Bestuurssecretaresse

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

**Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)**

**Organisatie**

**Ons kernkompas is**:
**Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als energieke veerkrachtige vakbond komen wij hier samen voor op.**

Nautilus NL, als onderdeel van Nautilus International, maakt zich sterk voor goede arbeidsvoorwaarden. arbeidsomstandigheden en vakmanschap in de maritieme sectoren. Onze leden staan centraal. De maritieme sectoren zijn grenzeloos en kennen vele nationale en internationale uitdagingen. Daarom is het belangrijk dat er een sterke internationale vakbond is die opkomt voor de werknemers in de koopvaardij, offshore, waterbouw, binnenvaart en aanverwante walbedrijven. Onze focus ligt daarom op ledenwerving, kaderopbouw, zichtbaarheid en strijdbaarheid. We combineren activerend vakbondswerk met belangenbehartiging.

Nautilus International heeft kantoren in Londen, Wallasey, Rotterdam, Basel en Antibes en beweegt zich op een internationaal werkterrein. In Nederland is Nautilus lid van de FNV en gevestigd in Rotterdam waar ongeveer 25 mensen werkzaam zijn.

**Wat ga je doen? **Als bestuurssecretaresse geef je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de (Hoofd)bestuurders van Nautilus International. Jij weet als geen ander te ontzorgen en te faciliteren en stelt het (Hoofd)bestuur in staat om hun werkzaamheden goed, tijdig en volledig uit te voeren.

Je bent altijd op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je beheert de complexe agenda’s en mailboxen, je onderhoudt veel in
- en externe contacten en organiseert (mede) interne en externe events zoals bv onze jaarvergadering. Je hebt een actieve rol waarbij je ondersteuning biedt bij de diverse overlegstructuren. Je notuleert onze bestuursoverleggen en doet diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor onze overeenkomsten en voor vergunningen die wij verlenen. Zodat de (hoofd)bestuurder optimaal is ondersteund en de belanghebbenden goed zijn geïnformeerd.

In dit werk krijg je met uitdagingen te maken. Je weet hier gemakkelijk op in te spelen en houdt het hoofd koel, jouw eerste antwoord is ‘dat gaan we regelen’. Je bent dus oplossingsgericht.

**Jouw taken zijn**:

- Complex agendabeheer, prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af:

- Je organiseert vergaderingen en controleert of de gemaakte afspraken worden nageleefd en deadlines gehaald worden;
- Organiseren van events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor eventuele opvolging van actiepunten;
- Boeken van reizen;
- Notuleren van vergaderingen, maakt verslagen, besluitenlijsten en/of samenvattingen en verspreidt deze;
- Ondersteuning aan de Governance van de vereniging;
- Ondersteuning en voorbereidende werkzaamheden ten aanzien van de overeenkomsten en vergunningen;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden;
Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

**We zoeken een collega die**:

- MBO+/HBO werk
- en denkniveau heeft met een voor deze functie relevante opleiding (bv Schoevers) of ervaring;
- Pro-actief en initiatiefrijk is en een hands-on mentaliteit heeft;
- Positief en oplossingsgericht denkt;
- Beschikt over een flinke portie flexibiliteit;
- Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Stressbestendig en servicegericht is ingesteld;
- Zorgvuldig en accuraat werkt;
- Uitstekende kennis heeft van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- 4-6 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
- Beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
**Wat bieden wij**:

- Salaris afhankelijk van werkervaring op basis van de CAO FNV organisaties; min. € 2953 en max. €4173
- 228 uren verlof op jaarbasis (bij een fulltime aanstelling);
- vakantiegeld (8,33%) en 13de maand (8,33%)
- Reiskostenvergoeding (23 cent per km tot max. 50 km enkele reis of OV vergoeding);
- 35 uur per week (waarbij de woensdag een must is);
- Laptop en mobiel van de zaak;
- Het betreft vooralsnog een tijdelijke project aanstelling voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling;
**Wil je meer weten?**

**Reageren**

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.953,00 - €4.173,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 3067 KX Rotterdam


  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij een Bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het gemeentelijke domein in Nederland? Maandag.nl, marktleider in detachering, is voortdurend op zoek naar gepassioneerde kandidaten zoals jij! **Over de functie**: Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland CJG Rijnmond Voltijd

    **Vacature: Bestuurssecretaresse** **Locatie**: CJG Rotterdam-Westblaak **Aantal uur**: 32 uur per week **Vacaturenummer: 2671** **Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.** Een organisatorische alleskunner. Die zoeken we bij het CJG Rijnmond. Iemand die de proactieve rechterhand van onze bestuurder wordt. De spil die de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse een essentiële schakel in het gemeentelijke domein. Je ondersteunt het bestuur bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse een essentiële schakel in het gemeentelijke bestuur. Je ondersteunt het bestuur bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag werk je als Bestuurssecretaresse in het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein. Je bent de rechterhand van het bestuur en ondersteunt bij administratieve taken. Je organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBinnen het gemeentelijke domein zoeken wij een gedreven en communicatief vaardige Bestuurssecretaresse om ons bestuur te ondersteunen bij administratieve taken en het coördineren van complexe logistiek. Je bent een expert in het managen van informatiestromen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bestuurlijk proces.Functie...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

    **Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...

  • Bestuursmedewerker

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel,...

  • Management Secretary

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je de bekroning van onze organisatie. Je bent de vertrouwelijke handlanger van onze bestuurders en ondersteunt hen bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie...

  • Secretaresse Rijnmond

    4 weken geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals...

  • Secretaresse Rijnmond

    4 weken geleden


    Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een georganiseerde en communicatief vaardige Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals postbehandeling,...


  • Rotterdam, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...

  • Secretaresse Rijnmond

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...


  • Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie - en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie - en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook...