Accounts Payable Analyst
3 maanden geleden
**ACCOUNTS PAYABLE ANALYST**
**DEPARTMENT**
This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager.
Key aspect is intensive collaboration with procurement and SCM-departments as well as other stakeholders within the procure-to-pay processes like budgetholders, colleagues within Treasury and other finance departments, tax-department, goods receivers etc.
**Please note: The native communication skills of Dutch or Spanish (location-based) is a must have. This role will be based in Geleen
- Sittard, The Netherlands or Cartagena ( Spain ), preferable you are currently living in this area to be able to work on site.**
**JOB PURPOSE**
For scope of all European legal entities, both PETCHEM- as well as SHPP-business (65 legal entities):
- process all of the incoming invoices, both purchase order as well as not purchase order related in such a way that all issues have been solved or have been escalated in a correct way to the impacted stakeholder in the process
- Prepare, check and perform all payment runs in scope, in line with all requirements
- Contribute to correctly, completely and timely execution of other operational responsibilities like handling of accounts payable related central mailboxes, corrections, masterdata requests
- Act as contact person for both internal (procurement / SCM / tax-dpt / business) and external stakeholders / suppliers
**RESPONSIBILITIES**
- Daily processing of incoming vendor invoices via the SAP Invoice Management tool ending up in predefined workflow exceptions (according to the system configuration),where the team will be measured on correctness and timeliness of processing (being pro-active and solution driven)
- Execute the relevant activities to prepare, run and check the payment runs / payment exceptions including taking proper (correction) actions and / or escalation to proper stakeholders when needed,, amongst which IM-colleagues, Treasury department, Masterdata team
- Initiate and monitor creation of non-PO vendors as well as of any other relevant masterdata changes for existing vendors (mainly bankdata and VAT-numbers)
- Collect recurring operational issues, report to align and discuss with Senior Analysts and Specialist within IM-team
- Feel and act responsible for all activities in scope of GFO P2P IM Europe-team, including support and / or take over activities from direct colleagues when and where needed
**MINIMUM EDUCATION/EXPERIENCE REQUIREMENTS**
- Min. Bachelor degree within Finance / Economics
- Basic knowledge of Procure to pay-processes and especially the roles & responsibilities of Accounts Payable within these processes
- Fluently verbal and writing knowledge & skills of English next to Dutch or Spanish close-to-native language (depending on the location)
- Good knowledge of Microsoft tools Outlook / Word and Excel
- Basic knowledge of VAT-guidelines in different European countries and able to aply them in correct way during invoice handling
- Working effectively and constructively with others with a positive mindset; establishing and maintaining good working relationships, committed to the team and targets set (collaboration, customer focused)
- Maintaining stable performance under pressure or opposition (such as time pressure or job ambiguity); handling stress in a manner that is acceptable to others and the organization
- Excellent social and analyzing skills; used to and willing to work in a virtual environment
- Flexible; willing and able to easily adapt to changes (in scope / systems / procedures etc.)
- Eager to learn
- Ideally, approx. 2-3 years of general working experience in an accounting environment. Fresh graduates with first working experience or internships within accounting also welcomed
- At least 1-2 years of relevant SAP experience( transactional processing & FI/CO + basic knowledge of MM)
- Problem analyses and resolution, acting in an organized way
**FURTHER INFORMATION**
This role to be executed fulltime, where partially working from home will be allowed.
Interested in this position?
Please be informed that a reference check, an employment verification and E-assessment are part of our recruitment process. A Certificate of Good Conduct can be requested depending on the level of the role in our organization and/or function, allowing us to request depending on local regulations.
Responses from employment agencies will not be considered.
**ABOUT SABIC**
SABIC is a global diversified chemicals company, headquartered in Riyadh, Saudi Arabia. It manufactures on a global scale in the Americas, Europe, Middle East and Asia Pacific, making distinctly different kinds of products: chemicals, commodity and high performance plastics, agri-nutrients and metals.
