees snel verder...

Dit ga je doen als Managementassistent

Als managementassistent bied je allround ondersteuning op secretarieel gebied en verricht je een gevarieerd pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden van de directie. Je beheert de agenda’s moeiteloos, waarbij Microsoft Outlook voor jou geen geheimen heeft, en stelt afspraken en prioriteiten waar nodig. In samenspraak met de directieleden bereid je afspraken inhoudelijk voor. De mailbox hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook organiseer je vergaderingen en/of bijeenkomsten, waar je als notulist optreedt. Maar dat is niet alles. Naast de bovengenoemde zaken verstuur je interne mededelingen en zorg je voor administratieve ondersteuning voor de afdelingen kwaliteit, communicatie en juridische zaken.

Naast de directieleden heb je contact met in
- en externe collega’s en andere relaties, zoals de Commissie van Toezicht. Je ontvangt vertrouwelijke informatie, waar je zorgvuldig en integer mee omgaat. Vragen die je ontvangt structureer en prioriteer je. Komen er bezoekers? Dan sta jij ze gastvrij en servicegericht te woord.

Als managementassistent ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

- Biedt secretariële ondersteuning en voert administratieve taken uit voor de directie;
- Beheert zeer complexe agenda’s, stelt prioriteiten en handelt verzoeken zelfstandig af;
- Organiseert vergaderingen, notuleert en verstuurt interne mededelingen;
- Heeft contact met interne en externe relaties en ontvangt bezoekers gastvrij;
Het team

Je werkt in een hecht team van vier ondersteuners, dit zijn ervaren collega’s die je graag de kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken die je dag verrassend maken. Je zit letterlijk naast de directie, wat zorgt voor een directe, informele en prettige samenwerking. Teamgevoel is belangrijk voor jou en voor de organisatie. Je werkt veel samen en vervangt -bij afwezigheid
- een collega. Als verantwoordelijke voor het attentiebeleid zorg je dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Je werkt op de locatie, midden in het hart van het team en dicht bij de directie. Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk, terwijl er ruimte is voor flexibiliteit wanneer dat nodig is.

Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
- Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee
- Aantoonbaar MBO 3/4 werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond;
- Ervaring als managementassistent(e) op directieniveau;
- Vlotte beheersing van MS Office (Windows) en verschillende managementsystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Je werkt zelfstandig en kunt ook goed samenwerken in een team.

Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verei

  • Managementassistent

    1 dag geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    5 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    4 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Young professional (2-8 jaar)- MBO- 24-40 uur- Rotterdam Havens**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Flexibele uren en tijd voor jouw studie- Bedrijfsfitness - en leasefietsregeling- Studiekostenvergoeding en trainingen- Doorontwikkelen met trainingen en programma’s**Haal jij graag werk uit handen van directie en het management? Vind je het...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ManagementassistentBen jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cannock Voltijd

    **Managementassistent** **Functie**: Managementassistent, **Aantal Uren**: 32-40 uur per week **Standplaats**: Rotterdam **Startdatum**: z.s.m. Kun jij onze CEO bijhouden? Geen dag gaat zoals gepland, de dagen vliegen voorbij. Cannock is volop in beweging en is op zoek naar jou als je hier blij van wordt. Cannock biedt een mooie uitdaging voor een...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;Het beheren van de agenda's...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ProRail Voltijd

    Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid. Werk om trots op te zijn Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid en haar team in de dagelijkse praktijk. Je brengt overzicht, structuur en rust. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld....

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    managementassistent bij CED-Groep In deze fase ga je op zoek naar een stageplaats als managementassistent bij CED-Groep. Je gaat stagelopen op de afdeling R&D, waar je de volgende taken oppakt: Het ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteam Het organiseren van de afdelingsbijeenkomsten Het in kaart brengen van onderwijscongressen en...

  • Managementassistent Kinderrevalidatie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 26-09-2024 **Als managementassistent bij Rijndam draag je bij aan een goed verlopende patiëntenzorg. Wil jij jouw ervaring inzetten en verder ontwikkelen binnen het leuke team van onze kinderrevalidatie? Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam.** **Vacaturenummer** QKW2491**Locatie** Westersingel**Werktijd** 24 - 32 uur per weekVoor vragen...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...