Informatiespecialist a Dim

**Informatiespecialist A DIM (2,0 fte) bij de Provincie Limburg**

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven professional met een groot hart voor digitale archivering? Ben jij bekend met bedrijfs
- en werkprocessen en weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten?

De Provincie Limburg is op zoek naar een tweetal Informatiespecialisten A DIM, die zowel 'de taal van het vakgebied’ als die van de gebruikers spreken.

**Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening**

Als proactieve en initiatiefrijke informatiespecialist geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatievoorziening, waarbij we binnen twee jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering. Vanuit jouw klant
- en resultaatgerichtheid, goede communicatie
- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klanten, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning en adviezen. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze dit over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten en helpt en ondersteunt elkaar daarbij.

Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de provinciale informatiehuishouding en digitale werkwijzen.

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie**

Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatiemanagement (DIM). De functie informatiespecialist maakt deel uit van het team DIM.

**Dit doet een Informatiespecialist A DIM**
- Je gaat aan de slag met de inrichting van het integrale informatiebeheer. Hierbij ben je de sleutelfiguur die beleid en de nieuwe visie weet te vertalen naar heldere werkprocessen, procedures en regels.
- Je formuleert kaders en procedures voor de kwaliteitsbewaking van de documentaire informatievoorziening en organiseert en coördineert de kwaliteitscontrole/audit.
- Je beheert de e-dossiers in het Record Management en verstrekt informatie aan gebruikers over de digitale documenthuishouding, digitale dossiervorming en digitale archivering en het begeleiden van de overdracht of vernietiging van digitale archiefbescheiden.
- Je verzorgt functioneel beheertaken van het nog te selecteren e-depot systeem en je zorgt voor zaken zoals autorisatiebeheer, de op te nemen digitale archieven en bent verantwoordelijk voor overbrengingstrajecten.
- Je ondersteunt de organisatie bij het uitvoeren van complexe zoekopdrachten.
- Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering en vertaalt deze naar adviezen gericht op de provinciale context.
- Je bent nieuwsgierig en gebruikt jouw innovatieve geest en digitale talent om de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en data gedreven werken te volgen, waarbij je de uitdaging om te werken met nieuwe technologieën aangaat.

**Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders**

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impa