Contractmanager Bedrijfsvoering

**Functieomschrijving**: Voor Inkoop Gemeente Amsterdam zoeken wij een Contractmanager Bedrijfsvoering.

**De opdracht**
Als contractmanager manage je verschillende contracten. Deze komen voort uit Europese aanbestedingen. Contracten met een grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Je houdt goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen. Regelmatig evalueer je met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg je dat we eventuele knelpunten op tijd zien en oplossen. En voor een goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en leverancier. Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. De kennis rondom contractmanagement lag voorheen versnipperd over de organisatie. Nu werken ze hard aan het opbouwen van één groot kennisnetwerk. Hierdoor maken ze vak zichtbaarder binnen de directies. Denk vooral mee over; hoe ze uniformer kunnen werken en welke tools ze daarbij centraal gaan gebruiken. Wat jouw werk onder meer dynamisch maakt, zijn je gesprekspartners. De ene keer is dat de afdelingsmanager of een directeur. Dan weer een leverancier. Je schakelt veel met collega’s die met het contract te maken hebben. En controleert of de contractafspraken matchen met de beleidsdoelstellingen van Amsterdam. Bijvoorbeeld als het gaat om sociale of duurzaamheidsaspecten. Hierover breng je adviezen uit in inkooptrajecten. Dit maakt jouw werk afwisselend, leerzaam én uitdagend. In het kort:

- Binnen een grote en complexe organisatie zelfstandig aan de slag met alle aspecten van contractmanagement. Met de mogelijkheid om door te groeien;
- Zorgen voor slim en efficiënt contractmanagement. Waar de Amsterdammer beter van wordt;
- Samenwerken in een groot netwerk van collega-contractmanagers met veel kennis van het vak;
- Werken in een divers en maatschappelijk betrokken team binnen het domein Bedrijfsvoering.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Je werkt vanuit een heldere contractenkalender. Je dag start met het checken van de activiteiten op deze kalender. Vanuit dit overzicht bepaal jij je planning;
- Je start met de urgente zaken die om een snelle oplossing vragen;
- Vervolgens vraag je een rapportage van de leverancier voor de beveiliging van voetbal huldigingen op en controleer je of de ingediende facturen van leverancier voor energieadviesdiensten passen binnen de contractafspraken;
- Je overlegt met een opdrachtgever die meer maatwerkafspraken met de leverancier wil. Vervolgens zoek je uit of we het contract wettelijk gezien mogen aanpassen om deze afspraken door de leverancier te laten uitvoeren;
- ’s Middags staat het wekelijkse overleg met collega’s in je werkgroep op de planning. Fijn, want hier komen vaak nieuwe samenwerkingen en leerpunten uit;
- Tot slot bereid je een breed intern overleg voor. Dit ter voorbereiding op een lastig escalatieoverleg met de leverancier voor energie bespaarservice dat je volgende week voorzit.

**De gemeentelijke organisatie**
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs

**De opdrachtgever(s)**
Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor hun organisatie én hun stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij hun ben je van harte welkom Wist je dat ze jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat ze uitgeven dragen ze bij aan de maatschappij en stellen een voorbeeld voor andere organisaties. Dat geldt ook voor het contractmanagement dat uit hun inkoopbeleid voortvloeit. Met ruim 120 contractmanagers verspreid door de hele organisatie vormen ze één kennisnetwerk. Je komt te werken op de afdeling inkoop bedrijfsvoering. Hier werk je samen met 6 contractmanagers. Een fijn team met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar. Voor jou als nieuwe collega staat er een buddy klaar en is er een onboardingsprogramma. Zo voel je je snel thuis bij hun.
_ Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je bent in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam;
- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau, ten minste een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een inkoop
- en contractmanagementomgeving;
- Je hebt ruime kennis van inkoop opgedaan door opleiding, training (CATS CM) en ervaring;
- Je hebt ervaring met betrekking tot contractmanagement voor facilitaire en personele diensten en producten.

**Functie wensen**:

- Je hebt een NEVI1 opleiding afgerond;
- Je hebt ervaring met Europees aanbesteden.

**Extra informatie**:

- Plaats Amsterdam
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 32 uur per week
- Startdatum Z.s.m.
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelij