Secretaresse (24 Tot 32 Uur Per Week)

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

**DOCK zoekt een enthousiaste Secretaresse voor ons bestuur en directieteam**
**(24 tot 32 uur per week)**
- Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het creëren van structuur en overzicht._

**_
Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Lees snel verder_**

**Over DOCK**:
DOCK is een welzijnsorganisatie die werkt in Rotterdam, Schiedam, Amsterdam, Zaanstad en Utrecht. DOCK staat voor een leefbare en veilige samenleving waar iedereen bij hoort en meedoet. We zijn de betrokken buurtgenoot voor bewoners, de drijvende kracht voor groepen en de aanpakker en expert in de wijk. DOCK zorgt voor een netwerk en verbinding met partners die voor bewoners van waarde zijn: van huisarts tot sportclub, van wijkagent tot woningbouwvereniging en van buurtsupermarkt tot zorgverzekeraar.

DOCK werkt met teams waarbij de kracht van de professionals het uitgangspunt vormt. Onze innovatieve aanpak verbindt strategie met uitvoering en vergroot de handelingssnelheid van de teams precies daar waar het nodig is: op straat en in de wijk. Onze professionals geloven in de kracht van bewoners en stimuleren hen om zelf de regie te nemen. Zo bouwen we samen aan zelfstandige communities in de wijk.

**Wij zoeken een Recruiter voor één of meerdere van onze regio's. Hybride werken is bij ons de norm.**

**Over de functie**

Jij bent erg sterk in het beheren van agenda’s, ondersteunen van meetings en het bewaken en opvolgen van gemaakte afspraken. Je zorgt samen met een collega secretaresse ervoor dat de directieleden (bestuurder en 2 directeuren) kunnen werken op basis van een goed georganiseerde en goed voorbereide agenda en onderhoudt daarvoor alle noodzakelijke in
- en externe contacten. Je denkt pro-actief, je hebt een blik naar de toekomstige agenda en organiseert gemakkelijk. Je hebt een flexibele houding, je kunt meerdere dingen tegelijk. Het ontzorgen maakt je blij en geeft je werkplezier. Je bent zeer integer en nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt goed zelfstandig correspondentie oppakken en bent sensitief in wat je juist wel en niet kunt zeggen en doen. Kortom, je bent (meer dan) de rechterhand zonder wie wij niet kunnen en dus word je uitermate gewaardeerd

**Wie zoeken wij?**

Voor deze functie zoeken wij een veelzijdige, proactieve collega in het bezit van (of de ervaring heeft op het niveau van) een secretariële HBO-opleiding. Je voelt je als in vis in het water in de dynamiek van de agenda van de bestuurder en het directieteam. Je bent toegankelijk en positief en in jouw communicatie en gedrag representatief. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, snel te schakelen met collega’s om je heen en hebt daarbij een proactieve houding. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd je werk aanpakt. Je weet met geduld altijd wel een mouw te passen aan zaken die zich niet altijd even makkelijk laten regelen. Jouw trots is het organiseren. Vanzelfsprekend herken je jezelf in de kernwaarden van DOCK: je bent betrokken, verbindend, enthousiast, betrouwbaar, inspirerend en professioneel.

**Jouw taken**:

- Organisatorisch ondersteunen van de werkagenda van de directie en in voorkomende situaties van zijn directe werkomgeving;
- Ondersteunen in de werkagenda van het directieteam (bestuurder, directeur dienstverlening & directeur bedrijfsvoering);
- Vergaderingen Directie Team voorbereiden, verslagen maken, bewaken besluitvorming, follow up;
- Vergaderingen van OR bijwonen en zorgdragen voor follow up;
- Nauwe samenwerking met bestuurssecretaris;
- Beheer van benodigde documenten ten behoeve van de werkagenda van de bestuurder;
- Organiseren van bijeenkomsten, afspraken, planningen en agenda
- en relatiebeheer;
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief offertes en contracten;
- Mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling (voert (telefoon)gesprekken, coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende en organisatie van benodigde info);
- Dossiervorming en - beheer (onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief).

