Office Manager A.i

1 week geleden


Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

Ben jij een echte ondersteuner en een vrolijke doener? Maak dan bij ons echt het verschil Met jouw kennis en talenten maak je ons werk mogelijk, dat we doen voor mensen in Den Haag in kwetsbare situaties. Zo werk jij mee aan een stad waar niemand achterblijft.

Onze locatie aan de Parkstraat in Den Haag is het administratieve en strategische hart van onze organisatie. Hier werken de administratie, het management en de afdelingen communicatie en fondsenwerving samen aan de ondersteuning en aansturing van al onze activiteiten in de stad. Hier hebben we een vacature voor een enthousiaste en praktische ad-interim Office Manager.

Het gaat om een tijdelijke baan van ca. 20 uur per week, voor de periode van circa zes tot acht maanden.

**Taken**
Als office manager ondersteun je het management met allerlei voorkomende zaken. Je werkt ook nauw samen met onze communicatieadviseur. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

- Agendabeheer voor MT-leden, maar alleen complexe afspraken;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor het reilen en zeilen van de receptie;
- Het maken van diverse roosters of planningen en het bewaken ervan;
- Het maken van diverse communicatie-uitingen: flyers, programma’s, websitecontent, maar ook het redigeren van documenten;
- Algemene ondersteuning van de directeur en de afdelingsmanagers;
- Aansturen van en inspringen bij facilitaire zaken;
- Diverse kleine en grote inkoopaangelegenheden: mobiele telefoons, laptops, soms een bureaustoel, kookeiland of vloerbedekking, het is nooit hetzelfde;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor diverse leveranciers en ondersteunende diensten: schoonmaak, ICT, koekjes - etc.

**Wie zijn wij?**
Wij geloven in mensen. Stek, voor stad en kerk zet zich in voor een stad waar niemand achterblijft. We ontvangen mensen met open armen en maken voor hen graag verschil. Dat doen we als organisatie die ook het kloppende hart is van de Protestantse Diaconie in Den Haag. Onze missie is dat we mensen willen stimuleren zich met elkaar te verbinden, elkaar te beschermen, te versterken en elkaar te bezielen. Zonder onderscheid naar geloof, gender, afkomst, nationaliteit of politieke overtuiging. Met een toegewijd team van bijna 50 medewerkers en 950 vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in voor mensen in kwetsbare situaties.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde MBO of HAVO/VWO opleiding, liefst aangevuld met enkele secretariële opleidingen (Schoevers bijvoorbeeld);
- Je hebt affiniteit met ons werkterrein;
- Je bent hands-on, kunt goed organiseren en structureren, maar ook improviseren;
- Je bent thuis in facilitair management, receptie, inkoop en andere uitvoerende ondersteuning aan het (senior) management;
- Je hebt ervaring met Canva (of soortgelijk), voor het ontwerp van allerlei communicatie-uitingen, waaronder onze flyers;
- Je bent energiek en veerkrachtig;
- Je hebt affiniteit met de open christelijke identiteit van Stek.

**Wat krijg je bij ons?**
- Werk in een dynamische en vrolijke organisatie van bevlogen medewerkers met hart voor mensen in moeilijke situaties;
- Een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland, waaronder een 13e maand;
- Een salaris - afhankelijk van leeftijd en ervaring - van mínimaal € 2.969 en maximaal € 4.031 bruto per maand (schaal 8) op fulltime basis (36 uur);
- Een tijdelijk dienstverband van circa zes tot acht maanden.

**Informatie en solliciteren**

Meer informatie over het werk van Stek is te vinden op stekdenhaag.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeroen van Maaren (Manager Bedrijfsvoering) via 070-3181616.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: €2.969,00 - €4.031,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-10-2024


  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Tempo Team. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een energiek persoon die houdt van afwisseling en vrijheid in je werk? Ben je goed in het ontzorgen en ondersteunen? Werk je daarnaast graag samen in een klein, maar super enthousiast team? Mooi Start dan nu als Office Manager in Den Haag en verdien tot wel €21,35 per uur Wat bieden wij jou Salaris van €16,35 tot €21,35 Informeel en hecht team...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office...

  • Office manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Per direct parttime office manager in Den HaagWil jij werken bij een toffe stichting, kun je snel schakelen en heb je altijd alle touwtjes in handen? Start als parttime office manager in Den Haag!Wat ga je doen?Als parttime office manager in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor een divers takenpakketJij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat op het...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten.Belangrijkste...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met een passie voor administratieve taken? Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Office Manager/ Assistant. In deze rol zorg je voor een vlotte gang van zaken op kantoor en ondersteun je het team in diverse administratie...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met een passie voor administratieve taken? Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Office Manager/ Assistant. In deze rol zorg je voor een vlotte gang van zaken op kantoor en ondersteun je het team in diverse administratie...

  • Assistent Office Manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden. Als Assistent Office Manager bij Randstad Nederland zal je de dagelijkse taken van de Office Manager ondersteunen en helpen bij het beheren van het kantoor.Je taken:Administratieve taken uitvoeren, zoals...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd € 21

    Ben jij een energiek persoon die houdt van afwisseling en vrijheid in je werk? Ben je goed in het ontzorgen en ondersteunen? Werk je daarnaast graag samen in een klein, maar super enthousiast team? Mooi! Start dan nu als Office Manager in Den Haag en verdien tot wel €21,35 per uur! Wat bieden...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd € 21

    Ben jij een energiek persoon die houdt van afwisseling en vrijheid in je werk? Ben je goed in het ontzorgen en ondersteunen? Werk je daarnaast graag samen in een klein, maar super enthousiast team? Mooi! Start dan nu als Office Manager in Den Haag en verdien tot wel €21,35 per uur! Wat bieden...

  • Assistent Office Manager

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zoeken een gestructureerde en proactieve Assistent Office ManagerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Assistent Office Manager die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving. Als Assistent Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Office Manager en het beheren van de kantoorruimtes en...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Assistent Office Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gestructureerde en proactieve Assistent Office Manager die onze kantooractiviteiten ondersteunt. Als Assistent Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de kantoorruimtes en -middelen, het bijhouden van de debiteuren administratie en het ondersteunen van de Office Manager bij...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...

  • Assistent Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden?Voor een internationaal asset management bureau in Den Haag zijn wij op zoek naar iemand die de Office Manager assisteert. Wij bieden een uitdagende en afwisselende werkplek waar je je kunt ontwikkelen en groeien.Je taken:Administratieve taken uitvoeren,...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    OverzichtBij Boutique Hotel Corona zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team, de Huishouding en de Technische Dienst. Je motiveert, coacht en ontwikkelt het receptieteam, zodat ze met enthousiasme bijdragen aan een...