Operations & Office Manager

4 weken geleden

Tilburg, Nederland Mek Europe BV Voltijd

Scroll down for English

Voor ons kantoor Mek Europe B.V. in Tilburg (Industrieterrein Vossenberg II) zijn wij op zoek naar een ervaren pro actieve duizendpoot om ons team te versterken. Als Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van orderverwerking, de verkoopadministratie en de hieruit voortvloeiende internationale logistiek. Tevens is er ruimte te ontplooien in financiële administratie en/of marketingactiviteiten. De ideale kandidaat heeft een sterk zakelijk inzicht, uitstekende communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit om de dynamische werkomgeving aan te kunnen.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
**Orderverwerking & verkoopadministratie voor Europa en Amerika**
- Beheer het order process (vTiger), inkomende verkooporders, uitgaande inkooporders, transportdocumenten, communicatie met betrokken partijen en facturering
- Beheer van verkoopactiva in CRM, inclusief registraties van serienummers, eindgebruikersbeheer

**Internationale logistiek**
- Beheer het transport van orders wereldwijd, inclusief verzendtijden, het selecteren van incoterms, continu prijsbeheer
- Logistiek rondom internationale handelsbeurzen

**3a. Financiële administratie**
- Inboeken inkoop en verkoop facturen
- Debiteuren
- en crediteuren administratie

**3b. optioneel Marketingactiviteiten**
- Onderhoud van sociale media (met marketingbureau)
- Assistentie bij de productie van marketingmateriaal met MS Publisher/Adobe Suite

**Wat wij vragen**:

- HBO werk & denk niveau in Administratie, Management & Organisatie, (Commerciële) Economie of gelijkwaardige ervaring
- 28-40 uur/week afhankelijk van jouw profiel
- Zakelijk inzicht
- Communicatieve vaardigheden in schrijven en nauwkeurigheid in Engels (Nederlands en Duits (optioneel))
- Ondernemend, flexibel, hands-on mentaliteit, stressbestendig, onafhankelijk
- Ervaring in logistiek is een voordeel

**Wat bieden wij**:

- Dynamische werksfeer met veel internationale contacten
- Veel zelfstandigheid en ondernemerskansen en ruimte voor zelfontwikkeling
- Informele werksfeer, regelmatige etentjes met collega’s
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling
- Mogelijkheid voor aanvullende taken in marketing, handelsbeurzen, financiën, verkoopondersteuning of daar waar je interesses liggen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- For our office Mek Europe B.V. in Tilburg (Industrieterrein Vossenberg II) we are seeking an experienced Operations Specialist to join our team.

**Key Responsibilities**:
**Order Processing & Sales administration European & Americas**
- Manage order administration (vTiger) process, incoming PO, sales order, outgoing PO, transport documents, invoices, communication to involved parties, and spare parts stock monitoring
- Sales assets management including serial number registrations, end-user administration, and service plans administration.
- Can grow into sales assistance with tasks like make quotations and chase opportunities.

**International Logistics**
- Manage international worldwide logistics, selecting incoterms, continuous price monitoring, and managing transport over the complete Incoterms chain.
- Trade show logistics

**Optional Finance Activities**
- Book invoices and monitor debtors and creditors

**Optional Marketing activities**
- Social media maintenance (with marketing agency)
- Assist in the production of marketing material using MS Publisher/Adobe Suite

**Requirements**:

- HBO level; Administrative, Management & Organisation Economics or relevant experience
- 28-40 hours/week depending on your profile
- Business acumen
- Communication skills in writing and accuracy in English (Dutch and German (optional))
- Enterprising, flexible, hands-on mentality, stress-resistant, independent
- Experience in logistics is an advantage

**What We Offer**:

- Dynamic working atmosphere with many international contacts
- A lot of independence and entrepreneurial opportunities
- Informal working atmosphere
- Excellent working conditions
- Opportunity for additional tasks or grow into positions relating marketing, trade fairs, finance, sales support

Soort dienstverband: Parttime, Fulltime
Parttime uren: 28-40 per week

Salaris: €2.300,00 - €2.700,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Operations Manager

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Trinamics Voltijd

    Operations Manager – Voedingsmiddelenindustrie (direct dienstverband via Trinamics) Regio Noord-Brabant / Vlaanderen | Fulltime | Productie & OperationsHeb jij ervaring in een continue productieomgeving en ben je klaar voor een uitdagende leiderschapsrol? Voor een internationaal opererend productiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie zoeken wij een...

  • Operations Manager

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Tilburg. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Tilburg. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support Operations Ben jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. First Impression ontwerpt, ontwikkelt en...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support Operations Ben jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. First Impression ontwerpt, ontwikkelt en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland 2manydots B.V. Voltijd

    Hi, office manager! We streven ernaar om het beste WordPress-bureau van Nederland te worden en daar hebben we jou bij nodig! We zoeken een gestructureerde en enthousiaste Office Manager die niet alleen de dagelijkse kantoorwerkzaamheden op rolletjes laat lopen, maar ook ons projectmanagementteam ondersteunt bij het verwerken van klantfeedback en het...

