Secretaresse
2 weken geleden
**Omschrijving**:
**Werkzaamheden**
Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren.
Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht.
Het voorbereiden (eten reserveren, opstellen (concept)agenda, completeren en verzenden vergaderstukken) en notuleren van vergaderingen, horizontale overleggen MR, MT vergaderingen, maar ook agendastukken verzamelen voor de MR vergaderingen die opgeleverd dienen
te worden door MT/directie en het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten en afspraken. Tevens verslagleggen van bijgewoonde gesprekken tussen leidinggevenden en personeelsleden.
Assisteren bij dagelijkse activiteiten (schoolbreed, hands-on) en bij personeelsbeheer, zoals personeelsmutaties verwerken, bevestigingsbrieven versturen, aanhangsels opmaken, arbeidsovereenkomsten uitwerken, managementinformatie genereren, reacties op vacatures
verwerken en kandidaten uitnodigen, uitleg geven aan personeelsleden m.b.t. CAO VO, werkgeversverklaringen opstellen, studieovereenkomsten opstellen, verzorgen van aanzeggingen etc.
**Administratief, organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen door**:
- Opstellen en up to date houden van documentatie (gidsen, jaarplanning, kwaliteitsbeleidsdocumenten, regelingen e.d.) door het redigeren van, doen van voorstellen en op aanwijzing van verwerken van wijzigingen in de documentatie
- Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig
- Opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, voortgang bewaken en rappelleren waar nodig
- Het opstellen (of voorstellen doen) van correspondentie voor leerlingen/ouders/personeel, zoals (nieuws)brieven, brochures etc.
- Leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
- Inspringen waar nodig binnen de organisatie (bijv. vanwege onderbezetting)
- Coördinatie zij instroom met overige VO scholen en hun coördinatoren
- Overzicht subsidies bijhouden en bewaken verantwoordingstermijnen, correspondentie richting Gemeente en overige instellingen die de subsidies verstrekken
- Controle uitoefenen op facturen
- Bijhouden en indien mogelijk afhandeling correspondentie uit diverse mailboxen
- Meldingen doorvoeren in leerlingvolgsysteem
- Ondersteuning bij interne projecten (o.a. afspraken inplannen)
- Op basis van aangeleverde input nieuwsbrieven opstellen (medewerkers en ouders). Deadlines aangeven.
- Nieuwe medewerkers op eerste dag ontvangen en wegwijs maken
- Organiseren van bijeenkomsten (uitnodigingen versturen, catering, locatie)
**Eisen***:Wat breng jij mee?**
MBO/HBO werk
- en denkniveau.
Voldoende ervaring met werken in het voortgezet onderwijs, zodat je kennis hebt van de cyclus van een schoolorganisatie en de CAO VO. Je kunt zo in de rijdende trein stappen.
Je biedt als accuraat persoon niet alleen management
- en secretariële ondersteuning aan directie, maar bent ook hun steun en toeverlaat. Je bent een organisatietalent pur sang en ‘leest’ de bestuurlijke agenda. Je bent iemand die signaleert en prioriteert m.b.t. het ophalen en aanleveren van informatie. Het is hierin van belang dat je in staat bent zelfstandig afwegingen te maken wat in overleg afgehandeld dient te worden en wat niet.
Je bent iemand met groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het van nature prettig om te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent bereid om elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is.
**Arbeidsvoorwaarden**:
**Wat bieden wij?**
Lekkere koffie, gratis fruit, gratis voldoende parkeerplaatsen of oplaadpunt voor je elektrische fiets en ruim 11 weken vakantie per schooljaar.
Niet geheel onbelangrijk salarisinschaling conform de cao voortgezet onderwijs (VO) in schaal 6 ( euro 2252,00 tm euro 3257,00) met tijdelijke arbeidsmarktoelage van EUR 210 obv full time aanstelling.
Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling.
Wij bieden een prettige werkomgeving, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaaruitkering, extra eindejaarsuitkering bij een normbetrekking van €1200 per jaar, scholingsbudget conform CAO VO, fietsplan en gratis gebruikmaken van de fitnessruimte op schooldagen.
**Wat gaan wij doen met jouw interesse?**
Als wij jouw interesse hebben gewekt, nodigen wij je zeker uit te solliciteren (vanwege de administratieve afhandeling kan dat alleen via Meesterbaan).
- **Salaris**:schaal 6
**Vacature**:
- **Functietitel**:Secretaresse
- **Plaatsingsdatum**:2024-04-16
- **Met ingang van**:01-08-2024
- **Dienstverband**:Tijdelijk met uitzicht op vast
- **FTE**:0,8
**Over SG Panta Rhei Amstelveen**:
- **Naam school**:SG Panta Rhei Amstelveen
- **Contactpersoon**:Dhr/Mevr Monique van der Post
- **Plaats**:Amstelveen
- **Sector**:Voortgezet onderwijs
**Sollicitatieinformatie**:
Bij vol
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team wil komen versterken in een van onze locaties? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Public Sector Financial Services Corporate Clients Amstelveen Den Haag Breda Zwolle Home > Secretaresse Naar vacature overzicht...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team wil komen versterken in een van onze locaties? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Public Sector Financial Services Corporate Clients Amstelveen Den Haag Breda Zwolle Home > Secretaresse Naar vacature overzicht...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaan Haal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega’s van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaan Haal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega’s van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse Financial Services
6 dagen geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft
-
Secretaresse Financial Services
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft...
-
Secretaresse Financial Services
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen VoltijdAls Secretaresse ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch, het helpen van een collega met de printer, tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit met de...
-
Secretaresse
8 uur geleden
Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen VoltijdAls Secretaresse ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch, het helpen van een collega met de printer, tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit met de...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse Audit
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Hybride werkomgeving We vragen Afgeronde mbo opleiding Dienstverlenende instelling 2-4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben jij een...
-
Secretaresse Audit
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Hybride werkomgeving We vragen Afgeronde mbo opleiding Dienstverlenende instelling 2-4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben jij een...
-
Secretaresse Financial Services
6 dagen geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelOffice Management & Planning Professional (3+) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw uitdagingen...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën VoltijdWat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en...
-
Secretaresse Financial Services
6 dagen geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als...
-
Secretaresse Financial Services
4 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snel!Office Management & Planning Young Professional (0-3) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw...