**DOCK biedt**
- Een uitdagende afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;
- Alle ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen binnen onze lerende organisatie;
- Een aanstelling voor 24-32 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met de intentie tot verlenging; Salaris volgens CAO Sociaal Werk afhankelijk van opleiding en ervaring schaal 8 (min. € 3.319;
- en max. € 4.729,
-) bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, een collectieve zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en flexibele werktijden.

**Geïnteresseerd?**

Solliciteer vóór **17 november** via de sollicitatiebu


  • Secretaresse (24 Uur)

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week 24 - 32 uur 0,- tot 0,- Academisch Sluit: 28-06-2024 Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week 24 - 32 uur Academisch 0,- tot 0,- Sluit: 28-06-2024 Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week Aan de slag als Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per week Het...


  • Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    **Directiesecretaresse (32 uur per week)**: **Wij zijn Star-shl en wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor onze raad van bestuur.** De wereld van de zorg en diagnostiek verandert continu. Het wordt sneller, digitaler, veeleisender. Boven alles zien we een behoefte aan menselijkheid. Bij onze aanvragers en bij de patiënten waarvoor we het doen....

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland ICS Adviseurs Voltijd

    Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken we een enthousiaste secretaresse, voor 24-32 uur per week. Ben jij onze nieuwe collega? Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Rotterdam aan de slag in de Van Nelle Fabriek! **Wat ga je...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als Klinisch Neuropsycholoog 24 tot 32 uur per weekHet Maasstad ziekenhuis is een ambitieus ziekenhuis, lid van de STZ en van de Santeon groep. Wij leveren zorg vanuit verschillende locaties in de regio Rotterdam Rijnmond. Wij doen onderzoek,  leiden op en zijn, samen met het netwerk om ons heen, op verschillende manieren betrokken bij de...


  • Rotterdam, Nederland NNVO Voltijd

    **Krijg jij energie van onderwijs ontwikkelen en het bijdragen aan innovatieve onderwijsprojecten? Ben jij iemand die onderwijskwaliteit hoog in het vaandel heeft staan? Deins je niet terug voor een complex speelveld met kritische belanghebbenden? En heb jij ideeën over hoe dingen in ons onderwijs beter kunnen? Dan is de functie van opleidingskundige bij...


  • Rotterdam, Nederland De Witte Keizer Tandheelkunde Voltijd

    **ERVAREN Balie-assistente 24-32 uur per week m/v** Voor onze moderne tandartspraktijk in Rotterdam Centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren balie-assistente voor mínimaal 3-4 dagen per week. Ons team bestaat uit 6 tandartsen, 3 mondhygiënisten, 4 (preventie)assistenten, 2 balieassistenten. - Je hebt mínimaal twee jaar ervaring in de...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een gedreven en betrokken Zorgverlener voor onze afdeling Gehandicaptenzorg. Als Verzorgende IG ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten in onze instelling. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit.Wat Ga Je Dooden?Zorg...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...


  • Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

    **DOCK zoekt** **Interne/externe vacature** **_ Communicatieadviseur_** **(32 uur per week)** - Heb jij strategisch inzicht en word je enthousiast van adviseren én uitvoeren van jouw plannen? Ben jij in staat onze kracht en de ambitie te vertalen in pakkende content? Zie je kansen in zowel de corporate communicatie als stedelijke communicatie van DOCK en...


  • Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Verzorgende IG ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten in de gehandicaptenzorg. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat de cliënten de best mogelijke zorg krijgen.Wat...


  • Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Verzorgende IG ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van cliënten in de gehandicaptenzorg. Je ondersteunt hen bij de Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) en voert verpleegtechnische handelingen uit. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat de cliënten de best mogelijke zorg krijgen.Wat...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Zoek jij een uitdagende rol in de advocatuur? Wij zoeken een juridisch secretaresse die van afwisseling, uitdagingen en vol gas gaan houdt. Interesse? Neem contact op! **De functie** - Assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon en voorbereidende (dossier)werkzaamheden; - Verrichten van ondersteunende...

  • Secretaresse Advocatuur

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    In verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...