Managementassistent

1 maand geleden

Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen.

Bij HHSK beland je in een wereld waarin iedereen de kracht van water kent. Hoe wij het kunnen sturen en ons er tegen kunnen beschermen. Met de nieuwste technieken zorgen wij ervoor dat iedereen droge voeten houdt en van schoon water kan genieten. Voor sommigen is dat een simpel gegeven, voor jou kan het je levenswerk worden.

Wil jij ook ‘watervol’ werk doen? Duik erin bij HHSK We zijn op zoek naar nieuwe collega’s in de functie van:
**Managementassistent**: 32 - 36 uur

**Je duikt in dit team**: Je komt te werken in een team van betrokken collega's binnen het cluster Bestuurs
- en Managementondersteuning, dat onderdeel is van de afdeling Bestuur, Informatie en Juridisch Advies. Samen helpen wij het bestuur en management bij hun dagelijkse taken en het behalen van HHSK-brede doelen. Ons team wordt momenteel opnieuw vormgegeven en daarom zoeken wij nieuwe collega's die willen meebouwen aan de toekomst.

**Jouw waterkracht **:Als managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je bezig met de bestuurlijke stukkenstroom. Daarnaast beheer je de mailbox(en) en handel je vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Jij bewaakt de voortgang en zorgt dat alles soepel verloopt. Met je ervaring en proactieve houding denk je vooruit en regel je zaken voordat ze gevraagd worden. Verder:

- Werk je graag samen en deel je je kennis met plezier;
- Haal je je voldoening uit het ontzorgen van onze bestuurders;
- Assisteer je bij de communicatie tussen bestuur en interne afdelingen, zodat informatie tijdig en correct wordt doorgegeven;
- Werk je nauw samen met de bestuursadviseurs om werkbezoeken, evenementen en officiële gelegenheden te organiseren;
- Bereid je samen met de bestuursadviseurs bestuurs
- en commissievergaderingen voor;
- Breng je graag creatieve ideeën in om het team verder te ontwikkelen.

**Wat maakt jou ‘watervol’?**: Jij bent iemand die van aanpakken weet Door het bestuur en management te ontzorgen, maak je hun werk efficiënter en effectiever. Daar kom jij om de hoek kijken, jij bewaakt het overzicht.
Verder neem je mee:

- Meer dan 5 jaar werkervaring in een secretarieel ondersteunende rol binnen een -bestuurlijke organisatie;
- Een MBO 4-opleiding met HBO werk en denkniveau;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een goede kennis van Microsoft 365 en Microsoft Teams;
- Een enthousiaste, stressbestendige en bestuurlijk sensitieve werkhouding;
- De bereidheid om mínimaal zes keer per jaar te notuleren tijdens bestuurlijke avondvergadering.

**Wij bieden**:

- Een salaris tussen € 2.996,00 en € 4.242,00 o.b.v. 36 uur (schaal 7/8 afhankelijk van jouw kennis en ervaring) conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
- Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 675,00 en € 890,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of om op te sparen voor een mooie spaarpot aan het einde van de maand. Het is aan jou;
- Een persoonlijk basisbudget van € 2400,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag en een thuiswerkbudget van € 850,00 (thuiswerken is zeer beperkt mogelijk in deze functie);
- Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
- Een goede pensioen
- en reiskostenregeling.

***Enthousiast? Duik erin bij HHSK**: Reageer direct Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, Recruiter, bellen of te whatsappen op 06-31111180. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie.

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Managementassistent Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    **OVER DE VACATURE**: - Young professional (2-8 jaar)- MBO- 24-40 uur- Rotterdam Havens**DIT KRIJG JE VAN ONS**: - Flexibele uren en tijd voor jouw studie- Bedrijfsfitness - en leasefietsregeling- Studiekostenvergoeding en trainingen- Doorontwikkelen met trainingen en programma’s**Haal jij graag werk uit handen van directie en het management? Vind je het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Managementassistent** Ben jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent voor organiseren, ben jij zelfverzekerd en weet je van aanpakken en vind je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ManagementassistentBen jij een gedreven managementassistent die overzicht schept, directieleden ontzorgt en kalm blijft in uitdagende situaties? Bij het Detentiecentrum Rotterdam zoeken we een nieuwe proactieve collega die met passie het verschil maakt. Heb jij een talent vo

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cannock Voltijd

    **Managementassistent** **Functie**: Managementassistent, **Aantal Uren**: 32-40 uur per week **Standplaats**: Rotterdam **Startdatum**: z.s.m. Kun jij onze CEO bijhouden? Geen dag gaat zoals gepland, de dagen vliegen voorbij. Cannock is volop in beweging en is op zoek naar jou als je hier blij van wordt. Cannock biedt een mooie uitdaging voor een...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;Het beheren van de agenda's...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ProRail Voltijd

    Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid. Werk om trots op te zijn Als managementassistent ondersteun je de regiodirecteur Randstad Zuid en haar team in de dagelijkse praktijk. Je brengt overzicht, structuur en rust. De regiodirectie zorgt ervoor dat we de interne organisatie van ProRail verbinden met de buitenwereld....

  • Zelfstandig Managementassistent bij DJI

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Overzicht van de functieBij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar een zelfstandige managementassistent. Als zelfstandige managementassistent werk je samen met een team van vier ondersteuners en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent Kinderrevalidatie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 26-09-2024 **Als managementassistent bij Rijndam draag je bij aan een goed verlopende patiëntenzorg. Wil jij jouw ervaring inzetten en verder ontwikkelen binnen het leuke team van onze kinderrevalidatie? Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam.** **Vacaturenummer** QKW2491**Locatie** Westersingel**Werktijd** 24 - 32 uur per weekVoor vragen...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor locatie Carnissesingel in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Carnissesingel in Rotterdam zijn meerdere teams...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam Overschie, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt...