Managementassistent

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland ProRail Voltijd

Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid.
Werk om trots op te zijn
Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid en haar team in de dagelijkse praktijk. Je brengt overzicht, structuur en rust. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld. Niet alleen om de ambitie van ProRail te helpen verwezenlijken, maar ook om te helpen oplossingen te vinden waar dossiers vastlopen en de belangen van de stakeholders met de ProRail organisatie afstemmen. De regiodirecteur onderhoudt actieve contacten op bestuurlijk niveau met deze stakeholders.
In dit politieke speelveld schakel je moeiteloos tussen regiodirecteur, collega's en de externe stakeholders, zoals burgemeesters en gedeputeerden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet structuur en rust te brengen. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten. Ook weet je de juiste collega’s te betrekken. Je krijgt energie van een afwisselende baan, waarbij je graag de handen uit de mouwen steekt. Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
Je hebt een zelfstandige functie, waarbij jij ervoor zorgt dat de regiodirecteur en collega’s met jouw hulp goed zijn voorbereid. Dit betekent:
Het voeren van gedegen en complex agendabeheer voor interne en externe afspraken met meerdere collega's en/of bestuurders.
Het behandelen van diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.
Het mede behandelen met de regiodirecteur van haar mailbox. Je handelt zaken af, bereidt deze voor, bewaakt de voortgang.
Met energie en een dosis humor en neem je graag het voortouw. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je komt voor jezelf op, laat niet de kaas van je brood eten. Intern ben je ook de oren en ogen van de regiodirecteur. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team.
Jouw plek
Jouw arbeidsvoorwaarden
Jouw inbreng
Jouw sollicitatie
Jouw ProRail


  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Young professional (2-8 jaar)- MBO- 24-40 uur- Rotterdam Havens**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Flexibele uren en tijd voor jouw studie- Bedrijfsfitness - en leasefietsregeling- Studiekostenvergoeding en trainingen- Doorontwikkelen met trainingen en programma’s**Haal jij graag werk uit handen van directie en het management? Vind je het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Managementassistent** Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent voor organiseren, ben jij zelfverzekerd en weet je van aanpakken en vind je...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Cannock Voltijd

    **Managementassistent** **Functie**: Managementassistent, **Aantal Uren**: 32-40 uur per week **Standplaats**: Rotterdam **Startdatum**: z.s.m. Kun jij onze CEO bijhouden? Geen dag gaat zoals gepland, de dagen vliegen voorbij. Cannock is volop in beweging en is op zoek naar jou als je hier blij van wordt. Cannock biedt een mooie uitdaging voor een...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;Het beheren van de agenda's...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    managementassistent bij CED-Groep In deze fase ga je op zoek naar een stageplaats als managementassistent bij CED-Groep. Je gaat stagelopen op de afdeling R&D, waar je de volgende taken oppakt: Het ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteam Het organiseren van de afdelingsbijeenkomsten Het in kaart brengen van onderwijscongressen en...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 26-09-2024 **Als managementassistent bij Rijndam draag je bij aan een goed verlopende patiëntenzorg. Wil jij jouw ervaring inzetten en verder ontwikkelen binnen het leuke team van onze kinderrevalidatie? Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam.** **Vacaturenummer** QKW2491**Locatie** Westersingel**Werktijd** 24 - 32 uur per weekVoor vragen...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een wereld waarin...

  • Managementassistent Marketing

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **Managementassistent Marketing & Communicatie** Voor een ziektevervanging zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent, die het Marketing & Communicatie team komt versterken. Een zelfstandige functie in een fijn team. Je ondersteunt niet alleen de directeur Marketing & Communicatie op dagelijkse basis, maar jij ondersteunt ook bij diverse...

  • Stage managementassistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    CED-Groep zoekt een stagiair managementassistent Je gaat stagelopen op de afdeling R&D, waar je de volgende taken oppakt: Het ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteam Het organiseren van de afdelingsbijeenkomsten Het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de CED-Groep Het ondersteunen van het innovatielab ...


  • Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Werkbeschrijving:Ben je enthousiast over het sturen van water en wil je je kennis gebruiken om het bestuur te ondersteunen?We zoeken een managementassistent die ons team kan helpen bij het beheren van de agenda's, notuleren van vergaderingen en het beheer van bestuurlijke stukken.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het bestuur en...