Secretaresse

1 maand geleden


Rotterdam, Nederland ICS Adviseurs Voltijd

Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken we een enthousiaste secretaresse, voor 24-32 uur per week. Ben jij onze nieuwe collega?

Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Rotterdam aan de slag in de Van Nelle Fabriek

**Wat ga je doen?**

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Hierbij schakel je veel met de secretariaatscollega's van andere ICS-vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

- het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
- het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
- het verzorgen van facilitaire en huishoudelijk werkzaamheden
- het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het De Van Nelle Fabriek (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak

**Ben jij dit?**

Jij:

- hebt enige jaren ervaring als secretaresse, en je wilt graag jouw vaardigheden en ervaring inzetten om collega's te ondersteunen
- hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding
- hebt goede communicatieve vaardigheden
- woont in de regio Rotterdam
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
- werkt zelfstandig en bent proactief
- bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
- bent doortastend, representatief en klant
- en servicegericht

**ICSadviseurs biedt jou...**

Naast een informele en uitdagende werkomgeving, biedt ICS jou:

- een goed marktconform salaris dat ligt tussen €2318, en €3249,-- en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een contract van 24 - 32 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
- een prettige, sociale, informele werkomgeving met ruim honderdtwintig enthousiaste collega’s en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland);
- brede kennisdeling en een uitgebreid opleidingsprogramma, zowel intern als extern;
- een kennisgedreven organisatie die koploper is advisering over huisvesting voor scholen, zorginstellingen en andere maatschappelijk vastgoed

**Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu**

Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel met Robert van Kasteel op 0682480540

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.318,00 - €3.249,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Verhuisvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....

  • Secretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze,...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Kom jij het beste tot je recht in een rol waarin je fungeert als een 'spin-in -het-web'? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Junior Secretaresse. Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Juridisch Secretaresse

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland FocusOnLegal Recruitment Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en passie voor het vak? Wil je werken bij een dynamisch advocatenkantoor in Rotterdam waar professionaliteit en een persoonlijke benadering centraal staan? Dan is deze vacature iets voor jou! **Functie**Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse met interesse in het...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Jij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...

  • Secretaresse Advocatuur

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    In verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Medisch secretaresse**: Het medisch secretariaat biedt de mogelijkheid om een afwisselende functie op verschillende secretariaten te gaan vervullen. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...