People & Culture Administrator

3 maanden geleden

Haarlem, Nederland IKEA Voltijd

**Job ID**: 256432

**Date posted**: 08/10/2024

**Who you are**

We are looking for a hardworking and reliable People & Culture (P&C) administrator to join our ambitious P&C Delivery dream team

Are you a talent passionate about P&C operations and you would like to give your contribution in creating a great company culture? Are you accurate and have strong administrational skills? Do you believe that our co-workers are indispensable for a unique customer experience? Do you find it important to work in a changing environment in which you help and support others with administrative tasks?

Then you will be enthusiastic about the vacancy below

In addition to recognizing yourself in our values, having a passion for home furnishings and eager to further develop yourself together with IKEA, you can find yourself in the following capabilities:

- A drive to live and share the IKEA values every day;
- Strong administration skills: you work accurately with attention to details;
- Interest and aptitude for digitalization and experience in processing P&C administration with business software (such as Microsoft Office, Data Halland and GV);
- Prior experience as a P&C administrator;
- Social legislation knowledge (i.e. UWV);
- You work very independently and pro-actively within defined tasks;
- Knowledge of how to organize, store and maintain records and information across IKEA;
- Continuously contribute to the improvement of service delivery
- Organizational skills and ability to priorities;
- Good communication skills;
- Act as a reliable and supportive team member;
- Fluent in Dutch and English;
**What you'll be doing day to day**

Enable the country P&C functions to focus on their core objectives, delivering to our People Strategy and business objectives, by providing administrative support in line with the Service Level Agreements.

As one of the P&C Administrators, you will be an integral part of the P&C Delivery Team within the P&C department. We are front facing, supporting and enabling the business through co-workers and managers within the organization.

You will:

- Follow up on the different request (i.e. hiring contracts, contract changes, absence, etc) according to the Service Level Agreement;
- Administer P&C-related documentation to ensure compliance with legislation;
- Personalize badges for co-worker and external resources;
- Manage administration of sickness and absence with UWV;
- Handle anniversary presents, mails and administrational tasks in the office;
- Collaborate closely within GBO to share best practices and prevent duplications of work;
- Support activities related to co-worker clothing;
- Support administrational activities for lease cars and bikes;
- Continuously contribute to the improvement service delivery aiming for the highest and the most uniform standard

**About this work area**

At the heart of our business are people. We create a better everyday life together by living our shared values and safeguarding our unique culture. To create an inspiring IKEA experience, we need to make sure our co-workers have the preconditions to meet our customers in the best possible way.
The purpose of the People and Culture function is to secure the competence and organisation to reach our business ambitions.

**What else is important**

You will be based in Haarlem (Service OFfice) and will report to Daniela Pepe. This is a 1-year assignment (until December 2025).

  • People Analytics Internship

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: 264116 **Date posted**: 28/10/2024 **What you'll be doing day to day** In this role, you will work directly with our People Analytics Specialist to help transform People data into actionable reports and analyses that enable better decision-making about our workforce and enhance the IKEA experience for both our co-workers and customers. What...

  • One People Services | Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden) | haarlem

    1 maand geleden

    haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • People Support Benelux

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RS Voltijd

    **HR administratief support medewerker** - Jij krijgt energie van administratief ondersteunend bezig zijn. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat de HR-administratie vlekkenloos verloopt. Ben je daarnaast 20 uur per week beschikbaar? Lees dan verder._ Je werkt samen met de HR Manager Benelux en onze twee externe payroll consultants (ADP voor NL en SD...

  • Tijdelijke HR-medewerker Bij Ikea

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische omgeving van Ikea? Als tijdelijk HR-medewerker speel je een ondersteunende rol op de HR-afdeling, waarbij je bijdraagt aan efficiënte administratieve processen. Je staat voor de uitdaging om de People Strategy naadloos uit te voeren en tegelijkertijd de vertrouwelijkheid van...

  • Head of Microbiological Lab

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    The opportunityYou will be leading the Quality Microbiological Lab and you will be responsible for: Managing employees of the Laboratory (around 30 indirect reports and 4 direct reports) Managing the activities of the Microbiological laboratory (incl. raw materials, intermediate and end products testing, deviations, calibration and validation of equipment,...

  • HR Meewerkstage

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: 264111 **Date posted**: 28/10/2024 **Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn** Als HR stagiair(e) kan je ervaren hoe het is om bij een bedrijf als IKEA te werken. Je bent werkzaam op de afdeling People & Culture van IKEA Service Office. Dit is het hoofdkantoor van IKEA Nederland dat zich in hetzelfde gebouw bevindt als onze winkel in...

  • Fulfilment Integration Manager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: Date posted: 19/06/ We are seeking a leader who is eager to understand our customers and co-workers' needs, demands and expectations in the market when it comes to fulfilment. Your leadership comes with an eagerness to improve and deliver. You have a customer-oriented approach and the ability to create impact by continuously seeking and...

  • Medewerker opvang COA

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen 🌟 Word Medewerker Opvang bij COA in Haarlem en Zandvoort! 🌟Wil jij bijdragen aan een veilige, gastvrije omgeving én een positieve impact maken? Als medewerker opvang ben jij het gezicht van het COA en speel je een belangrijke rol in het dagelijks leven van onze bewoners.Deze functie is perfect voor kandidaten die nog in opleiding zijn...

  • Medewerker opvang COA

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Word Medewerker Opvang bij COA in Haarlem en Zandvoort! Wil jij bijdragen aan een veilige, gastvrije omgeving én een positieve impact maken? Als medewerker opvang ben jij het gezicht van het COA en speel je een belangrijke rol in het dagelijks leven van onze bewoners.Deze functie is perfect voor kandidaten die nog in opleiding zijn en...

  • Administratief medewerker tijdelijk(zes maanden)

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Quality Coordinator

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Dopper Voltijd

    Do you love sustainability and does your heart skip a beat when you make sure company and products comply and exceed the quality standards? Then this is the job for you. Full-time - Haarlem **About the job**: As a quality coordinator at Dopper, you make sure company and products comply and exceed the latest sustainability, quality, compliance and...

  • Country Sustainability Manager

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: Date posted: 17/06/ For IKEA Netherlands we are looking for a Country Sustainability Manager based in our Service Office in Haarlem. The Country Sustainability Manager secures the integration and implementation of the Ingka sustainability strategy People & Planet Positive, by both putting demands on the business and being a competent...

  • Talent Acquisition Manager

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland AMS Voltijd

    About UsAt AMS, we're a global leader in talent outsourcing and consulting, redefining the landscape of talent acquisition. With over two decades of experience, we've pioneered innovative approaches to talent management, providing expert guidance to organisations worldwide.We're committed to fostering a culture of inclusion and belonging, where diverse...

  • Meewerkstage HR

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: Date posted: 29/04/ Wie je bent Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische stage op het gebied van Human Resources waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team? Vind jij het leuk om allerlei vragen te beantwoorden van medewerkers en teammanagers en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Lees dan...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden)

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden)

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden)

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden)

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk(zes maanden)

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wat bieden wij? Het bedrijf waar je gaat werken is actief in de gezondheidszorg in Haarlem. Wegens ziekte en drukte zijn zij op zoek naar een administratief medewerker op onze afdeling inkoop voor minimaal zes maanden, 32 of 40 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris(...

  • Digital Internship

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: Date posted: 06/06/ We are seeking a motivated and detail-oriented intern to join our team. As an intern, you will have the opportunity to work closely with our HR professionals and gain hands-on experience in various aspects of human resources, working with a digital hat on. Your primary focus will be on leveraging Power Automate to...