Legal Assistant

4 maanden geleden


Amsterdam, Nederland TMF Group Voltijd

**Job no**: 574576
**Work type**: Full time
**Location**: Amsterdam, The Netherlands
**Categories**: Internal Legal
**Office Location**: Amsterdam

The Group Legal Assistant provides administrative support to the Group Legal department. The Group Legal Assistant reports directly to the Head of Legal - Corporate and Head of Legal - Business, who jointly head up the TMF Global Legal Function (Group Legal and Business Legal)

**Key responsibilities**
- Keep track and handle all Group Legal communications and incoming mail.
- Arrange for documents/ letters to be signed by authorized persons.
- Be responsible for and handle the Group’s KYC requests
- Timely prepare and file financial statements
- Prepare letters, documents and the group’s structure chart
- Assist with completing and executing legal templates
- Be responsible for maintenance of digital corporate entity data
- Filing documents (e.g. with Chamber of Commerce).
- Keep the intranet landing page of Group Legal up to date.

**Your profile**
- Minimum 10 years of relevant working experience in an international environment.
- Experience in supporting a legal department a must.
- Knowledge of legal documents, e.g. Power of Attorney / Non-Disclosure Agreements / Board and Shareholder’s resolutions.
- Excellent **English and Dutch** written and verbal communication skills.
- Excellent knowledge of Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio. Knowledge of SharePoint is a plus.
- Attention to detail
- Proactive, collaborative attitude with can-do mentality.

**Advertised**: 03 Sep 2024 W. Europe Daylight Time
**Applications close**: 03 Oct 2024 W. Europe Daylight Time


  • Legal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Legal Students Voltijd

    Ben jij een ambitieuze student met een passie voor aanbestedingsrecht en de advocatuur? Dan is dit jouw kans! Legal Students is op zoek naar een Legal Assistant voor een startend advocatenkantoor in Rotterdam. **Legal Assistant (juridisch werkstudent)** Het kantoor in Rotterdam is gespecialiseerd in het Europese en nationale aanbestedingsrecht. Als Legal...

  • Legal Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...

  • Legal Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...

  • Legal Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...

  • Legal Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...

  • Legal Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie bij een ambitieus juridisch kantoor in Amsterdam? Bij deze organisatie staat samenwerking, professionaliteit en persoonlijke waardering centraal. Je werkt in een betrokken team waar jouw ervaring en talent echt tot hun recht komen. Als Legal Assistant draag je met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland STMicroelectronics Voltijd

    **OUR STORY** At ST, we believe in the power of technology to drive innovation and make a positive impact on people, business, and society. We are a global semiconductor company, and our advanced technology & chips forms the hidden part of the world we live in today. When you join ST, you will be part of a global business of more than 115+ nationalities...

  • Legal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Legal Assistant (fulltime / parttime) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Legal Assistant** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Door de advocaat (die tevens partner is) word jij meegenomen in de zaken die spelen. Je verricht zeker niet alleen de standaard secretariële...

  • Legal Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UNStudio Voltijd

    Legal Assistant We're growing and looking for a legal assistant to join our team in Amsterdam! Are you interested? Read more below! Full-time - Amsterdam The atmosphere in our office is informal, international, multidisciplinary, highly ambitious and very dynamic, but also friendly with a focus on personal and professional development. The average age of...

  • Legal Assistant Merkenrecht

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Legal Assistant Merkenrecht - Amsterdam (fulltime / parttime, min. 32 uur)** - Samen met de advocaten werken jullie aan de mooiste zaken. Jouw betrokkenheid is groot. Je werkt hier in de top van de markt!_ **Legal Assistant Merkenrecht** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Met de...

  • Legal Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Heb jij hbo-werk - en denkniveau en wil je de ins en outs van het juridische vak leren bij een modern advocaten - en notariskantoor in Amsterdam? Dit is je kans! Wij zijn op zoek naar een **Legal Assistant** om ons team binnen de sectie Ondernemingsrecht te versterken. **Het aanbod**: Een uitdagende functie als Legal Assistant bij een modern advocaten - en...

  • Legal Assistant Parttime

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.** **Om d**é** Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een** parttime **Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant Parttime

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.   Om d é Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een  parttime  Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Deze rol richt zich op het ondersteunen van contractbeheeractiviteiten, het waarborgen van compliance en het beperken van risico's binnen verschillende divisies in een salesgerichte omgeving. De Legal Assistant / Contract Specialist werkt samen met stakeholders om administratieve processen te stroomlijnen en effectieve communicatie binnen de organisatie te...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    **Ready for a challenge?****: Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. **About this role**: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible...

  • Team Assistant Legal

    2 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Effectory Voltijd

    As a Team Assistant Legal at Effectory, you will have a broad and varied range of tasks. You will be the point of contact for legal support and work closely with our Legal Team, consisting of two senior counsels. Within this role, you will have plenty of opportunities to grow, take on responsibility, and contribute to the further development of our company's...

  • Legal Secretary

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct- available for 40 hoursLarge, growing organization within the Legal industryOver onze klantOur client is an international legal company. They are very well established in the industry and are constantly growing and developing. They have different bases worldwide and one of the biggest offices in Europe, located in Amsterdam...

  • Legal Secretary

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct- available for 40 hoursLarge, growing organization within the Legal industryOver onze klantOur client is an international legal company. They are very well established in the industry and are constantly growing and developing. They have different bases worldwide and one of the biggest offices in Europe, located in Amsterdam...

  • Legal Secretary

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct- available for 40 hoursLarge, growing organization within the Legal industry Over onze klantOur client is an international legal company. They are very well established in the industry and are constantly growing and developing. They have different bases worldwide and one of the biggest offices in Europe, located in Amsterdam...

  • Legal Secretary

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct- available for 40 hoursLarge, growing organization within the Legal industry Over onze klantOur client is an international legal company. They are very well established in the industry and are constantly growing and developing. They have different bases worldwide and one of the biggest offices in Europe, located in Amsterdam...