Informatiespecialist Digitaal Informatie Management

3 maanden geleden


Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven professional met een groot hart voor digitale archivering? Ben jij bekend met bedrijfs
- en werkprocessen en weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten?

De Provincie Limburg is op zoek naar een Informatiespecialist DIM, die zowel 'de taal van het vakgebied’ als die van de gebruikers spreken.

**Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening**:
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Deze wet regelt het recht van inwoners op informatie van de overheid. De overheid is verplicht om actief allerlei categorieën informatie openbaar te maken, zonder dat hiervoor een verzoek is binnengekomen. Daarnaast bevat de Woo ook afspraken over gevraagde (passieve) openbaarmaking door de overheid. Voor een goede uitoefening van de Woo is het randvoorwaardelijk dat de informatiehuishouding op orde is. Een goede archivering zorgt ervoor dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en toegankelijker wordt.

De Provincie Limburg is bezig met de gefaseerde invoering van de Woo en jij kunt daaraan bijdragen door de provinciale informatiehuishouding actueel en correct te houden
Als pro-actieve en initiatiefrijke informatiespecialist geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatievoorziening, waarbij we binnen twee jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Vanuit jouw klant
- en resultaatgerichtheid, goede communicatie
- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klanten, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze dit over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten en helpt en ondersteunt elkaar daarbij.

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie**:
Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatie Management (DIM). De functie informatiespecialist maakt deel uit van het team DIM dat bestaat uit 15 collega’s.

Dit doet een informatiespecialist DIM
Tijdens je dagelijkse werk bied je eerstelijns ondersteuning aan gebruikers op het gebied van digitale dossiervorming en archivering met SharePoint en in de toekomst met een ander systeem c.q. met andere systemen. Je bent een ambassadeur van de afgesproken werkwijze op het gebied van digitale dossiervorming en bent vertrouwd met en vaardig in het gebruik van moderne digitale middelen.

Je voert analyses uit op de juistheid/volledigheid van werkdossiers, levert een bijdrage aan het opstellen van kwaliteitsrapportages en neemt op basis daarvan proactief contact op met gebruikers en geeft hen adviezen. Ook als gebruikers te maken hebben met deadlines voor het agenderen van documenten voor onze formele besluitvormingsprocessen, sta je hen rustig en met raad en daad te woord.

Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering. Je geeft proactief invulling aan het signaleren en oplossen van operationele problemen binnen de documentaire informatieverwerkingsketen. Hiervoor zoek je, indien nodig, actief de samenwerking op met andere disciplines en denk en acteer je ook buiten de



  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Informatiespecialist Digitaal Informatie Management (1,0 fte) bij Provincie Limburg** De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij de specialist die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt?We zijn op zoek naar een Informatiespecialist Duurzame Toegankelijkheid die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt. Als specialist ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het integrale informatiebeheer, het formuleren van kaders en procedures voor de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij de specialist die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt?We zijn op zoek naar een Informatiespecialist Duurzame Toegankelijkheid die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt. Als specialist ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het integrale informatiebeheer, het formuleren van kaders en procedures voor de...

  • Informatiespecialist a Dim

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Informatiespecialist A DIM (2,0 fte) bij de Provincie Limburg** De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij de specialist die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt?We zijn op zoek naar een Informatiespecialist Duurzame Toegankelijkheid die onze informatiehuishouding duurzaam en toegankelijk maakt. Als specialist ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het integrale informatiebeheer, het formuleren van kaders en procedures voor de...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding? Weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten? Pak dan jouw kans om als Provincie Professional te werken aan deze spannende opgave! De ontwikkelingen binnen het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Program Manager to lead our manufacturing digital innovation efforts. As a key member of our team, you will be responsible for driving digital transformation across our manufacturing operations.Key ResponsibilitiesDevelop and execute digital innovation strategies to drive business value and improve...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Program Manager to lead our manufacturing digital innovation efforts. As a key member of our team, you will be responsible for driving digital transformation across our manufacturing operations.Key ResponsibilitiesDevelop and execute digital innovation strategies to drive business value and improve...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Vind jij digitale tools (o.a. AI en LLM tools) en het er goed mee kunnen omgaan interessant en belangrijk voor studenten, docenten en onderzoekers? Ben je deskundig in het geven van didactisch advies over de inzet van deze tools in het onderwijs en heb je er zelf ervaring mee? Lees dan snel verder want dan is deze vacature vast iets voor...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Kom jij ons team versterken in het geven van functionele support aan onze gebruikers van digitale toetsapplicaties? Ben jij stressbestendig, oplossingsgericht en heb je ervaring met IT-applicaties in het onderwijs? Lees dan snel verder want dan is deze vacature vast iets voor jou! **Functieomschrijving** Het team Digitaal toetsen van de...

