Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Reumatologie

4 weken geleden

Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Zit coördineren in jouw bloed? Wil je graag een leuke functie met een diversiteit aan taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden, waaraan je zelfstandig invulling geeft? Werk je al binnen een patiëntenzorgsecretariaat en wil je graag doorgroeien? Dankzij jou is onze afdeling in staat om de beste persoonsgerichte zorg te verlenen. We maken graag kennis met je_**

Door jouw vermogen om vooruit én mee te denken, zorg je voor optimale ondersteuning en draag je mede bij aan het inplannen en uitzetten van werkzaamheden en activiteiten. Je houdt het overzicht en bent in staat om zaken tijdig te signaleren. Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor de optimale inrichting van de werkzaamheden die hieraan verbonden zijn.

Door je professionele optreden in samenwerking met de collega's van het patiëntenzorgsecretariaat lever je een belangrijke bijdrage aan de optimale dagelijkse gang van zaken. Onze werktijden zijn van 08.00 tot 17.00 uur. Je werkt in principe volgens een rooster, waarbij we een flexibele opstelling vragen.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Je wordt EPIC-superuser en bent in staat om de veranderingen die in EPIC worden doorgevoerd te vertalen naar de praktijk van de patiëntenzorg van Reumatologie.
- Je wordt agendabeheerder van de spreekuurplanning en bent verantwoordelijk voor een efficiënte poliplanning en bent bevoegd om poli’s te openen, sluiten en te verplaatsen. Je past beslisbomen aan, je maakt een plan van aanpak voor een nieuw zorgaanvraag en bent verantwoordelijk voor de uitwerking hiervan en past wijzigingen in de order aan. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de zorgverleners en je werkt nauw samen met de chef de policlinique.
- Je analyseert casuïstiek, verricht voorwerk, je zet lijnen uit en deelt dit met de juiste spelers / EPIC overleg.
- Je coördineert poliklinische werkprocessen voor het patiëntenzorgsecretariaat op operationeel niveau, waaronder verstrekken van werkopdrachten, prioriteren werkzaamheden, maatregelen nemen bij verstoring van een werkproces en bewaken van procedures en werkinstructies (hier hoort ook het beheren van Qportaaldocumenten bij).
- Je begeleidt en instrueert collega’s.

**Kwaliteitsverbetering**
- Signaleren en oplossen van knelpunten, of oplossingen aandragen bij de juiste stakeholders.
- Inventariseren van behoeftes op het gebied van complex agendabeheer en adviseren op basis van deskundigheid bij het maken van keuzes in het proces.
- Op basis van rapporten zaken bijstellen.
- Deelnemen aan het superuseroverleg (ziekenhuisbreed), inbrengen knelpunten en verbetervoorstellen, testen van ziekenhuisbrede processen, kennis ophalen en delen met het team (doormiddel van presentaties tijdens werkoverleggen/uitbrengen nieuwsbrief), implementeren nieuwe ontwikkelingen.
- Deelnemen aan werkgroepen binnen de eigen afdeling (meedenken over werkprocessen (LEAN), uitvoering in EPIC, schrijven en aanpassen van Qportaal documenten).

Je voert de volgende werkzaamheden uit omdat je naast je coördinerende rol ook meewerkend bent binnen het team van het patiëntenzorgsecretariaat:

- Maken van (combinatie) afspraken met patiënten en diens zorgverleners.
- Beantwoorden van telefonische vragen van patiënten en zorgprofessionals.
- Behandelen van postverkeer via Epic, In Basket, MijnRadboud, Outlook en papieren post en bewaken van de voortgang.
- Opvragen ontbrekende gegevens bij andere afdelingen, ziekenhuizen, huisartsen.
- Scant stukken in dossiers en bewaakt de actualiteit en volledigheid van de dossiers.
- Controleren van medische correspondentie en verantwoordelijke voor de afwikkeling hiervan.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.)
- Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Polikliniek

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **Zoek jij een uitdagende functie in een dynamische organisatie? Ben je op zoek naar een functie waar je afwisselende taken hebt en het verschil kunt maken voor een patient? Wil jij graag werken in een fijn team waarin iedereen wat voor elkaar over heeft en samenwerkt om elke dag weer tot een goede en...

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Keel-, Neus

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_In de dynamische omgeving van het secretariaat patiëntenzorg polikliniek KNO voel jij je thuis. Je hebt overzicht en als de situatie daarom vraagt doe je wat nodig is om de logistiek rondom het spreekuur soepel te laten verlopen. Je kijkt verder dan je eigen taken. Denk verder, werk anders!_** Bij...

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Interne

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als secretarieel medewerker patiëntenzorg bij de afdeling Interne Geneeskunde heb je contact met onze patiënten, maar ook met andere ziekenhuizen, (huis)artsen en andere zorgverleners. En jouw taken? Die zijn net zo divers: geen enkele dag is hetzelfde! Ben jij de enthousiaste en energieke...

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Keel-

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_In de dynamische omgeving van het secretariaat patiëntenzorg polikliniek KNO voel jij je thuis. Je hebt overzicht en als de situatie daarom vraagt doe je wat nodig is om de logistiek rondom het spreekuur soepel te laten verlopen. Je kijkt verder dan je eigen taken. Denk verder, werk anders!_** Je...

