Office Manager
2 weken geleden
ViPe Welding, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in laswerkzaamheden voor stalen leidingen, zoekt een gedreven en ervaren Office Manager om ons team te versterken. ViPe Welding werkt vanaf 1 juli 2024 in een nieuw kantoorpand en werkplaats in Almere Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in het beheren van administratieve processen? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze rol
Als Office Manager bij ViPe Welding ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, variërend van het inboeken van facturen en gewerkte uren tot human-resource taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Inboeken van inkomende facturen en zorgen voor tijdige betalingen.
- Beheren van het urenregistratiesysteem en controleren van gewerkte uren.
- Verwerken van personeelsadministratie, zoals het bijhouden van verlofaanvragen en het beheren van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen, inclusief het opstellen van vacatureteksten en het coördineren van sollicitatiegesprekken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen voor administratieve vragen en verzoeken.
- Assisteren bij het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in administratieve processen en procedures.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Minimaal een MBO-diploma niveau 4 in een relevante richting, zoals administratie of human resources.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met boekhoudkundige software en ervaring met het verwerken van financiële gegevens is een pluspunt.
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief te multitasken in een dynamische omgeving.
- Ervaring met MS Office.
Wij bieden:
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
- Een passend salaris op basis van een 39-urige werkweek en secundaire arbeidsvoorwaarden conform het CAO metaalbewerkingsbedrijf.
- Een gloednieuwe werkplek in ons nieuwbouwpand in Almere.
- Een team van gemotiveerde professionals die samenwerken aan het realiseren van gemeenschappelijke doelen.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Peter Alberts (Directeur) telefoon +31 613261538 of Sandra van der Poel (Medewerker Personeel & Organisatie) telefoon +31 616419166.
-
Office Manager
2 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland ViPe Welding VoltijdViPe Welding, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in laswerkzaamheden voor stalen leidingen, zoekt een gedreven en ervaren Office Manager om ons team te versterken. ViPe Welding werkt vanaf 1 juli 2024 in een nieuw kantoorpand en werkplaats in Almere Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in het beheren van administratieve...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Katwijk, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande factu...]]>
-
Office Manager
3 dagen geleden
Katwijk, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande facturen. Urenregistratie: Het bijhouden en controleren van gewerkte...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Katwijk, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Urenregistratie: Het bijhouden en controleren van gewerkte uren...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Katwijk, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Urenregistratie: Het bijhouden en controleren van gewerkte uren...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Katwijk aan Zee, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Word Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Facturen inboeken: Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Urenregistratie: Het bijhouden en controleren van gewerkte uren...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
5 dagen geleden
Katwijk, Nederland Olympia VoltijdWord Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie.
-
Bedrijfsleider / Office Manager
3 dagen geleden
Katwijk, Nederland Olympia VoltijdWord Office Manager in het splinternieuwe kantoorpand van onze opdrachtgever is Almere!Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Het bijhouden en controleren van gewerkte uren van het team. Zij zijn per 1 september op zoek naar een gedreven en ervaren Office Manager om het team te versterken. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Katwijk aan Zee, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in laswerkzaamheden voor stalen leidingen. Zij zijn per 1 september op zoek naar een gedreven en ervaren Office Manager om het team te versterken. Vanaf 1 juli 2024 verhuizen zij naar een splinternieuw kantoorpand en werkplaats in Almere. Ben jij een organisatietalent met oog...
-
Office Manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Xuna Media VoltijdWij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alle organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Dankzij jouw proactieve houding kan het team zich volledig richten op de groei van het...
-
Office manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw t
-
Office manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw t...
-
Office manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw t...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht.Ben je iemand die graag iets organiseert, hier...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht.Ben je iemand die graag iets organiseert, hier...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Olympia VoltijdAls office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes en op orde is; Je plant en organiseert reizen en accommodaties, maar ook uitjes en vrijdagmiddagborrels voor het team; ...
