Secretaresse (24 Tot 32 Uur Per Week)

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

**DOCK zoekt een enthousiaste Secretaresse voor ons bestuur en directieteam**
**(24 tot 32 uur per week)**
- Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het creëren van structuur en overzicht._

**_
Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Lees snel verder_**

**Over DOCK**:
DOCK is een welzijnsorganisatie die werkt in Rotterdam, Schiedam, Amsterdam, Zaanstad en Utrecht. DOCK staat voor een leefbare en veilige samenleving waar iedereen bij hoort en meedoet. We zijn de betrokken buurtgenoot voor bewoners, de drijvende kracht voor groepen en de aanpakker en expert in de wijk. DOCK zorgt voor een netwerk en verbinding met partners die voor bewoners van waarde zijn: van huisarts tot sportclub, van wijkagent tot woningbouwvereniging en van buurtsupermarkt tot zorgverzekeraar.

DOCK werkt met teams waarbij de kracht van de professionals het uitgangspunt vormt. Onze innovatieve aanpak verbindt strategie met uitvoering en vergroot de handelingssnelheid van de teams precies daar waar het nodig is: op straat en in de wijk. Onze professionals geloven in de kracht van bewoners en stimuleren hen om zelf de regie te nemen. Zo bouwen we samen aan zelfstandige communities in de wijk.

**Wij zoeken een Recruiter voor één of meerdere van onze regio's. Hybride werken is bij ons de norm.**

**Over de functie**

Jij bent erg sterk in het beheren van agenda’s, ondersteunen van meetings en het bewaken en opvolgen van gemaakte afspraken. Je zorgt samen met een collega secretaresse ervoor dat de directieleden (bestuurder en 2 directeuren) kunnen werken op basis van een goed georganiseerde en goed voorbereide agenda en onderhoudt daarvoor alle noodzakelijke in
- en externe contacten. Je denkt pro-actief, je hebt een blik naar de toekomstige agenda en organiseert gemakkelijk. Je hebt een flexibele houding, je kunt meerdere dingen tegelijk. Het ontzorgen maakt je blij en geeft je werkplezier. Je bent zeer integer en nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt goed zelfstandig correspondentie oppakken en bent sensitief in wat je juist wel en niet kunt zeggen en doen. Kortom, je bent (meer dan) de rechterhand zonder wie wij niet kunnen en dus word je uitermate gewaardeerd

**Wie zoeken wij?**

Voor deze functie zoeken wij een veelzijdige, proactieve collega in het bezit van (of de ervaring heeft op het niveau van) een secretariële HBO-opleiding. Je voelt je als in vis in het water in de dynamiek van de agenda van de bestuurder en het directieteam. Je bent toegankelijk en positief en in jouw communicatie en gedrag representatief. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, snel te schakelen met collega’s om je heen en hebt daarbij een proactieve houding. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd je werk aanpakt. Je weet met geduld altijd wel een mouw te passen aan zaken die zich niet altijd even makkelijk laten regelen. Jouw trots is het organiseren. Vanzelfsprekend herken je jezelf in de kernwaarden van DOCK: je bent betrokken, verbindend, enthousiast, betrouwbaar, inspirerend en professioneel.

**Jouw taken**:

- Organisatorisch ondersteunen van de werkagenda van de directie en in voorkomende situaties van zijn directe werkomgeving;
- Ondersteunen in de werkagenda van het directieteam (bestuurder, directeur dienstverlening & directeur bedrijfsvoering);
- Vergaderingen Directie Team voorbereiden, verslagen maken, bewaken besluitvorming, follow up;
- Vergaderingen van OR bijwonen en zorgdragen voor follow up;
- Nauwe samenwerking met bestuurssecretaris;
- Beheer van benodigde documenten ten behoeve van de werkagenda van de bestuurder;
- Organiseren van bijeenkomsten, afspraken, planningen en agenda
- en relatiebeheer;
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief offertes en contracten;
- Mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling (voert (telefoon)gesprekken, coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende en organisatie van benodigde info);
- Dossiervorming en - beheer (onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief).

**DOCK biedt**
- Een uitdagende afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;
- Alle ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen binnen onze lerende organisatie;
- Een aanstelling voor 24-32 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met de intentie tot verlenging; Salaris volgens CAO Sociaal Werk afhankelijk van opleiding en ervaring schaal 8 (min. € 3.319;
- en max. € 4.729,
-) bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, een collectieve zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en flexibele werktijden.

**Geïnteresseerd?**

Solliciteer vóór **17 november** via de sollicitatiebu

  • Secretaresse (24 Uur)

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...

  • Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week 24 - 32 uur 0,- tot 0,- Academisch Sluit: 28-06-2024 Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week 24 - 32 uur Academisch 0,- tot 0,- Sluit: 28-06-2024 Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week Aan de slag als Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week Het...