  • Secretarieel Medewerker Patiëntenzorg Longziekten

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als secretarieel medewerker patiëntenzorg voor de afdeling Longziekten van het Radboudumc ben je een belangrijke schakel binnen het patiëntenproces. De functie is gericht op Back-Office werkzaamheden. Kom jij ons team versterken?_** Vanuit je rol binnen de Back-Office verricht je diverse...

  • Coördinerend Secretarieel Medewerker Psychiatrie

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als coördinerend secretarieel medewerker patiëntenzorg houd je altijd het proces in het oog. Samen met jouw collega’s kijk je hoe je het administratieve proces nog beter kunt ondersteunen en faciliteren. Ben jij de secretarieel medewerker die altijd het overzicht heeft, initiatief toont om...

  • Administratief-secretarieel medewerker

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Administratief-secretarieel medewerker 16-24 uur, Nijmegen Bij Eijkhout & Partners kun je als administratief-secretarieel medewerker rekenen op een gevarieerde en vooral erg leuke baan. Een job waarin jij je eigen weg mag vinden. Samen met jouw directe collega ben je het visitekaartje van ons kantoor in Nijmegen. En zorg je ervoor dat alles op...

  • Reumatoloog

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met meer beweging en minder...

  • Secretaresse Patiëntenzorg Nierziekten

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Wil jij samen met je energieke collega's een cruciale rol spelen in het uitvoeren van uitgebreide administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de afdeling Nierziekten? Ben jij klaar om jouw plek te vinden in dit dynamische en groeiende team? Dan maken we graag kennis met jou!_** Je...

  • Intercedent Secretarieel: Een Dynamische Rol in de Secretariële Branche

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad zijn we op zoek naar een dynamische en commerciële Secretarieel Intercedent die onze klanten kan helpen bij het vinden van de perfecte kandidaten voor hun secretariële vacatures. Als Secretarieel Intercedent ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met klanten en kandidaten, het schrijven van vacatureteksten en het zoeken naar...

  • Internist-nefroloog

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    Afhankelijk van ervaring is een contract voor onbepaalde tijd bepreekbaar **_Binnen de afdeling Nierziekten wordt de nefrologie door alle stafleden in de volle breedte uitgevoerd, terwijl er specifieke zwaartepunten zijn belegd bij individuele nefrologen. Door de laagdrempelige onderlinge samenwerking is deze formule bijzonder functioneel en succesvol. Ben...

  • Secretaresse Patiëntenzorg Maag-, Darm- en

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Het patiëntenzorgsecretariaat van de afdeling MDL en het Endoscopiecentrum draagt zorg voor alle secretariële werkzaamheden voor patiënten, artsen, diëtisten en het Endoscopiecentrum. Het doel van dit secretariaat is om een optimale service te verlenen aan de patiënt en aan de in - en externe...

  • Hoofd Polikliniek Orthopedie en Gipskamer

    6 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met meer beweging en minder...

  • Junior Onderzoeker

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met meer beweging en minder...

  • Meewerkend Secretarieel Coördinator

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Maxflex Voltijd

    Heb jij relevante secretariële ervaring en lijkt het jou leuk om een coördinerende rol aan te nemen waarbij jij meewerkend het ondersteunende team aanstuurt en bijstaat? In deze functie fungeer jij als een belangrijke en menselijke spil binnen de organisatie; een advocatenkantoor in Nijmegen! **Het kantoor** Op kantoor heerst er een informele en open...

  • Secretarieel medewerker patiëntenzorg Keel-, Neus- en Oorheelkunde

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    Indedynamischeomgevingvanhetsecretariaatpatië,werkanders! BijdeafdelingKNOhebbenweeensecretariaatpatiëntenzorgdatondersteuningbiedtaandepoliKNOenhetAudiologischCentrum(AC). Alssecretarieelmedewerkerpatiëntenzorgbenjeeenbelangrijkeschakelinhet(vaakeerste)telefonischecontactmetpatiëëënten,familieencollega’ ...

  • Secretarieel medewerker

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Functieomschrijving: Administratief-secretarieel medewerker Bij Eijkhout & Partners B.V. bieden wij een veelzijdige en plezierige functie als administratief-secretarieel medewerker. In deze rol ben je samen met je directe collega het gezicht van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie voer...

  • Administratief Medewerker met Secretariële Taken

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Eijkhout & Partners B.V. Voltijd

    Functieomschrijving: Administratief-Secretarieel Medewerker Uren: 16-24 uur per week, Locatie: Nijmegen Bij Eijkhout & Partners B.V. bieden wij een veelzijdige en plezierige functie als administratief-secretarieel medewerker. In deze rol ben je samen met je directe collega het gezicht van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw...

  • Operatieassistent: een sleutelrol in de operatiekamer

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    OverzichtAls Operatieassistent bij de Sint Maartenskliniek speel je een belangrijke rol in het succes van elke operatie. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van het operatieprogramma, het klaarzetten van alle benodigdheden en het assisteren van de chirurg tijdens de operatie.VereistenWe zoeken een collegiale, nieuwsgierige en leergierige collega...