Production in 2022 stood at 61 million met
-
Accounts Payable Analyst
4 maanden geleden
Sittard, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. Voltijd**ACCOUNTS PAYABLE ANALYST** **DEPARTMENT** This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager. Key aspect is...
-
Teamleider Accounts Payable
2 weken geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdAls Teamleider Accounts Payable voor de DACH-regio ben jij verantwoordelijk voor de resultaten van het AP-team gefocust op Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Met Duitsland als grootste markt voor Boels in Centraal Europa werkt je team met een hoog factuurvolume en een diverse set aan stakeholders. De uitdaging is om goede resultaten te leveren in een...
-
Teamleider Accounts Payable
2 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdAls Teamleider Accounts Payable voor de DACH-regio ben jij verantwoordelijk voor de resultaten van het AP-team gefocust op Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Met Duitsland als grootste markt voor Boels in Centraal Europa werkt je team met een hoog factuurvolume en een diverse set aan stakeholders...
-
Teamleider Accounts Payable
2 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdAls Teamleider Accounts Payable voor de DACH-regio ben jij verantwoordelijk voor de resultaten van het AP-team gefocust op Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Met Duitsland als grootste markt voor Boels in Centraal Europa werkt je team met een hoog factuurvolume en een diverse set aan stakeholders...
-
Teamleider Accounts Payable
2 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdAls Teamleider Accounts Payable voor de DACH-regio ben jij verantwoordelijk voor de resultaten van het AP-team gefocust op Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Met Duitsland als grootste markt voor Boels in Centraal Europa werkt je team met een hoog factuurvolume en een diverse set aan stakeholders...
-
Employee Accounts Payable
7 maanden geleden
Sittard, Nederland OCI Global VoltijdOCI N.V. OCI Nitrogen is een van de marktleiders op het gebied van stikstofmeststoffen in Europa en de grootste producent van melamine wereldwijd. Verder is OCI momenteel een van de weinige producenten van hernieuwbare (groene) ammoniak. Wanneer je lid wordt van het OCI-team, krijg je de kans om elke dag een verschil te maken terwijl je aan je carrière...
-
AP Officer
4 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
2 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
2 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
7 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Binnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit...
-
AP Specialist
6 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Onze corebusiness is het verhuur van machines (fleet) en gereedschap en deze moeten uiteraard eerst aangekocht worden. Het verwerken van deze fleetfacturen en het beheren van bijbehorende tussenrekeningen zijn grotendeels jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook bezig met vendormanagement. Je hebt contact met leveranciers...
-
Ap Officer
6 maanden geleden
Sittard, Nederland boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit van een subteam binnen...
-
AP Specialist: Samenwerken bij Machinering en Besturing
6 dagen geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels VoltijdWe zoeken een AP Specialist die kan werken aan de machinerings- en besturingsprocessen van onze bedrijfsfloten. De verantwoordelijkheden zijn het beheren van facturen en tussenrekeningen, evenals het opzetten van verkopers.Onze verwachtingenWe verwachten dat je:Een sterke kennis hebt van accountingprincipes en -regelsJe ervaring hebt in...
-
Rekeningenverwerker
1 maand geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels VoltijdVerantwoordelijke voor rekeningen en uitgavenIn het team van Accounts Payable van Boels werk je als onze Travel & Expense Officer. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de creditcardstatements, controleert de specificaties en voert de declaraties van alle collega’s uit. Het team bestaat uit verschillende collega’s en je hebt regelmatig contact...
-
Financiële Officier Reizen en Uitgaven
6 dagen geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels VoltijdBoels biedt een uitdagende functie voor een Travel & Expense Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van creditcardstaten, het controleren van specificaties en het beheer van declaraties van alle collega's.Het Accounts Payable team is onderdeel van de financiële afdeling en werkt aan het optimaal beheren van belastbare uitgaven. Als...