  • Office Manager Support

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland LiveWall Group Voltijd

    **Tilburg** **Office Manager Support**: **Wie zijn wij?**: - Per direct zijn we op zoek naar een zelfstandige, spontane Office Manager Support (voor 12 tot 16 uur in de week) die Team Shared (HR/Office) ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden._ Wij zijn een creatief digitaal bureau en met een team vol enthousiastelingen bedenken én ontwikkelen we...

  • Office Manager Support

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland LiveWall Group b.v. Voltijd

    _Per direct zijn we op zoek naar een zelfstandige, spontane Office Manager Support (voor 12 tot 16 uur in de week) die Team Shared (HR/Office) ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden._ **Wie zijn wij?** Wij zijn een creatief digitaal bureau en met een team vol enthousiastelingen bedenken én ontwikkelen we digitale ervaringen en producten. Inhouse...

  • Manager, Operations

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    **Work Schedule** Other **Environmental Conditions** Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards, Cleanroom: no hair products, jewelry, makeup, nail polish, perfume, exposed piercings, facial hair etc... allowed, Some degree of PPE (Personal Protective Equipment) required (safety glasses, gowning, gloves, lab coat, ear plugs...

  • Operations Manager Verkoop

    3 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Fabory Voltijd

    Jouw rolBij Fabory als Supervisor Sales Operations heb je de verantwoordelijkheid om de verkoopactiviteiten te ondersteunen en te coördineren. Deze taak staat centraal in het succes van Fabory. Als Specialist Sales Operations ben je de verbinding tussen de verkoopafdeling en de operationele teams binnen de organisatie.Je zal actief betrokken zijn bij het...

  • Manager Service

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support Operations Ben jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. Klaar om impact te maken? Wie zijn we? First...

  • Manager Service

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support OperationsBen jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. Klaar om impact te maken?Wie zijn we?First Impression...

  • Manager Service

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support OperationsBen jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. Klaar om impact te maken?Wie zijn we?First Impression...

  • Logistics Operations Manager

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GXO Logistics, Inc. Voltijd

    As a key member of the GXO Logistics team, you will play a vital role in implementing logistics solutions that drive business success. In this dynamic and international work environment, you will collaborate closely with colleagues from various departments to deliver complete and accurate cost models and profit-and-loss analyses for tenders and existing...

  • Supervisor Sales Operations

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Fabory Voltijd

    **Wat ge je doen?**: Als Supervisor Sales Operations ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team Sales Operations. Samen met je team voer je activiteiten uit die cruciaal zijn voor het verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor sales operations, sales support, bid & tender management, new business inside sales, projecten, processen en...

  • Logistics Operations Manager Tilburg North

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Match Support Voltijd

    At Match Support, we are seeking an experienced Team Leader to join our warehouse team in Tilburg Noord. As a key member of our logistics operations, you will be responsible for leading a team of 40 colleagues and overseeing the daily management of activities within the warehouse.Key Responsibilities:Manage and lead a team of Logistics employees, Quality...

  • Sales Operations Coordinator II

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job SummaryThis Sales Operations Coordinator II role is part of a multi-cultural team working in the EMEA region. The successful candidate will have a coordinating operational role, supporting sales or account managers in back-to-back order fulfillment and aligning with internal and external partners.The role requires administrative support for account...

  • Manager Service

    1 week geleden

    Tilburg, North Brabant, Netherlands, NL First Impression audiovisual | B Corp Voltijd

    Manager Service & Support OperationsBen jij de Manager Service & Support Operations die met visie en daadkracht onze serviceafdeling naar nieuwe hoogten brengt? Jij inspireert het team, optimaliseert processen, zorgt dat klanttevredenheid centraal staat en bouwt actief mee aan onze internationale ambitie. Klaar om impact te maken?Wie zijn we?First Impression...

  • Executive Assistant Emea Operations

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Ingram Micro Voltijd

    In this job of Executive Assistant EMEA Operations you are responsible for supporting Jan Martin Witbreuk (Vice President Operations EMEA). The location of this part-time (32-40 hours per week) job is Tilburg and Utrecht, the Netherlands. Please visit our careers' website, to learn more about our warehouse in Tilburg. **What will you do?**: - Maintain...

  • Production Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland DP World Voltijd

    **About the role** **How you will contribute** - Building a strong, motivated, and self-managing team that delivers results. - Keeping track of quality performance, upholding the highest manufacturing standards. - Monitoring production achievements and reviewing them with the team to facilitate improvements. - Reporting and analyzing production efficiency...