Bestuurssecretaresse

1 dag geleden


rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

Vacaturebeschrijving

Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze MBO-instelling.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur bij zijn werk. De twee leden van het college van bestuur hebben ieder eigen portefeuilles, maar werken nauw samen. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit de bestuurssecretaris en een junior bestuurssecretaris, twee secretaresses van het college van bestuur en een algemene secretaresse. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses onder leiding van de bestuurssecretaris.

Incidenteel ondersteun je andere collega's van het bestuursbureau.

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die professionele dienstverlening belangrijk vindt.

  • Je ondersteunt de voorzitter van het bestuur door agendabeheer, mail beantwoorden, vragen afhandelen, contacten onderhouden met interne en externe relaties en overleggen en bijeenkomsten organiseren;
  • Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de voorzitter;
  • Het is aan jou om de dagelijkse gang van zaken voor de voorzitter te stroomlijnen en daarbij hem en de bestuurssecretaris waar mogelijk te ontzorgen;
  • Je geeft proactief follow-up aan de acties van de bestuurder en je controleert de voortgang van actiepunten;
  • Concreet ondersteun je de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van toezicht (vijf keer per jaar);
  • Je notuleert deze vergaderingen en mogelijk ook met enige regelmaat de wekelijkse CvB-vergaderingen.

4 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte

Wensen:

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • 'Handig zijn' met allerlei ICT-toepassingen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.


  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij een Bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het gemeentelijke domein in Nederland? Maandag.nl, marktleider in detachering, is voortdurend op zoek naar gepassioneerde kandidaten zoals jij! **Over de functie**: Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland CJG Rijnmond Voltijd

    **Vacature: Bestuurssecretaresse** **Locatie**: CJG Rotterdam-Westblaak **Aantal uur**: 32 uur per week **Vacaturenummer: 2671** **Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.** Een organisatorische alleskunner. Die zoeken we bij het CJG Rijnmond. Iemand die de proactieve rechterhand van onze bestuurder wordt. De spil die de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse een essentiële schakel in het gemeentelijke bestuur. Je ondersteunt het bestuur bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid...

  • Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Opdrachtgever: Stichting Albeda Functie: Bestuurssecretaresse Startdatum: 1 december 2024 Einddatum: 1 april 2025 (verlenging mogelijk) ZZP: 50,00 (all-in, exclusief BTW) Detachering: 4.320 bruto obv 36 uur, exclusief vakantiegeld Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBinnen het gemeentelijke domein zoeken wij een gedreven en communicatief vaardige Bestuurssecretaresse om ons bestuur te ondersteunen bij administratieve taken en het coördineren van complexe logistiek. Je bent een expert in het managen van informatiestromen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bestuurlijk proces.Functie...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. Ons onderwijs wordt ontwikkeld in...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...

  • Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

    **Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

    **Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...

  • Bestuursmedewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBinnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Als Hoofdsecretariaat Gemeente zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bestuurlijk proces.Functie eisenJe hebt een MBO-diploma in de...

  • Management Secretary

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je de bekroning van onze organisatie. Je bent de vertrouwelijke handlanger van onze bestuurders en ondersteunt hen bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie...

  • Interim Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...

  • Secretaresse Rijnmond

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...