Executive Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

**Ready for a challenge?****:
Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe.

**About this role**:
As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our EVP Legal & Compliance and their team of Directors.

We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and coordinating the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event planning and travel bookings. As someone who is one step ahead you’ll work to anticipate the needs of your stakeholders and ensure that the proper processes are followed or implemented to ensure efficient day-to-day planning.
- Location: Hybrid
- 3 days a week from our London office & 2 days working from home_

**These are some of the key ingredients to the role**:

- Efficiently manage calendars for the EVP L&C and the management team, schedule meetings and organize logistics
- Process invoices, manage purchase orders and handle expense management
- Arrange and oversee all travel logistics, ensuring seamless flight schedules, accommodation and transportation
- Plan and coordinate team events, manage internal communications and organize all-hands meetings, including venue and agenda preparation

**What will you bring to the table?**

We are looking for an experienced Executive Assistant who has a good understanding of the work field. Above all, you are accurate, timely and work in a structured manner. You are flexible and creative in finding pragmatic solutions.
- Proven experience in a position as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting (multiple) senior stakeholders.
- Outstanding written and verbal communication skills
- Ideally fluent in Dutch and business English
- Strong interpersonal skills paired with a high level of integrity and discretion in handling confidential information
- Experience in coordination of cross-functional matters and supporting stakeholders across multiple time zones

**At JET, this is on the menu**:
Our teams forge connections internally and work with some of the best-known brands on the planet, giving us truly international impact in a dynamic environment.

Fun, fast-paced and supportive, the JET culture is about movement, growth and about celebrating every aspect of our JETers. Thanks to them we stay one step ahead of the competition.

**Inclusion, Diversity & Belonging****:
**What else is cooking?****:
Want to know more about our JETers, culture or company? Have a look at our career site where you can find people's stories, blogs, podcasts and more JET morsels.#LI-MH2

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...

  • Executive Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat.Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij...

  • Executive Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat.Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij...

  • Junior Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Robert Walters | Executive Assistant

    23 uur geleden

    amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat.Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant Exco

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Werk op afstand Freelance Voltijd

    Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! W...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Executive Assistant

    9 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...