Office Manager
2 maanden geleden
MCA Brabant zoekt een officemanager, ’s-Hertogenbosch - 20 uur per week, hybride
MCA Brabant heeft een verbindende functie binnen het intermodaal transport in de provincie Noord-Brabant. Ons doel? Goederentransport over water en per trein stimuleren, zodat de druk op de Brabantse wegen afneemt én we een duurzame en milieuvriendelijke toekomst ingaan. Ook werken we samen met containerterminals, overheden, onderwijsinstellingen en de Rotterdamse havens. We doen tal van waardevolle projecten, starten continu duurzame initiatieven en maken steeds meer impact. In 2024 is Brabant Ports opgericht; een initiatief van MCA Brabant. Brabant Ports staat voor de toekomst van Brabants binnenhavenbeheer. De coöperatieve krachtenbundeling met diverse aangesloten gemeenten zorgt voor efficiënt havenbeheer en -management. En geeft Noord-Brabant als logistieke hotspot nog meer slagkracht.
Wie ben jij?
Een ervaren, zelfstandig werkende, positieve en energieke officemanager met een HBO werk
- en denkniveau. Je werkt samen met het team, bestaande uit de directeur, 2-3 projectmanagers en een communicatiecoördinator. Je bent voor de organisatie de spin in het web, je staat stevig in je schoenen en je kunt in hectische situaties het overzicht behouden. Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig, proactief en doortastend. Je houdt moeiteloos alle ballen in de lucht en zorgt dat het team optimaal haar werk kan doen. Vanuit jouw deskundigheid lever je een bijdrage aan het goed functioneren van MCA Brabant en Brabant Ports.
Wat heb/kun jij al?
- Een relevante opleiding op secretarieel gebied.
- Ruime werkervaring in een soortgelijke functie.
- Vaktechnische kennis van administratieve procedures en -organisatie.
- Ervaring met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Ervaring met Google tools (o.a. Forms).
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal op het gebied van spelling, grammatica en stijl.
- Dienstverlenende en collegiale houding.
Wat zijn de belangrijkste taken?
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van (bestuurs/ALV)-vergaderingen en het bewaken van de actiepunten.
- Op orde houden van en zorgen voor een overzichtelijke digitale werkomgeving.
- Opstellen en bijhouden van lijsten en overzichten.
- Agendabeheer en -planning.
- Voorbereiden en mede organiseren van evenementen.
- Beheren van de financiële administratie.
- Facilitair gerelateerde werkzaamheden (zoals inkoop van kantoorartikelen, deelnemen aan huurders-overleggen, contact met de provincie aangaande praktische zaken).
- Archiveren van administratieve bescheiden, grotendeels digitaal.
- Het bewaken van kwaliteit en deadlines.
- Post
- Telefonisch te woord staan van externe contacten.
- Plaatsen van vacatures, ziek
- en herstelmeldingen, opstellen van (arbeids-) overeenkomsten.
- Meedenken in hoe we zaken beter kunnen doen.
Wat krijg je van ons?
Natuurlijk een prima salaris, pensioenregeling en daarnaast een kleine club enthousiaste collega’s met een missie. We werken vanuit ’s-Hertogenbosch (naast het provinciehuis), maar deze functie kun je deels vanuit huis invulling geven. Dit betekent dat je ook veel vrijheid krijgt om je werk binnen de kaders en tijdens kantoortijden zelfstandig uit te voeren.
Soort dienstverband: Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: Vanaf €2.500,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 5 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd**Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland InIn Voltijd**Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd**Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde zaken binnen ons bedrijf in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat klantvragen snel worden beantwoord, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s om de klanttevredenheid te waarborgen.Je ontvan...
-
Office Manager
1 week geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde zaken binnen ons bedrijf in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat klantvragen snel worden beantwoord, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s om de klanttevredenheid te waarborgen.Je ontvan...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland The Rent Company VoltijdZijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jouw te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time
-
Office Manager
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Esprit ICT Voltijd**Wat ga je doen?** Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van diverse evenementen, van technische trainingen tot gezellige social events. Jouw taken...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Netherlands Academy of Engineering Voltijd**Wil jij het kloppend hart vormen van een toonaangevende organisatie? Bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) zoeken we een Office Manager die onze dagelijkse processen soepel laat verlopen en het team optimaal ondersteunt. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel, die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan onze professionele...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd**Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Floryn B.V. VoltijdWorking with great colleagues in an **ambitious** team and an **informal** environment, dressed casually and closing on Friday in our own Floryn club in the heart of 's - Hertogenbosch? Our energetic atmosphere is already enough reason to apply, but in the position of Office Manager you will also be supporting and delighting our great colleagues. Floryn is...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO VoltijdFAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...
-
Office Manager
8 maanden geleden
Den Haag, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Den Dolder, Nederland Get Work VoltijdBen jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!Omschrijving Als Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Den Dolder, Nederland Get Work VoltijdBen jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!OmschrijvingAls Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Den Dolder, Nederland Get Work VoltijdBen jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!OmschrijvingAls Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gast...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture VoltijdBen je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Social Deal Voltijd**Office Manager** **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg! Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit! **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prachtig, centraal gelegen kantoor, voorzien van een eigen bar, dakterras,...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland weekendstudies VoltijdWe zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...
-
Office Supervisor
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde zaken binnen ons bedrijf in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat klantvragen snel worden beantwoord, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s om de klanttevredenheid te waarborgen.