Front Office

3 maanden geleden


Heerlen, Nederland APPLY Voltijd

Are you a great multitasker and do you like every day to be different?

For an international company we are looking for a Front office - administrative assistant for 24 - 28 hours per week. It is a temporary position until at least the end of this year, with a possibility of extending.

In this role, you are responsible for various tasks that ensure the office runs smoothly and that both employees and guests feel welcomed.

**What will you be doing?**
- Acting as the contact person for facility issues and reporting them to the landlord.
- Conducting daily checks of public areas, kitchens, and conference rooms, ensuring they are tidy and well-stocked. Cleaning the coffee machines weekly.
- Handling and distributing incoming and outgoing mail.
- Planning and booking external meeting rooms.
- Setting up travel itineraries for the management team and field service engineers.
- Organizing travel arrangements for the management team and employees of the Braden Group, including flight bookings, hotel and restaurant reservations, and taxis based on approved travel itineraries.
- Assisting with event organization.
- Purchasing and maintaining stock of office supplies and household-related products.
- Performing general secretarial and administrative duties.

**Requirements**:

- MBO4 work
- and thinking (vocational education)
- Fluency in English (written and spoken).
- You are available for 24 - 28 hours per week (Wednesday = preferred, all other days are flexible to schedule)
- Demonstrates a motivation to provide fast, accurate and complete customer service at all times to all employees, management and external contacts;
- Representative and strong communication
- and interpersonal skills

**What does the company offer you?**
- A salary between € 2400 and € 3000 based on fulltime employment (hourly wage between € 13.84 and €17.30 )
- A great job with lots of variety in an international environment;
- It is a temporary position until at least the end of this year, with a possibility of extension
- Travel allowance of € 0,23 per km
- 25 vacation days (based on fulltime employment)

**More information?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Front Office & BedieningAls stageplek bij Valk Exclusief gaan we je de sleutel geven om een onvergetelijk verblijf te creëren voor onze gasten. Jij bent de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgd ervoor dat ze zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en uitchecken van gasten, evenals het verwerken van reserveringen....


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Stageplekken bij Valk ExclusiefBen jij op zoek naar een stageplek waar je kunt groeien en leren in een dynamische omgeving? Valk Exclusief biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in een front office, bediening en keuken setting.Front OfficeAls stagiaire bij de front office afdeling ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en uitchecken...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Front Office: Als stagiaire bij de afdeling front office ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en uitchecken van gasten, het verwerken van reserveringen en het verschaffen van informatie aan gasten. Je bent ook verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoonverkeer en het verzorgen van in- en uitgaande post en e-mails.Bediening: Als stagiaire bij de...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    WerkzaamhedenAls stagiaire / leerling in de keuken bij Valk Exclusief bestaan je werkzaamheden, onder begeleiding van je leermeester, voornamelijk uit het bereiden en uitgeven van gerechten, het verrichten van hand- en spandiensten voor je afdeling en het zorgdragen voor een schone en veilige werkplek. Afhankelijk van je eigen drive en interesse kun je...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Keuken Als stagiaire in de keuken bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor het bereiden en uitgeven van gerechten, het verrichten van hand- en spandiensten en het zorgen voor een schone en veilige werkplek. Je werkt onder begeleiding van een ervaren chef en hebt de mogelijkheid om veel te leren. Front Office Als stagiaire...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Front OfficeAls stagiaire bij de afdeling front office ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, te woord staan, inchecken en uitchecken van gasten. Je verzorgt de reserveringen en voert allerlei hand- en spandiensten uit. Je bent verantwoordelijk voor het op adequate en gastvrije wijze bedienen van gasten door een volledige en juiste...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Auberge de Rousch Voltijd

    **Vacature: Hotelreceptionist(e) bij Hotel de Rousch in Heerlen** **Locatie**: Heerlen, Limburg **Dienstverband**: Fulltime/Parttime (24-38 uur per week) **Salaris**: €2.300; - tot €2.600; - per maand (op basis van Fulltime) **Wie zijn wij?** Hotel de Rousch is een familiebedrijf in het hart van Heerlen, met een uitstekende reputatie voor culinaire...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Als Vakantie Werknemer bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en bedienen van gasten in ons hotel. Je zult werken op de front office, waar je gasten zal helpen met hun vragen en problemen.Bij Valk Exclusief bieden we een prettige werkomgeving waarin je als stagiaire/leerling je werkzameheden kunt uitvoeren onder begeleiding van een...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    KeukenAls stagiaire in de keuken bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor het bereiden en uitgeven van gerechten, het verrichten van hand- en spandiensten en het zorgen voor een schone en veilige werkplek. Je werkt onder begeleiding van een ervaren chef en krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische keuken.Front OfficeAls...

