Coördinerend Secretarieel Medewerker Psychiatrie

7 dagen geleden

Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als coördinerend secretarieel medewerker patiëntenzorg houd je altijd het proces in het oog. Samen met jouw collega’s kijk je hoe je het administratieve proces nog beter kunt ondersteunen en faciliteren. Ben jij de secretarieel medewerker die altijd het overzicht heeft, initiatief toont om vanuit jouw rol het dialoog aan te gaan met collega’s en het als een uitdaging ziet om de rust te bewaren in een uitdagende omgeving? Dan maken we graag kennis met je_**

Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve organisatorische ondersteuning ten behoeve van het primaire of ondersteunende proces binnen de patiëntenzorg en je wordt roulerend ingezet voor verschillende taken op verschillende werkplekken. Dat maakt dat jouw werkdag er altijd anders uit ziet.

Ons patiëntenzorgsecretariaat van de afdeling Psychiatrie bestaat uit een team van 7-10 collega's met een front
- en backoffice werkplek. Als coördinerend secretarieel medewerker ondersteun je deze collega’s en los je samen knelpunten binnen de organisatie op. Jij neemt hierin het voortouw en hebt daarvoor contact met collega’s in allerlei rollen.

Jouw uren worden verdeeld over 4 werkdagen, waaronder in ieder geval de maandag en vrijdag. Thuiswerken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Meedraaien in en coördineren van alle focustaken van het patiëntenzorgsecretariaat (front
- en backoffice).
- Je bent (of wordt) PAM-er voor het secretariaat.
- Bewaken van de voortgang van de te verrichten werkzaamheden, bijstellen van planningen en onderhouden en bewaken van procedures en werkinstructies.
- Prioriteren en coördineren van de te verrichten werkzaamheden.
- Voeren van gesprekken met behandelaren en groepstrainers m.b.t. de AIOS-wissel.
- Signaleren van knelpunten in de administratieve patiëntenzorgprocessen en geven van concrete verbetervoorstellen. Deze voer je samen met de collega’s uit.
- Op basis van interpretatie van problemen maatregelen nemen bij verstoringen in het werkproces.
- Begeleiden en instrueren van andere medewerkers.
- Invulling (gaan) geven aan de rol van superuser en agendabeheerder Epic.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

- 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
- healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
- bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
- financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
- Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
- 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
- 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
- Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
- Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis
- tot rechtsbijstandsverzekering.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Als coördinerend secretarieel medewerker patiëntenzorg werk je niet alleen taakgericht binnen de front
- en backoffice van onze afdeling Psychiatrie, maar werk je ook procesmatig. Dat betekent dat je ook samenwerkt met behandelaren, het opnamebureau en de niet-patiëntenzorgsecretariaten. Daarnaast ondersteun je de teamleider van de secretariaten.

We zijn een hecht en enthousiast team waarbij we op een prettige en collegiale manier werken aan het doorlopend verder verbeteren van de zorg voor onze patiënten en daarbij behorende processen.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij

  • Secretaresse - secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het secretariaat van de afdeling Algemene Gezondheidszorg. Bloemetjes regelen voor nieuwe...

  • Secretarieel medewerker GGD

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gel

  • Administratief-secretarieel medewerker

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Administratief-secretarieel medewerker 16-24 uur, Nijmegen Bij Eijkhout & Partners kun je als administratief-secretarieel medewerker rekenen op een gevarieerde en vooral erg leuke baan. Een job waarin jij je eigen weg mag vinden. Samen met jouw directe collega ben je het visitekaartje van ons kantoor in Nijmegen. En zorg je ervoor dat alles op...

  • Administratief-secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Administratief-secretarieel medewerker 16-24 uur, Nijmegen Bij Eijkhout & Partners kun je als administratief-secretarieel medewerker rekenen op een gevarieerde en vooral erg leuke baan. Een job waarin jij je eigen weg mag vinden. Samen met jouw directe collega ben je het visitekaartje van ons kantoor in Nijmegen. En zorg je ervoor dat alles op...

  • Administratief-secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Administratief-secretarieel medewerker 16-24 uur, Nijmegen Bij Eijkhout & Partners kun je als administratief-secretarieel medewerker rekenen op een gevarieerde en vooral erg leuke baan. Een job waarin jij je eigen weg mag vinden. Samen met jouw directe collega ben je het visitekaartje van ons kantoor in Nijmegen. En zorg je ervoor dat alles op...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gelderland-Zuid biedt je algemene secretariële ondersteuning op het...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretarieel medewerker GGD

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretarieel medewerker GGD

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretarieel...

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gel

  • Secretarieel medewerker GGD

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek bij GGD Gelderland-Zuid een wereld van secretariële veelzijdigheid! Van bloemen regelen tot vergaderingen plannen, jouw precisie en snelheid zijn cruciaal. Werk 36 uur per week tot eind december in een uitdagende omgeving.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij GGD Gel

  • Meewerkend Secretarieel Coördinator

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Maxflex Voltijd

    Heb jij relevante secretariële ervaring en lijkt het jou leuk om een coördinerende rol aan te nemen waarbij jij meewerkend het ondersteunende team aanstuurt en bijstaat? In deze functie fungeer jij als een belangrijke en menselijke spil binnen de organisatie; een advocatenkantoor in Nijmegen! **Het kantoor** Op kantoor heerst er een informele en open...

  • Zorghulp Psychiatrie

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    **_Als zorghulp heb je verschillende taken waarmee je ondersteunend, facilitair en logistiek bezig bent op de verpleegafdeling Psychiatrie. Ben jij de enthousiaste zorghulp die wil werken op onze mooie gerenoveerde afdeling? Kom dan ons team versterken!_** Als zorghulp verricht je geen handelingen bij de patiënt zelf, maar ben je logistiek en facilitair...

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Polikliniek

    4 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **Zoek jij een uitdagende functie in een dynamische organisatie? Ben je op zoek naar een functie waar je afwisselende taken hebt en het verschil kunt maken voor een patient? Wil jij graag werken in een fijn team waarin iedereen wat voor elkaar over heeft en samenwerkt om elke dag weer tot een goede en...