Opname- en Ok-planner Amalia Kinderziekenhuis

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als planner bij het Amalia kinderziekenhuis ben je verantwoordelijk voor de opnameplanning van de kinderkliniek en de dagbehandeling. Wil jij de verbindende schakel worden in het opname
- en operatieproces en ben je een kei in plannen en organiseren? Dan maken we graag kennis met jou_**

In de dagelijkse werkzaamheden heb je veel contact met patiënten, collega's (opnamecoördinator planbureau en collega planbureaus) en medisch specialisten. Daarnaast signaleer je tijdig knelpunten in de planning en geef je advies over mogelijke oplossingen.

Thuiswerken behoort in deze functie tot de mogelijkheden. Dit gaat in overleg met jouw collega opnameplanners.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Het voorbereiden en tijdig opleveren van een effectieve en efficiënte opnameplanning voor het kinderziekenhuis (kinderkliniek en dagbehandeling). Samen met je collega's zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de opname-aanvragen, OK-aanvragen en aanvragen van externe afdelingen (bijvoorbeeld MRI onder narcose).
- Verzorgen OK-planning van de urologie.
- Het informeren en beantwoorden van vragen van patiënten over de geplande opname en het nuchterbeleid.
- Signaleren en oplossen van (ad hoc) knelpunten in de planning.
- Het continu blijven optimaliseren van alle processen die verband houden met de opnameplanning.
- Deelname aan diverse operationele overlegvormen in het kader van integraal capaciteitsmanagement.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Als opnameplanner maak je onderdeel uit van het planbureau van het Amalia kinderziekenhuis. Het planbureau bestaat uit een team van 6 personele planners, een team van 5 opnameplanners en 2 opnamecoördinatoren. We zijn verantwoordelijk voor een efficiënte afstemming tussen zorgvraag en zorgaanbod met zorgmanagers en teamleiders van de faciliteiten. De faciliteiten zijn de polikliniek, neonatologie, verloskunde en medium care. De opnameplanners verzorgen de bedplanning en zijn voor een deel verantwoordelijk voor de OK-planning.

Het planbureau verzorgt de personele planning voor alle faciliteiten binnen het Amalia kinderziekenhuis en wordt aangestuurd door het tactisch hoofd planbureau. We zijn een gezellig team met kennis van zaken (plannen is bij ons echt een vak) en met oog voor elkaar. We zitten in een mooi kantoor op de 4e verdieping met uitzicht. De opnameplanners zijn een goed geolied team en samen zijn zij verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van de opname-aanvragen.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je kan gestructureerd werken en anticipeert op ontwikkelingen in de planning. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en stelt de juiste prioriteiten. Waar nodig ben je assertief en weet 'je mannetje' te staan. In je werk ben je zeer accuraat/nauwkeurig. Wisselende werkdruk en het ad hoc karakter van de werkzaamheden zie jij als uitdaging. Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

- Mbo 4-opleiding op administratief/secretarieel gebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring met maken van complexe planningen in een zorgomgeving.
- Kennis van medische terminologie.
- Uitstekende computer
- en typevaardigheden, omdat het plannen digitaal gebeurt.
- Kennis van Microsoft office (met name excel) en EPIC.
- Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in verband met vele interne en externe contacten.
- Communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal in verband met telefonische contacten met patiënten.
- Flexibele inzet.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met drs. Wendy Spierings, tactisch hoofd planbureau, via 06 31 13 69 64. Voor solliciteren gebruik de knop ‘sollicit