Office Manager

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd
Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  1. Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
  2. Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang.
  3. Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd.
  4. Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens.
  5. Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd.
  6. Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
  7. Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren.

 

Functie eisenMinimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting.
Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen.
Proactieve en zelfsturende werkhouding.
Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit.
Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.Arbeidsvoorwaarden
  • Een competitief salaris.
  • 25 werkdagen vakantie.
  • Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten.
  • Einde jaar bonus om je inzet te belonen.
BedrijfsprofielMeta Carriere is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit in de werkomgeving. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder rekening te houden met ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde statussen.
  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Netherlands Academy of Engineering Voltijd

    **Wil jij het kloppend hart vormen van een toonaangevende organisatie? Bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) zoeken we een Office Manager die onze dagelijkse processen soepel laat verlopen en het team optimaal ondersteunt. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel, die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan onze professionele...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...

  • Front Office Manager

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Als (meewerkend) Front Office Manager vervul je een cruciale rol binnen het team en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Jij bent een sterke leider die zijn of haar team motiveert, coacht en continu streeft naar een optimale gastbeleving. Met jouw strategische inzicht en passie voor gastvrijheid weet je processen te verbeteren en te...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland GamePoint Voltijd

    **“Gaming Together, Wherever You Are!”** GamePoint is one of the world's leading social game developers, based in the Netherlands. We create cross-platform games and have continued to satisfy every type of gamer for over 20 years. We’ve continued success with GamePoint Bingo, Royaldice, Cardparty, and Wordtornado to name a few. We aren’t finished...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Caesar Fitness + Spa Resort Voltijd

    Als Front Office Manager bij Caesar Fitness + Spa Resort ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de receptie. Je legt verantwoording af aan de directie en je draagt actief bij aan het Caesar Management Team. **De Front Office bij Caesar** Er komen dagelijks honderden mensen naar Caesar die allemaal langs onze receptiehal lopen. Dit maakt ons...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    **Vacature - **Office manager | Amsterdam**: Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas. Dit ben jij - Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven. - Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages; - Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd

    **Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...


  • Den Haag, Nederland Rhythmsports Ypenburg Voltijd

    **Front Office Manager/ Floor Manager Rhythmsports** Voor onze vestigingen in Den Haag en Zoetermeer zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke en inspirerende Front Office Manager (16-40 uren per week). Je bent het aanspreekpunt voor de leden en het team én je staat altijd klaar om hen te helpen. Met jouw gastvrije houding en uitstraling speel je een...


  • Den Haag, Nederland Rhythmsports Voltijd

    Front Office Manager/ Floor Manager Rhythmsports Voor onze vestigingen in Den Haag en Zoetermeer zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke en inspirerende Front Office Manager (16-40 uren per week). Je bent het aanspreekpunt voor de leden en het team én je staat altijd klaar om hen te helpen. Met jouw gastvrije houding en uitstraling speel je een cruciale...

  • Manager Cio-office

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een ervaren manager met visie op ICT, informatievoorziening en digitale transformatie? Bouw mee aan de toekomst van Den Haag! De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag staat aan het begin van een ambitieuze doorontwikkeling. Ons doel? Een betrouwbare, wendbare en innovatieve ICT-dienstverlening die bijdraagt aan de...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Waaijenberg Mobiliteit B.V. Voltijd

    Vacature: Officemanager bij Waaijenberg Mobiliteit - Den Haag Locatie: Den Haag, Nederland Dienstverband: Fulltime **Over Waaijenberg Mobiliteit**: Waaijenberg Mobiliteit is al sinds 1969 een toonaangevende speler op het gebied van mobiliteitsoplossingen voor mensen met een lichamelijke beperking. Met onze hoogwaardige producten en persoonlijke service...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland FAT TONY STUDIO BV Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic Office Manager with strong organization skills to join our IN-HOUSE core creative team in the Hague, Netherlands. WHAT WE DO? From concept creation to live photoshoots,

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO BV Deeltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic Office Manager with strong organization skills to join our IN-HOUSE core creative team in the Hague, Netherlands. WHAT WE DO? From concept creation to live photoshoots, high-end marketing content and intricate CG environments we employ advanced toolsets with main focus on the...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten.Bovendien zult u...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland InIn Voltijd

    **Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd

    **Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...