Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

**Dit ga je doen**:
Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van processen.

Een belangrijk aspect van je functie is het proactief adviseren over kwesties die relevant zijn voor de OR. Je hebt regelmatig overleg met OR-leden, begrijpt hun standpunten en behoeften, en draagt bij aan de ontwikkeling van een jaarplan met prioritaire onderwerpen. Je werkt ook samen met P&O om ervoor te zorgen dat de bestuurder goed voorbereid is op vergaderingen met de OR en vakbonden.

Naast je betrokkenheid bij medezeggenschap, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en digitale managementbijeenkomsten. Je zorgt voor relevante agenda's, efficiënte vergaderingen, en heldere verslaglegging. Met je flexibele instelling ben je in staat om snel te reageren op nieuwe uitdagingen en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team goed verdeeld zijn om de continuïteit te waarborgen.

Je speelt ook een rol bij het opstellen van strategische planningen en lange termijnagenda's, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse belanghebbenden, waaronder Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je zorgt voor een duidelijke communicatie van de agenda's en planningen naar alle relevante partijen. Als Adviseur/Secretaris ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie, waarbij je door je expertise en toewijding bijdraagt aan het succes van de Provincie Utrecht.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;
- Je bent proactief, alert en overtuigend.

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.



  • Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door het verstrekken van subsidies. Gewerkt wordt volgens vastgestelde...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook

  • Secretaris Digitalisering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werken De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...


  • Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat vragen we? Als afdelingshoofd DB&B beschik je over de volgende kwalificaties: Je beschikt over een relevant universitair diploma. Je hebt ruime leidinggevende ervaring. Je hebt ruime kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsprocessen. Je hebt ruime ervaring in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal in een...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De Universiteit Utrecht zoekt een gedreven adviseur ‘Energie’ voor de bestuurlijke en juridische ondersteuning van de dynamische energieontwikkelingen.In deze mooie rol ben jij het aanspreekpunt voor de bestuurlijke en juridische aspecten van onze energietransitie, binnen de afdeling Energie. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame,...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...