Office Manager A.i
1 maand geleden
Ben jij een echte ondersteuner en een vrolijke doener? Maak dan bij ons echt het verschil Met jouw kennis en talenten maak je ons werk mogelijk, dat we doen voor mensen in Den Haag in kwetsbare situaties. Zo werk jij mee aan een stad waar niemand achterblijft.
Onze locatie aan de Parkstraat in Den Haag is het administratieve en strategische hart van onze organisatie. Hier werken de administratie, het management en de afdelingen communicatie en fondsenwerving samen aan de ondersteuning en aansturing van al onze activiteiten in de stad. Hier hebben we een vacature voor een enthousiaste en praktische ad-interim Office Manager.
Het gaat om een tijdelijke baan van ca. 20 uur per week, voor de periode van circa zes tot acht maanden.
**Taken**
Als office manager ondersteun je het management met allerlei voorkomende zaken. Je werkt ook nauw samen met onze communicatieadviseur. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer voor MT-leden, maar alleen complexe afspraken;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor het reilen en zeilen van de receptie;
- Het maken van diverse roosters of planningen en het bewaken ervan;
- Het maken van diverse communicatie-uitingen: flyers, programma’s, websitecontent, maar ook het redigeren van documenten;
- Algemene ondersteuning van de directeur en de afdelingsmanagers;
- Aansturen van en inspringen bij facilitaire zaken;
- Diverse kleine en grote inkoopaangelegenheden: mobiele telefoons, laptops, soms een bureaustoel, kookeiland of vloerbedekking, het is nooit hetzelfde;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor diverse leveranciers en ondersteunende diensten: schoonmaak, ICT, koekjes - etc.
**Wie zijn wij?**
Wij geloven in mensen. Stek, voor stad en kerk zet zich in voor een stad waar niemand achterblijft. We ontvangen mensen met open armen en maken voor hen graag verschil. Dat doen we als organisatie die ook het kloppende hart is van de Protestantse Diaconie in Den Haag. Onze missie is dat we mensen willen stimuleren zich met elkaar te verbinden, elkaar te beschermen, te versterken en elkaar te bezielen. Zonder onderscheid naar geloof, gender, afkomst, nationaliteit of politieke overtuiging. Met een toegewijd team van bijna 50 medewerkers en 950 vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in voor mensen in kwetsbare situaties.
**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde MBO of HAVO/VWO opleiding, liefst aangevuld met enkele secretariële opleidingen (Schoevers bijvoorbeeld);
- Je hebt affiniteit met ons werkterrein;
- Je bent hands-on, kunt goed organiseren en structureren, maar ook improviseren;
- Je bent thuis in facilitair management, receptie, inkoop en andere uitvoerende ondersteuning aan het (senior) management;
- Je hebt ervaring met Canva (of soortgelijk), voor het ontwerp van allerlei communicatie-uitingen, waaronder onze flyers;
- Je bent energiek en veerkrachtig;
- Je hebt affiniteit met de open christelijke identiteit van Stek.
**Wat krijg je bij ons?**
- Werk in een dynamische en vrolijke organisatie van bevlogen medewerkers met hart voor mensen in moeilijke situaties;
- Een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland, waaronder een 13e maand;
- Een salaris - afhankelijk van leeftijd en ervaring - van mínimaal € 2.969 en maximaal € 4.031 bruto per maand (schaal 8) op fulltime basis (36 uur);
- Een tijdelijk dienstverband van circa zes tot acht maanden.
**Informatie en solliciteren**
Meer informatie over het werk van Stek is te vinden op stekdenhaag.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeroen van Maaren (Manager Bedrijfsvoering) via 070-3181616.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €2.969,00 - €4.031,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 30-10-2024
-
Office Manager
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd**Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdFront Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zoeken we een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangst krijgen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office teamGarantie...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdFront Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO VoltijdFAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
1 maand geleden
Den Haag, Nederland PUM VoltijdIMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdFunctiebeschrijvingWerken bij Boutique Hotel Corona als Front Office Manager betekent een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving. Als leidinggevende in de Front Office ben je verantwoordelijk voor het sturen van het team en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de Front Office teamleden en hen...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture VoltijdBen je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland weekendstudies VoltijdWe zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdHet Front Office beleidAls Front Office Manager van Boutique Hotel Corona word je de leider van ons Front Office team. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en het creëren van een unieke gastervaring voor onze gasten. Je bent een sterke leider die zijn of haar team motiveert, coacht en continu streeft naar een optimale...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland GamePoint Voltijd**“Gaming Together, Wherever You Are!”** GamePoint is one of the world's leading social game developers, based in the Netherlands. We create cross-platform games and have continued to satisfy every type of gamer for over 20 years. We’ve continued success with GamePoint Bingo, Royaldice, Cardparty, and Wordtornado to name a few. We aren’t finished...
-
Front Office Manager: Strategisch Leider
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdFront Office Manager: De Toeleider van GastvrijheidBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het Front Office team, inclusief de Huishouding en de Technische Dienst.VerantwoordelijkhedenGeef...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd**Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland D&B The Facility Group Voltijd**Vacature - **Office manager | Amsterdam**: Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas. Dit ben jij - Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven. - Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages; - Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Waaijenberg Mobiliteit B.V. VoltijdVacature: Officemanager bij Waaijenberg Mobiliteit - Den Haag Locatie: Den Haag, Nederland Dienstverband: Fulltime **Over Waaijenberg Mobiliteit**: Waaijenberg Mobiliteit is al sinds 1969 een toonaangevende speler op het gebied van mobiliteitsoplossingen voor mensen met een lichamelijke beperking. Met onze hoogwaardige producten en persoonlijke service...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Den Bosch, Nederland InIn Voltijd**Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd**Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...
-
Office Manager
1 maand geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Staffplanning B.V. VoltijdOver de FunctieWe zijn op zoek naar een commercieel ingestelde Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en fungeer je als rechterhand van onze commercieel directeur.Taken en VerantwoordelijkhedenAls Office Manager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk...
-
Office Manager
1 week geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...
-
Office Manager
1 week geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...