Document Controller
2 maanden geleden
__
Document Controller (DOC) is responsible for the timely, accurate and efficient management of documents. Control the numbering, template, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by projects, technical discipline or corporate departments.
- **Duties and Responsibilities**:_
- Prepare and implement the document management and numbering procedures as required within the Contract requirements and corporate guidelines.
- Prepare and implement the Correspondence Procedure and support the Project Manager (PMN) for the preparation of the Project Coordination Procedure.
- As part of the Document Management Procedure and Project Coordination Procedure, provide support for the preparation of all document templates (for Project Documentation, Correspondence, Minute of Meeting etc ).
- Set-up and maintain the Electronic Document Management System in accordance with the Contract requirements, corporate guidelines, Document Management Procedure and Progress Measurement Procedure for Engineering.
- Set-up and maintain a correspondence log, reviewing the accuracy of the records.
- Manage and register all incoming and outgoing project correspondence, (i.e., Official Letters, Minute of Meeting, Technical Queries etc.).
- Distribute project correspondence to all concerned parties in accordance with the established procedure/matrix.
- Set-up and maintain the Master Document Register, reviewing the accuracy of the records.
- Manage and register all incoming and outgoing transmittal. Distribute the Project documentation to all concerned parties in accordance with the established procedure/matrix.
- File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage.
- Liaise with and distribute documentation with all levels of the project team and potentially external parties. Manage the processes around documentation within the organization and external parties (Client, Vendors, Subcontractors or any other Third Party).
- Support the Planner (PLL) or Project Control Engineer (PCE) in monitoring the Progress of the Engineering, assuring the updating of the Electronic Document Management System and Master Document Register in accordance with the Progress Measurement Procedure.
- Prepare ad-hoc reports on projects when required.
- Support the Quality Manager (QCM) in the management of the final project documentation (i.e., Vendor Manufacturing Data Book and As-Built Documentation).
- **Work Experience Requirements**:_
- Knowledge of both theoretical and practical aspects of document management processes and tools (i.e., project planning and control, risk management, contract management, etc.).
- **Soft Skills and Competencies**:_
- Good communication (verbal and written) and interpersonal skills.
- Precision and accuracy, detail oriented and methodical.
- Planning and organizing ability.
- Adaptability and stress tolerance.
- Collaboration and teamwork.
- Computer literate with experience in using Microsoft Outlook, Excel and Word Applications, Electronic Document Management System.
- Professional English.
- **Education Requirements**:_
- Diploma, Bachelor's or Master's degree.
- **Work Conditions**:_
- on Site
- ** You must own your own transport and live no more than 1 hour from the workplace. **_
- **Other Specific Requirements**:_
- Knowledge and mastery of Excel and Electronic Document Management System (EDMS).
- Familiarity with Company Tools, Procedures and Process (Electronic Document Management System, Project Control and Quality Standards, etc.).
Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Screeningsvragen:
- Are you in possession of own transport?
- Do you live within 1 hour's travel from your workplace at Maasvlakte2?
Werklocatie: Fysiek
-
Document Controller
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Ben jij een ervaren document controller en heb je ervaring met het schakelen tussen ingenieursbureaus en de procesindustrie? Lees gauwn verder! **Vacature omschrijving**: **Taken/verantwoordelijkheden** - Project document controller in Wrench: - Administrateur van Document Management Systeem: Wrench, voor document control van routing pakket...
-
Document controller
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wolfram Chain VoltijdWolfram ChainIn deze rol maak je deel uit van een team dat zich inzet voor het optimaliseren van ons bedrijfsproces. Als document controller ben je verantwoordelijk voor het opvolgen, vastleggen en ontwerpen van officiële documenten.Salaris: Het salaris voor deze positie is € 45.000 tot € 55.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.
-
Document Controller
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Offshore & Maritiem**: - Ervaring **Professional (5+ jaar)**: - Uren per week **32-36**: - Standplaats **Rotterdam**: - Opleidingsniveau **HBO**: - Dienstverband **Project**: - Salarisrange **€4.000 - €5.000** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Voor Porthos CO2...
-
Document controller
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Document Controller - Volker Energy Solutions B.V. Over deze vacature Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou! Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller. De functie Als...
-
Document controller
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Document Controller - Volker Energy Solutions B.V. Over deze vacature Ben jij iemand die gestructureerd werkt, overzicht kan bewaren en het leuk vindt om documentenstromen te beheren? Dan is de rol van Document Controller iets voor jou! Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Document Controller. De functie Als...
-
Document controller
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Document controller Over deze vacature Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van technische informatie binnen onze organisatie. De functie Als Technische Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de controle van alle projectdocumentatie. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen...
-
Document controller
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Document controller Over deze vacature Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van technische informatie binnen onze organisatie. De functie Als Technische Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de controle van alle projectdocumentatie. Jouw rol is cruciaal in het...
-
Document Controller
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland TecForce Voltijd**Introductie**: Als Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Vacature omschrijving**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van...
-
Document Controller
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Tecforce VoltijdAls Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026. **Wat ga je doen?**: - Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten; - Aanmaken en verwijderen van gebruikers en toewijzen...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen met...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen met...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen met...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk) Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk) Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen met...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk) Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie, waarbij uitdagingen...
-
Document Controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie,...
-
Document Controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie,...
-
Document Controller
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie,...
-
Document Controller
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector. Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk) Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereldwijd. De organisatie staat bekend als een innovatieve en dynamische organisatie,...
