Office Manager

6 maanden geleden


Alphen aan den Rijn, Nederland Xuna Media Voltijd

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alle organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Dankzij jouw proactieve houding kan het team zich volledig richten op de groei van het bedrijf.

We zijn een ambitieus bedrijf binnen de marketingsector, gevestigd in Alphen aan den Rijn (Zuid-Holland). Het team van 15 professionals is groeiende, en daarom zoeken weeen onmisbare schakel voor het kantoor: een georganiseerde, representatieve en vrolijke Office Manager.

**Wat ga je doen?**
- **Facilitaire zaken**: Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen.
- **Dagelijkse lunch**: De lunch verzorgen voor het team en "Snack Friday" organiseren.
- **Reizen en accommodaties**:Reizen en accommodaties plannen en organiseren, evenals teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.
- **Attenties**: Attenties regelen voor collega's en relaties om hen te waarderen.
- **Communicatie**: Telefoon beantwoorden en inkomende en uitgaande post beheren.
- **Administratieve ondersteuning**: De directie ondersteunen met administratieve taken zoals facturen afvinken en declaraties verwerken.
- **HR-ondersteuning**:Helpen bij HR-gerelateerde taken zoals sollicitanten inplannen, vacatures plaatsen en contracten opstellen.
- **Kantoorbeheer**: Zorg dragen voor een net en georganiseerd kantoor.
- **Externe dienstverleners**: Contact onderhouden met externe dienstverleners zoals schoonmaak
- en onderhoudsservices.

**Wie ben jij?**
- Een stralende en georganiseerde Office Manager die graag vooruitdenkt.
- Iemand die initiatief neemt en servicegericht is.
- Uitstekend in het organiseren en coördineren van taken, met oog voor detail en kwaliteit.
- In staat om overzicht te houden tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
- Niet bang om te onderhandelen voor betere deals.
- Sociaal vaardig, met sterke communicatieve vaardigheden.
- Integer en betrokken.
- Uitstekend in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Beschikbaar voor 24 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijdag).

**Wat bieden wij jou?**
- Een marktconform salaris en vakantiegeld.
- MacBook Pro van de zaak.
- Een dynamische rol met volop variatie.
- Een team van 15 geweldige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding (vanaf 5 km).
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Vrijdagmiddagborrels en uitjes die je zelf mag organiseren - een combinatie van plezier en planning

**Interesse?**
- Solliciteer vandaag nog We kijken ernaar uit om jouw reactie te ontvangen_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.450,00 - €3.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek


  • Fulltime Office Manager

    3 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland IPro Safety Voltijd

    **Gezocht: nieuwe collega!** Bij IPro Safety zijn we per direct op zoek naar een fulltime office manager. Een duizendpoot die overzicht kan houden en die ons kantoorleven soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij IPro Safety en krijgt een belangrijke rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland PARTOF_ Voltijd

    **De organisatie_** Wij zijn PartOf, en we zijn gepassioneerd door sales en marketing. Digitaal verleiden & persoonlijk converteren. Sinds 2017 werken we als een gemotiveerd team van jonge saleshelden. Dagelijks staan onze adviseurs in het veld om langs de deuren te gaan bij de klant om de contracten af te sluiten voor o.a Odido. We houden van hard werken,...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd

    **Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Robert Half Voltijd

    Voor onze klant, actief in de arbeidsbemiddeling en gevestigd in **Capelle aan den IJssel**, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Dit betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. **Taken en verantwoordelijkheden van de Office Manager in Capelle aan den IJssel**: - Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan **inkoop...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Koudekerk aan den Rijn, Nederland RECO Voltijd

    Job Description Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn! Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland InIn Voltijd

    **Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd

    **Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland The Rent Company Voltijd

    Zijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jouw te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Radancy Voltijd

    Overview Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken? Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden? En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den IIsel? Dan ben jij vast de nieuwe Office...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!OmschrijvingAls Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gast


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland NRG-Office Voltijd

    Bekijk de uitdaging: Logistiek ManagerBij NRG-Office kom je terecht in een dynamische omgeving waar wij actief werken aan het optimaliseren van onze logistieke processen. Als Logistiek Manager speel je hierbij een cruciale rol en krijg je de kans om je talenten te gebruiken om onze supply chain te verbeteren.Het is jouw taak om het volledige logistieke...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Esprit ICT Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van diverse evenementen, van technische trainingen tot gezellige social events. Jouw taken...