Office Manager
3 weken geleden
Job Description
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn
Wat ga je doen als Office Manager bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve
- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een ‘understatement’ Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen
- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels
- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
**Requirements**:
**Bij RECO willen we jou graag blij maken met**:
Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
28 - 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO
Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt - lees er meer over op onze pagina )’.
**Het helpt als jij**:
- 36 - 40 uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings
- en resultaatgericht;
-
Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Xuna Media VoltijdWij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alle organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Dankzij jouw proactieve houding kan het team zich volledig richten op de groei van het...
-
Fulltime Office Manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland IPro Safety Voltijd**Gezocht: nieuwe collega!** Bij IPro Safety zijn we per direct op zoek naar een fulltime office manager. Een duizendpoot die overzicht kan houden en die ons kantoorleven soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij IPro Safety en krijgt een belangrijke rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een...
-
Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Leadgency BV VoltijdAls onze Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en de superheld(in) die alle organisatorische, facilitaire en secretariële zaken regelt. Met jouw proactieve instelling haal je voldoening uit het ontzorgen van anderen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt....
-
Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Netherlands Academy of Engineering Voltijd**Wil jij het kloppend hart vormen van een toonaangevende organisatie? Bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) zoeken we een Office Manager die onze dagelijkse processen soepel laat verlopen en het team optimaal ondersteunt. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel, die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan onze professionele...
-
Office Manager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Liberté Solutions Werving & Selectie VoltijdOns kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen. Als Office Manager ben jij de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO VoltijdFAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...
-
Office Manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland PARTOF_ Voltijd**De organisatie_** Wij zijn PartOf, en we zijn gepassioneerd door sales en marketing. Digitaal verleiden & persoonlijk converteren. Sinds 2017 werken we als een gemotiveerd team van jonge saleshelden. Dagelijks staan onze adviseurs in het veld om langs de deuren te gaan bij de klant om de contracten af te sluiten voor o.a Odido. We houden van hard werken,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland InIn Voltijd**Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland PUM VoltijdIMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Staffplanning B.V. VoltijdBen jij de georganiseerde en enthousiaste office manager die wij zoeken? Eclipse, een toonaangevende softwareorganisatie in Den Bosch, is op zoek naar een proactieve office manager om het team te versterken.TakenFunctieomschrijvingAls office manager bij Eclipse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepele dagelijkse...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week) Application deadline: 16 March 2025 Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications...
-
Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland JOGG VoltijdJOGG wil de maatschappij zo gezond maken dat overgewicht en obesitas geen kans meer maken. Daarom bouwen we met een breed lokaal en landelijk netwerk aan een gezondere leefomgeving voor de jeugd. We werken met zo’n 60 gedreven collega’s aan het realiseren van onze gezonde ambitie door het implementeren van een onderbouwde JOGG-methodiek in...
-
Office Manager
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager in Den Bosch ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Ook ben je verantwoordeli...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland The Rent Company VoltijdZijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jou te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time - Den Bosch
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture VoltijdBen je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...
-
Office Manager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Solliciteren VoltijdSamengevat:Wil jij werken met duurzame koel- en verwarmingsoplossingen?Ben jij een gestructureerde Office Manager met organisatorisch talent?Heb jij ervaring in administratie en projectcoördinatie?Vaste baan: Office Manager € - € Wij ontwikkelen energiezuinige koelinstallaties voor diverse sectoren.Zij werken met milieuvriendelijke koeltechnieken en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Ouderkerk aan de Amstel, Nederland The Committed Agency VoltijdBen jij een energieke en georganiseerde alleskunner die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om gasten hartelijk te ontvangen, overzicht te houden en bij te dragen aan een fijne werkomgeving? Krijg je energie van het organiseren van evenementen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager bij The Committed Agency. Bij Committed...
-
Vacature Office Manager
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
