Ervaren Secretaresse

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou

**Jouw rol als secretaresse**

Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je signaleert en coördineert activiteiten ter voorbereiding of die voortkomen uit besprekingen, vergaderingen en projecten en bewaakt de afhandeling hiervan. Voor agendabeheer, post
- en mailverwerking en correspondentie draai jij je hand niet om en je bent gastvrij ten top

Maar er is meer, want als ervaren secretaresse speel je tevens een rol in de inhoudelijke ondersteuning, zoals:

- Je voert beleidsondersteunende taken uit; denk hierbij aan het opstellen van subsidieaanvragen, het uitwerken van notities, plannen en verslagen.
- Je bent eindredacteur van het huisblad ‘De Huisgenoot’.
- Je ondersteunt de cliëntenraad;
- Je kijkt met een scherpe blik naar eventuele knelpunten in de uitvoering en je levert waar nodig verbetervoorstellen;
- Jij zorgt mede voor een goede informatiestroom naar betrokken collega’s, familieleden en externen.
- Bij vakanties andere secretaresses waarnemen op een andere locatie

**Over Maison Gaspard de Coligny**
In de Haagse wijk Benoordenhout ligt Maison Gaspard de Coligny, een kleine woonvoorziening voor ouderen. Het is er sfeervol ingericht, met een serre en een mooie tuin. Er zijn appartementen in het verzorgingshuis en zorggarantiewoningen. Ook biedt Gaspard een mogelijkheid tot tijdelijk verblijf. Voordat een bewoner bij ons komt wonen, gaan we op gesprek in de thuissituatie. Wij vinden het belangrijk om goed te weten wat de leefwereld van onze bewoners is zodat we onze zorg kunnen laten aansluiten bij de persoonlijke levensstijl en leefplezier van hen.

**Past dit bij je**
- Je hebt een MBO diploma richting administratief/secretarieel
- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Je bent een kei in organiseren
- Je kunt je inleven in de wensen en behoeften op diversie niveaus en deze weet je te vertalen in acties
- Vanzelfsprekend is jouw kennis van de gangbare software programma’s op hoog niveau aanwezig en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

**Wat bieden wij**
- Jaarcontract voor 20 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband
- Salaris in FWG 45 cao VVT tot max. €3.848,27 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
- Persoonlijk opleidings
- en ontwikkelingsplan
- Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch lid van bent
- Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, wellness bon of sportschool-abonnement
- Korting op laptop, telefoon en verzekeringen
- Wij mogen onszelf World Best Work Place noemen

**Meer informatie**
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natascha van Eijck, teammanager Maison Gaspard de Coligny, via 070-3747200 (di, wo, do, vrij).

**Solliciteren


  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...

  • Medisch Secretaresse

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland SEIN Voltijd

    Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor een ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij onze opdrachtgever bieden zij je daar de ideale werkplek voor. **Over de functie**: Als Juridisch...

  • Junior secretaresse

    2 maanden geleden


    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Bird & Bird Voltijd

    _**Secretaresse (4/5 dagen per week)**_ - Juridisch pionieren om cliënten wegwijs te maken in een snel veranderende, digitale wereld. Dat is wat het TIME-team doet bij Bird & Bird. TIME staat voor Telecommunicatie, IT, Media en Energy & Utilities - sectoren die te maken hebben met disruptieve technologieën en nieuwe businessmodellen. _ - Het zijn zaken die...

  • Secretaresse Onderwijs

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...

  • Bestuurlijke Secretaresse

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Matchpartner Voltijd

    Over MatchpartnerMatchpartner is een grote organisatie met veel werkzaamheden in de regio Den Haag. Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Secretaresse om ons te helpen bij het beheren van onze sociale en medische zaken.SalarisWe bieden een salaris tussen €55.000 en €70.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring.FunctieomschrijvingBij Matchpartner...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je werkt in een klein team waar jouw bijdrage direct impact heeft. De...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Professionele Diensten Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ **Dit ga je doen**: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten,...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ Dit ga je doen: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten, (diabetes)...


  • Den Haag, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken op een groot en modern advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste Juridisch Secretaresse om ons team te versterken. **Over de organisatie**: Het kantoor, gevestigd in hartje Den Haag, staat bekend om zijn uitstekende reputatie en behandelt diverse rechtsgebieden. Als Juridisch Secretaresse kom je te werken...


  • Den Haag, Nederland VT2000 Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met gezellige collega's in de functie van secretaresse / administratief medewerker, solliciteer dan snel! In ons werk is het belangrijk dat je sociaal bent, klantvriendelijk en je niet van je stuk laat brengen. Voor ons is ervaring geen vereiste. Wij zoeken iemand die spontaan en gemotiveerd is. Wij zullen je intern...


  • Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    _Ben jij een ervaren secretaresse, sterk in het organiseren van de dagelijkse taken die op een Medisch Secretariaat aan bod komen. Blink jij uit in het stellen van de juiste prioriteiten en ben je bekend met de medische terminologie? Dan komen we graag met jou in gesprek!_ Als medische secretaresse op het secretariaat van de afdeling Neurologie werk jij op...


  • Den Haag, Nederland Buren Legal Voltijd

    **Your goal. Our drive.** Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar _jouw_ doel vinden wij net zo belangrijk. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zoeken een ervaren en proactieve ondersteuner met een hart voor onderwijs om als Secretaresse bij ons te werken. Als onderdeel van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.Beschrijving van de functieAgendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor 1...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse? Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses. Dit neem jij mee Complex agendabeheer van...

  • Medische Secretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden...

  • Junior Secretaresse

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Movement Real Estate BV Voltijd

    **Gezocht: Junior secretaresse Movement Real Estate (16 upw/2 dagen)** **Functiebeschrijving**: Ben jij een enthousiaste secretaresse met ruimte over in jouw agenda? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een vastgoedbedrijf en op korte termijn op zoek naar een secretaresse voor maximaal 2 dagen per week voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. **Jouw...

  • Secretaresse Secretariaat Sg

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Quote: “Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is een plezierige plek waar gedreven collega’s met humor en zelfspot uitdagingen omvormen in kansen en mogelijkheden. De kracht van BOA is dat de collega’s bij BOA met oog en hart voor elkaar en met z’n allen samen de Bewindspersonen, SG en pSG ver - en ontzorgen. Ik ben er trots...