  • Digital Solution Architect

    2 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Unlock Your Potential as a Digital Solution ArchitectAt DSM, we're shaping the future of digital architecture and we need your expertise to drive our success. As a Digital Solution Architect, you'll play a vital role in shaping our technology landscape, ensuring it's aligned with our business strategy and goals.Your Key Responsibilities:Define and...

  • Digital Solution Architect

    2 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Unlock Your Potential as a Digital Solution ArchitectAt DSM, we're shaping the future of digital architecture and we need your expertise to drive our success. As a Digital Solution Architect, you'll play a vital role in shaping our technology landscape, ensuring it's aligned with our business strategy and goals.Your Key Responsibilities:Define and...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Job Title: Digital Transformation Manager ManufacturingLocation: Maastricht, Netherlands or EuropeJob Model: HybridAs a Digital Transformation Manager, you will be responsible for driving digital innovation in the manufacturing space, ensuring the successful deployment of digital solutions globally and across different Business Units. You will also be...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Job Title: Digital Transformation Manager ManufacturingLocation: Maastricht, Netherlands or EuropeJob Model: HybridAs a Digital Transformation Manager, you will be responsible for driving digital innovation in the manufacturing space, ensuring the successful deployment of digital solutions globally and across different Business Units. You will also be...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Job Title: Digital Program Manager ManufacturingLocation: Maastricht, Netherlands or EuropeJob Model: HybridAs a Digital Program Manager, you will be responsible for driving digital innovation in the manufacturing space, ensuring the value generated by delivered solutions, and managing budget, time, and scope commitments for the programs you lead.Key...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Job Title – Digital Program Manager ManufacturingLocation – Maastricht, Netherlands or EuropeJob Model – HybridAs a Digital Program Manager, you will be responsible for driving digital innovation in the manufacturing space, ensuring the value generated by delivered solutions, and managing budget, time, and scope commitments for the programs you...

  • Digital Solution Architect

    6 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Unlock Your Potential as a Digital Solution ArchitectAt DSM, we're shaping the future of digital architecture and we need your expertise to drive our success. As a Digital Solution Architect, you'll play a vital role in shaping our technology landscape, collaborating with cross-functional teams, and driving innovation.Your Key Responsibilities:Define and...

  • Digital Solution Architect

    4 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Unlock Your Potential as a Digital Solution ArchitectAt DSM, we're shaping the future of digital architecture, and we need talented professionals like you to join our team. As a Digital Solution Architect, you'll play a vital role in driving the development of strategic plans that encompass people, processes, technology, and data.Your Key...


  • Maastricht, Limburg, Nederland DSM Voltijd

    Unlock Your Potential as a Digital Solution ArchitectAt DSM, we're shaping the future of digital architecture, and we're looking for a talented individual to join our team. As a Digital Solution Architect, you'll play a vital role in driving the development of strategic plans that encompass people, processes, technology, and data.Your Key...

  • Digital Solution Architect

    4 maanden geleden


    Maastricht, Nederland DSM Voltijd

    Digital Solution Architect - Product Domain Maastricht, Netherlands Hybrid Join the digital architecture team of dsm-firmenich, where we don't just see the future - we create it. As a Digital Solution Architect, you'll be a vital part of our diverse digital workforce, driving the development of strategic plans that encompass people, processes, technology,...