Secretaresse (24 Uur)

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

Rotterdam
Secretary
From 24 Hours Per Week
Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide directeuren. Je zal zorg dragen voor het reilen en zeilen op ons kantoor in Rotterdam.

Jij weet je secretariële talenten breed in te zetten en je focus en prioriteiten te verdelen. Het is een afwisselende functie waarin er veel ruimte is om met het team mee te groeien en zaken zelfstandig op te pakken. Je denkt graag mee en plant vooruit, waarbij je knelpunten op tijd herkent en rust in de agenda’s creëert voor de prioriteiten en dagelijkse gang van zaken.

JOUW IMPACTAls secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van beide directeuren, het plannen en organiseren van vergaderingen, interne en externe bijeenkomsten en het bieden van administratieve ondersteuning. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

- Verzorgen van de interne communicatie, denk hierbij aan mailings, bekendmakingen en nieuwsbrieven;
- Verzorgen van externe communicatie zoals het beheer van onze webpagina('s), LinkedIn, intranet en het foto-archief;
- Beheer van Sharepoint site(s), de algemene mailbox en formele documenten.

**JOUW WERKOMGEVING**

Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen zijn beide gevestigd op onze locatie in Rotterdam. Je zal hier samen met een klein team werken. Het is belangrijk dat je de meerderheid van jouw werkdagen aanwezig bent op kantoor.
- OVER JOUJe bent een sociale en proactieve collega met een hands-on mentaliteit. Je vindt het leuk om in contact te staan en houdt ervan om elke puzzel die op je pad komt volledig af te maken. Daarnaast beschik je over het volgende;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als (Management) Secretaresse of assistente.
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardige werkervaring;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel hebben geen geheimen voor jou;
- Ervaring met het verzorgen van communicatie (en het creëren daarvan) is een plus.

Interesse in deze vacature?

via de oranje button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:

- Myrthe van Selst-
'Ik heb hier mooie kansen gekregen, kijk maar naar mijn groeipad. Van Oord heeft oog voor de toekomst, ook voor die van mij'
- André- Chief officer



  • Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

    **DOCK zoekt een enthousiaste Secretaresse voor ons bestuur en directieteam** **(24 tot 32 uur per week)!** - Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het...

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland ICS Adviseurs Voltijd

    Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken we een enthousiaste secretaresse, voor 24-32 uur per week. Ben jij onze nieuwe collega? Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Rotterdam aan de slag in de Van Nelle Fabriek! **Wat ga je...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse Advocatuur

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    In verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...


  • Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse om ons jonge en dynamische team in Rotterdam te versterken. Als expert in het beheer van administratieve taken zorg je ervoor dat onze advocaten kunnen focussen op hun cliënten.Je wordt onderdeel van onze sectie Merge & Acquisition, waarbij je samen met een andere secretaresse ondersteuning biedt aan 7...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Care to Change Voltijd

    Care to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons basisteam in Rotterdam gevestigd aan de Nieuwe Binnenweg. De vacature wordt ingevuld in loondienstverband. **Wie jij bent en wat je gaat doen**: Als medisch secretaresse kun jij zowel je sociale als organisatorische en administratieve vaardigheden inzetten. Je bent het eerste...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Secretaresse Rijnmond

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...


  • Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...


  • Rotterdam, Nederland LifEm Voltijd

    Houd jij van plannen? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en daarbij het overzicht behoudt, zodat je collega’s hun werk optimaal kunnen verrichten? Dankzij de rust en structuur die jij brengt, kunnen onze behandelaren zich volledig richten op het bieden van hoogwaardige zorg aan onze cliënten. Herken jij jezelf hierin? Dan kun jij als secretaresse...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...