Managementassistent

3 maanden geleden

Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Door interne doorstroom van onze huidige managementassistent zijn wij binnen Detentiecentrum Rotterdam op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die het team komt versterken. Haal jij voldoening uit het plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Kun jij meedenken en onze directieleden ontzorgen? Wacht niet langer en solliciteer

Als managementassistent bied je allround ondersteuning op secretarieel gebied en verricht je een gevarieerd pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden van de directie. Je beheert de agenda en afspraken en stelt prioriteiten waar nodig. In samenspraak met het directielid bereid je afspraken inhoudelijk voor. De mailbox hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook organiseer je vergaderingen en/of bijeenkomsten, waar je als notulist optreedt. Maar dat is niet alles. Naast de bovengenoemde zaken verstuur je interne mededelingen en zorg je voor administratieve ondersteuning voor de afdelingen kwaliteit, communicatie en juridische zaken.

Naast de directieleden heb je contact met in
- en externe collega’s en andere relaties, zoals de Commissie van Toezicht. Je ontvangt vertrouwelijke informatie, waar je zorgvuldig en integer mee omgaat. Vragen die je ontvangt structureer en prioriteer je. Komen er bezoekers? Dan sta jij ze gastvrij en servicegericht te woord.

Teamgevoel is belangrijk voor jou en voor de organisatie. Je werkt veel samen en vervangt -bij afwezigheid
- een collega. Als verantwoordelijke voor het attentiebeleid zorg je dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

**Dit neem je mee**:

- Mbo 3/4 niveau en bij voorkeur een secretariële opleiding.
- Ruime ervaring als managementassistent(e) op directieniveau.
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Officeprogramma’s, en managementsystemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je beschikt over goede contactuele vaardigheden en voldoende klantgerichtheid.
- Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 06 - **max.** Schaal 06
- ** Maandsalaris - **min.** €2.595,00 - **max.** €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Young professional (2-8 jaar)- MBO- 24-40 uur- Rotterdam Havens**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Flexibele uren en tijd voor jouw studie- Bedrijfsfitness - en leasefietsregeling- Studiekostenvergoeding en trainingen- Doorontwikkelen met trainingen en programma’s**Haal jij graag werk uit handen van directie en het management? Vind je het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Managementassistent** Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent voor organiseren, ben jij zelfverzekerd en weet je van aanpakken en vind je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ManagementassistentBen jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cannock Voltijd

    **Managementassistent** **Functie**: Managementassistent, **Aantal Uren**: 32-40 uur per week **Standplaats**: Rotterdam **Startdatum**: z.s.m. Kun jij onze CEO bijhouden? Geen dag gaat zoals gepland, de dagen vliegen voorbij. Cannock is volop in beweging en is op zoek naar jou als je hier blij van wordt. Cannock biedt een mooie uitdaging voor een...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;Het beheren van de agenda's...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ProRail Voltijd

    Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid. Werk om trots op te zijn Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid en haar team in de dagelijkse praktijk. Je brengt overzicht, structuur en rust. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld....

  • Zelfstandig Managementassistent bij DJI

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Overzicht van de functieBij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar een zelfstandige managementassistent. Als zelfstandige managementassistent werk je samen met een team van vier ondersteuners en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent Kinderrevalidatie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 26-09-2024 **Als managementassistent bij Rijndam draag je bij aan een goed verlopende patiëntenzorg. Wil jij jouw ervaring inzetten en verder ontwikkelen binnen het leuke team van onze kinderrevalidatie? Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam.** **Vacaturenummer** QKW2491**Locatie** Westersingel**Werktijd** 24 - 32 uur per weekVoor vragen...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...