  • Directiesecretaresse (32 Uur Per Week)

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    **Directiesecretaresse (32 uur per week)**: **Wij zijn Star-shl en wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor onze raad van bestuur.** De wereld van de zorg en diagnostiek verandert continu. Het wordt sneller, digitaler, veeleisender. Boven alles zien we een behoefte aan menselijkheid. Bij onze aanvragers en bij de patiënten waarvoor we het doen....

  • Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Wij zoeken een Klinisch NeuropsycholoogWe zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Klinisch Neuropsycholoog die zich aangesloten voelt bij onze missie om topklinische zorg te bieden aan onze patiënten. Als Klinisch Neuropsycholoog bij het Maasstad Ziekenhuis zul je deel uitmaken van een ambitieuze Vakgroep Medische Psychologie die zich inzet voor...

  • Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per weekHet Maasstad ziekenhuis is een ambitieus ziekenhuis, lid van de STZ en van de Santeon groep. Wij leveren zorg vanuit verschillende locaties in de regio Rotterdam Rijnmond. Wij doen onderzoek,  leiden op en zijn, samen met het netwerk om ons heen, op verschillende manieren betrokken bij de...

  • Opleidingskundige (24-32 Uur Per Week, Aanstelling

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland NNVO Voltijd

    **Krijg jij energie van onderwijs ontwikkelen en het bijdragen aan innovatieve onderwijsprojecten? Ben jij iemand die onderwijskwaliteit hoog in het vaandel heeft staan? Deins je niet terug voor een complex speelveld met kritische belanghebbenden? En heb jij ideeën over hoe dingen in ons onderwijs beter kunnen? Dan is de functie van opleidingskundige bij...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretaresse. wat bieden wij jou € 2550 - € 3400 bruto per maand...

  • Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als Klinisch NeuropsycholoogMaasstad Ziekenhuis is een ambitieus ziekenhuis dat deel uitmaakt van de STZ en de Santeon groep. Wij bieden zorg vanuit verschillende locaties in de regio Rotterdam Rijnmond. Ons ziekenhuis is betrokken bij onderzoek, opleiding en de gezondheid van mensen in ons verzorgingsgebied. Als Klinisch Neuropsycholoog ben je...

  • Advocatenkantoor Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn succesvol in fusies en overnames en denken pro actief mee met hun klanten om hun bedrijf te laten groeien.Het bedrijf heeft een open cultuur waarin de medewerkers naast de klanten centraal staan. Iedereen werkt met...

  • Zorgverlener Gehandicaptenzorg 24-36 uur per week

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    De functieAls zorgverlener bij Maandag werk je in de gehandicaptenzorg. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit.Verantwoordelijkheden• Zorg verlenen op basis van zorgplannen.• Ondersteunen bij...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...

  • Bouwmarktmedewerker parttime 24-32 uur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van bouwmarktmedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen rondom verf, constructieklussen en verbouwingen.Je regelt de verhuur van gereedschappen, ruilt of terugneemt artikelen en coördineert klantorders en thuisbezorging.Je helpt klanten bij het...

  • Advocaat Secretaresse

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Wij bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en open cultuur.Ons team bestaat uit ervaren advocaten, financieel experts en secretariële medewerkers die samenwerken om onze klanten te ondersteunen....

  • Communicatieadviseur 32 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

    **DOCK zoekt** **Interne/externe vacature** **_ Communicatieadviseur_** **(32 uur per week)** - Heb jij strategisch inzicht en word je enthousiast van adviseren én uitvoeren van jouw plannen? Ben jij in staat onze kracht en de ambitie te vertalen in pakkende content? Zie je kansen in zowel de corporate communicatie als stedelijke communicatie van DOCK en...

  • Verzorgende IG Gehandicaptenzorg 24-36 uur per week

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Verzorgende IG ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten in de gehandicaptenzorg. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat de cliënten de best mogelijke zorg krijgen.Wat...

  • Verzorgende IG Gehandicaptenzorg 24-36 uur per week

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Verzorgende IG ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten in de gehandicaptenzorg. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat de cliënten de best mogelijke zorg krijgen.Wat...

  • Secretaresse KPMG

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Zoek jij een uitdagende rol in de advocatuur? Wij zoeken een juridisch secretaresse die van afwisseling, uitdagingen en vol gas gaan houdt. Interesse? Neem contact op! **De functie** - Assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon en voorbereidende (dossier)werkzaamheden; - Verrichten van ondersteunende...

  • Bouwmarktmedewerker parttime 24-32 uur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van bouwmarktmedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA.Als bouwmarktmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert klanten rondom verf, constructieklussen en verbouwingen en je regelt de verhuur van gereedschappen. Daarnaast regel je het ruilen of terugnemen van artikelen en coördineer je...