  • Front Office Medewerker

    5 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Auberge de Rousch Voltijd

    **Hotelreceptionist (frontoffice medewerker)** **Wie zijn wij?** De Rousch is een gezellig familiebedrijf in Heerlen, met een breed aanbod aan horeca, van a la carte dineren, bruiloften, feesten tot aan vergaderingen. Met een restaurant, een brasserie, een bar, een prachtige binnenhof en een vijverterras zijn wij de perfecte locatie voor een culinaire...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Bij Valk Exclusief zoeken we een stageplek voor een front office medewerker. Als stagiaire/leerling bij de afdeling front office ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, te woord staan, inchecken en uitchecken van gasten en het verwerken van reserveringen. Je zult ook informatie verschaffen aan gasten en anticipeeren op hun wensen en bijzonderheden....

  • Stageplekken

    6 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Front office Als stagiaire/leerling bij de afdeling front office bestaan je werkzaamheden, onder begeleiding van je bedrijfsmentor, voornamelijk uit het ontvangen, te woord staan, inchecken en uitchecken van gasten en het verwerken van reserveringen. Hiernaast verschaf je informatie aan gasten en anticipeer je op de wensen en...


  • Heerlen, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Keuken Als stagiaire / leerling in de keuken bestaan je werkzaamheden, onder begeleiding van je leermeester, voornamelijk uit mise en place maken voor je partie, het bereiden en uitgeven van gerechten, hand- en spandiensten voor je afdeling verrichten en zorgdragen voor een schone en een veilige werkplek. Afhankelijk van je eigen drive...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Over onsIn onze hotels bieden wij stageplekken aan voor stagiaires die willen leren en groeien. Met onze ervaren teamleden en ruime keuze aan afdelingen, kun je jouw talenten ontwikkelen en een kansrijke start maken in de horeca.SalarisWe bieden een salaris van minimaal €323 euro per week als je 38 uur stage werkt bij ons hotel. Hiervoor betaalen we echter...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    We bieden een unieke kans om mee te doen aan de successen van ons hotelketen in Heerlen. Als stagiaire bij Valk Exclusief word je opgeleid tot een professioneel horeca medewerker, waarbij je diverse ervaring kunt opdoen in onze verschillende afdelingen. Naast de verantwoordelijke taken voor de keuken, front office en banqueting, ben je ook verantwoordelijk...

  • Associate Asset Servicing

    4 dagen geleden


    Heerlen, Nederland APG Voltijd

    ***Are you the Asset Servicing Associate with well-developed process thinking we are looking for? Are you a team player, pro-active and someone who is always looking for improvement? Then you are the person we are looking for. You are a professional and embrace changes and flourish in a dynamic environment. You will never lose your focus on your end goal: to...

  • HR Expert

    6 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Aydco Voltijd

    Wat ga je doen? Voor een opdrachtgever in Heerlen zijn wij op zoek naar een HR Expert die ervaring heeft met Afas en de implementatie van Afas. Het doel van deze functie is dat je proactief, inhoudelijk en integraal gaat adviseren ten aanzien van uitvoering van administratief HR beleid, processen en procedures, evenals het beschikken over 1 of meerdere...

  • Secretaresse Behandelzorg

    6 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Sevagram Voltijd

    Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 23 locaties in de regio’s Parkstad, Heuvelland en Maastricht. De organisatie onderscheidt zich van andere zorgorganisaties door haar zichtbaar én merkbaar betere mensgerichte zorg. Sevagram werkt met het Planetree Label. Een wereldwijde visie op zorg waarbij de liefde voor de mens...


  • Heerlen, Nederland APG Voltijd

    Locatie - Heerlen - Dienstverband - 40-40 uur - Jaren ervaring - 0-5 jaar werkervaring - Opleidingsniveau - Master / WO - Publicatiedatum - 15 november 2024 **Dit wordt je functie**: Wij hebben een mooie startersfunctie openstaan; Associate | Alternative Investments Administration Ben jij de nauwkeurige en kwaliteitsgerichte Associate (Junior Officer) die...


  • Heerlen, Nederland APG Voltijd

    Locatie - Heerlen - Dienstverband - 40-40 uur - Jaren ervaring - 0-5 jaar werkervaring - Opleidingsniveau - Master / WO - Publicatiedatum - 15 augustus 2024 **Dit wordt je functie**: Wij hebben een mooie startersfunctie openstaan; Associate | Alternative Investments Administration Ben jij de nauwkeurige en kwaliteitsgerichte Associate (Junior Officer) die...