Office Manager

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland PUM Voltijd

IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment?

**We are PUM**:
All around the world, local communities are flourishing. Powered by the passion and expertise of entrepreneurs who dedicate themselves to making a real difference each day. At PUM our goal is to amplify and accelerate the positive impact they make. With over 1,200 volunteers, who are sharing their professional expertise in more than 30 countries worldwide, and about 45 colleagues who are working from the office in The Hague, PUM drives local positive impact on a global scale. We believe in the power of collaboration and in the magic that happens when diverse perspectives meet. Together we grow.

**Who are you?**:

- You are a service-oriented person, with a secondary vocational education or other relevant
- education in for example communications and/or hospitality.
- You have around 2 years of work experience with various support tasks, preferably in an international context.
- You would like to contribute to the further professionalisation of our organisation.
- You have hands-on organisational skills and would describe yourself as independent, pro-active and a self starter.
- You have excellent command of the English and Dutch language.
- You are comfortable with digital tools, including Microsoft 365.

**Being an office manager**:
As a vital member of the PUM community, your role is both dynamic and rewarding. As office manager you play a key role in the organisation. What will a day in the office look like? Just to name a few responsibilities, you will be:

- Managing PUM’s general mailbox and handling incoming inquiries.
- Handling and transferring phone calls.
- Coordinating facilities and be the first point of contact.
- Managing records and ensure efficient filing.
- Inventorying and managing office supplies.
- Managing parking spaces, including registration through the intranet.
- Assisting in the preparation of the monthly Introduction Day and other events.

**Ins and outs of the role of office manager**:
We offer a competitive salary ranging from €2.238;
- to €3.384;
- based on 37.5 hours and depending on experience. We prefer a minimum of 32 hours per week. We provide numerous perks, including an 8% holiday allowance, a 13th-month bonus, ‘working-from-home’ and commuting allowances, 28 days of holiday, a pension plan, a training budget, a weekly boot camp, and more. Our stunning office, conveniently located within walking distance of The Hague Central Station, boasts breathtaking views. Pre-screening is part of the selection process. At PUM, we celebrate diversity and inclusion as essential pillars of our organisation. We embrace the uniqueness of each individual, fostering an environment where everyone can thrive by being their authentic selves.

**Ready to make a difference? Join us**:
Becoming an office manager at PUM isn’t just a career move; it’s a call to catalyse positive change. Working at a volunteer organisation like PUM offers extra fulfillment. In addition to the benefits mentioned, here’s what else awaits you:
**Building a Brighter Future**: Contribute to the sustainable development of communities, cultivating a profound sense of fulfillment.

**Optimal Knowledge Utilisation**: Put your expertise to its best use, making tangible impact on businesses worldwide.

**Continuous Learning**: Embrace new perspectives and gain insights by connecting with diverse people and cultures.

**Building a professional Network**: Collaborate with a vast network of companies in The Netherlands and abroad, alongside approximately 1200 volunteers.

**International Exposure**: Immerse yourself in a multicultural environment, broadening your horizons.

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GamePoint Voltijd

    **“Gaming Together, Wherever You Are!”** GamePoint is one of the world's leading social game developers, based in the Netherlands. We create cross-platform games and have continued to satisfy every type of gamer for over 20 years. We’ve continued success with GamePoint Bingo, Royaldice, Cardparty, and Wordtornado to name a few. We aren’t finished...

  • Office Operations Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PUM Voltijd

    PUM is a dynamic volunteer organisation that empowers entrepreneurs worldwide to build a better future for their communities. As an Office Manager, you will play a vital role in the organisation's success.CompensationWe offer a competitive salary ranging from €2,238 to €3,384 per month, based on 37.5 hours and experience. This is equivalent to an annual...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Caesar Fitness + Spa Resort Voltijd

    Als Front Office Manager bij Caesar Fitness + Spa Resort ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de receptie. Je legt verantwoording af aan de directie en je draagt actief bij aan het Caesar Management Team. **De Front Office bij Caesar** Er komen dagelijks honderden mensen naar Caesar die allemaal langs onze receptiehal lopen. Dit maakt ons...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd

    **Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    **Vacature - **Office manager | Amsterdam**: Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas. Dit ben jij - Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven. - Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages; - Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot...

  • Manager Cio-office

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een ervaren manager met visie op ICT, informatievoorziening en digitale transformatie? Bouw mee aan de toekomst van Den Haag! De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag staat aan het begin van een ambitieuze doorontwikkeling. Ons doel? Een betrouwbare, wendbare en innovatieve ICT-dienstverlening die bijdraagt aan de...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland FAT TONY STUDIO BV Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic Office Manager with strong organization skills to join our IN-HOUSE core creative team in the Hague, Netherlands. WHAT WE DO? From concept creation to live photoshoots,

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Waaijenberg Mobiliteit B.V. Voltijd

    Vacature: Officemanager bij Waaijenberg Mobiliteit - Den Haag Locatie: Den Haag, Nederland Dienstverband: Fulltime **Over Waaijenberg Mobiliteit**: Waaijenberg Mobiliteit is al sinds 1969 een toonaangevende speler op het gebied van mobiliteitsoplossingen voor mensen met een lichamelijke beperking. Met onze hoogwaardige producten en persoonlijke service...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO BV Deeltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic Office Manager with strong organization skills to join our IN-HOUSE core creative team in the Hague, Netherlands. WHAT WE DO? From concept creation to live photoshoots, high-end marketing content and intricate CG environments we employ advanced toolsets with main focus on the...

  • Zoek je een Office Manager voor een dynamische werkomgeving

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten.Bovendien zult u...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland InIn Voltijd

    **Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd

    **Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s om klanttevredenheid te garanderen.Je ontvangt klanten, plaatst bestellingen en zorgt...

  • Office Manager A.i

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en een vrolijke doener? Maak dan bij ons echt het verschil! Met jouw kennis en talenten maak je ons werk mogelijk, dat we doen voor mensen in Den Haag in kwetsbare situaties. Zo werk jij mee aan een stad waar niemand achterblijft. Onze locatie aan de Parkstraat in Den Haag is het administratieve en strategische hart van onze...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland The Rent Company Voltijd

    Zijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jouw te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time