Office Manager

3 maanden geleden


Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd

**Office manager - BluPoint**
- Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit moment grote impact hebben, en toekomstige ontwikkelingen die impact gaan hebben. Samen met Adaptif en N-Abled geven we daar invulling aan en tussen deze onderdelen speelt synergie een grote rol. Door de sterke groei van onze groep en het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar extra ondersteuning. _

Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de huidige Office Manager en ons team kan ondersteunen voor 24 uur per week. Werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag en vrijdag, de derde dag is in overleg.

**Wat ga je doen als Office Manager?**

Het is een uitdagende, veelzijdige rol welke bijna niet te omschrijven is op papier. Hierbij een aantal kerntaken toegelicht, welke samen met de huidige Office Manager worden uitgevoerd:

- _Verbinding_ - Jij bent hét aanspreekpunt voor je collega’s van alle 3 de bedrijven. Ook de synergie tussen de bedrijven moet gewaarborgd worden door het Office Management.
- _Events_ - Invulling en organisatie van maandelijkse teambuilding, verschillende workshops & trainingen, kwartaalmeetings en uiteraard onze jaarlijkse trip naar het buitenland.
- _Kantoor_ - Jij zorgt dat het kantoor een prettige omgeving is om te werken; denk hierbij aan voorzien in kantoorbenodigdheden, gasten verwelkomen, coördinatie onderhoud.
- _Management ondersteuning_ - Je beheert verschillende agenda’s, je verzorgt de algemene communicatie en zeer belangrijk: je draagt de normen en waarden uit vanuit BluPoint, Adaptif en N-Abled.
- _HR_ - Maandelijks komt de salarisadministratie aan bod en ook het on
- & offboarden van medewerkers is bijna maandelijks aan de orde.
- _Project ondersteuning _- Wekelijks verwerk je de urenregistratie van de medewerkers, je verwerkt inzetbevestigingen en het contact met de klant en het beheer van telefonie/laptops/wagenpark valt in het takenpakket van het Office Management.
- _Administratieve ondersteuning _- Denk hierbij aan facturatie, debiteurenbeheer, verzekeringen, aanleveren administratie boekhouder.

**Wat zoeken wij in een Office Manager?**
- Je kan zelfstandig werken, maar fungeert perfect in een team.
- Je hebt oog voor detail, ziet mogelijkheden en kansen. Je bent communicatief sterk.
- Organiseren is je tweede natuur en hebt een ondernemende en servicegerichte mindset.
- Je bent enthousiast, flexibel, gevoelig voor sfeer en stelt mensen op hun gemak.
- Je hebt een HBO achtergrond en mínimaal 3 jaar werkervaring.
- Je woont in ’s-Hertogenbosch of omgeving.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

**Wat brengen wij?**

Wij bieden een steile leercurve; ontwikkeling is één van onze kernwaarden en daar besteden we veel (tijd) aan. Je komt terecht in een hele mooie club met gedreven, professionele en gezellige collega’s Ons motto; Work hard, Play hard Daarnaast krijg je een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waarin eigen verantwoordelijkheid centraal staat en initiatief wordt beloond. En uiteraard hangt daar een marktconform salaris aan vast

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-09-2024


  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland InIn Voltijd

    **Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd

    **Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland NRG-Office Voltijd

    Bekijk de uitdaging: Logistiek ManagerBij NRG-Office kom je terecht in een dynamische omgeving waar wij actief werken aan het optimaliseren van onze logistieke processen. Als Logistiek Manager speel je hierbij een cruciale rol en krijg je de kans om je talenten te gebruiken om onze supply chain te verbeteren.Het is jouw taak om het volledige logistieke...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland LEF Recruitment Voltijd

    Ben jij iemand die graag van alles tegelijk beetpakt? Dan zit je bij Decovisie op je plek: als Office Manager ga je het ene moment administratief te werk en het andere moment verwelkom je klanten in de showroom. Plaatmateriaal is de trots van Decovisie, materialen waarmee interieurarchitecten en interieurbouwers de mooiste meubels en decors maken. Maar...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zoeken we een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangst krijgen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office teamGarantie...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Floryn B.V. Voltijd

    Working with great colleagues in an **ambitious** team and an **informal** environment, dressed casually and closing on Friday in our own Floryn club in the heart of 's - Hertogenbosch? Our energetic atmosphere is already enough reason to apply, but in the position of Office Manager you will also be supporting and delighting our great colleagues. Floryn is...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...

  • Office Manager Den Bosch

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Springbok Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Den Bosch. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, inclusief het inplannen van meetings, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van je collega's.VerantwoordelijkhedenJe zorgt voor een warm ontvangst van gasten en...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland APS Personeel Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Project Manager Office Specialist ben je de sleutelfiguren in projecten. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles efficiënt verloopt. Je bent de rechterhand van de Changemanager waarmee je samen met de klant helpt de gestelde doelstellingen te realiseren. Hiervoor krijg je een passend salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Staffplanning B.V. Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een commercieel ingestelde Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en fungeer je als rechterhand van onze commercieel directeur.Taken en VerantwoordelijkhedenAls Office Manager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Staffplanning B.V. Voltijd

    We zijn op zoek naar een commercieel ingestelde Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en functioneer je als rechterhand van onze commercieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor commerciële ondersteuning, contractverwerking, agendabeheer en facturatie.VereistenWe zoeken iemand met...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    FunctiebeschrijvingWerken bij Boutique Hotel Corona als Front Office Manager betekent een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving. Als leidinggevende in de Front Office ben je verantwoordelijk voor het sturen van het team en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de Front Office teamleden en hen...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Social Deal Voltijd

    **Office Manager** **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg! Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit! **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prachtig, centraal gelegen kantoor, voorzien van een eigen bar, dakterras,...