Accounts Payable Analyst
3 maanden geleden
**ACCOUNTS PAYABLE ANALYST**
**DEPARTMENT**
This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager.
Key aspect is intensive collaboration with procurement and SCM-departments as well as other stakeholders within the procure-to-pay processes like budgetholders, colleagues within Treasury and other finance departments, tax-department, goods receivers etc.
**Please note: close to native communication skills of Dutch or Spanish (location-based) is a must have.**
**JOB PURPOSE**
For scope of all European legal entities, both PETCHEM- as well as SHPP-business (65 legal entities):
- process all of the incoming invoices, both purchase order as well as not purchase order related in such a way that all issues have been solved or have been escalated in a correct way to the impacted stakeholder in the process
- Prepare, check and perform all payment runs in scope, in line with all requirements
- Contribute to correctly, completely and timely execution of other operational responsibilities like handling of accounts payable related central mailboxes, corrections, masterdata requests
- Act as contact person for both internal (procurement / SCM / tax-dpt / business) and external stakeholders / suppliers
**RESPONSIBILITIES**
- Daily processing of incoming vendor invoices via the SAP Invoice Management tool ending up in predefined workflow exceptions (according to the system configuration),where the team will be measured on correctness and timeliness of processing (being pro-active and solution driven)
- Execute the relevant activities to prepare, run and check the payment runs / payment exceptions including taking proper (correction) actions and / or escalation to proper stakeholders when needed,, amongst which IM-colleagues, Treasury department, Masterdata team
- Initiate and monitor creation of non-PO vendors as well as of any other relevant masterdata changes for existing vendors (mainly bankdata and VAT-numbers)
- Collect recurring operational issues, report to align and discuss with Senior Analysts and Specialist within IM-team
- Feel and act responsible for all activities in scope of GFO P2P IM Europe-team, including support and / or take over activities from direct colleagues when and where needed
**MINIMUM EDUCATION/EXPERIENCE REQUIREMENTS**
- Min. Bachelor degree within Finance / Economics
- Basic knowledge of Procure to pay-processes and especially the roles & responsibilities of Accounts Payable within these processes
- Fluently verbal and writing knowledge & skills of English next to Dutch or Spanish close-to-native language (depending on the location)
- Good knowledge of Microsoft tools Outlook / Word and Excel
- Basic knowledge of VAT-guidelines in different European countries and able to aply them in correct way during invoice handling
- Working effectively and constructively with others with a positive mindset; establishing and maintaining good working relationships, committed to the team and targets set (collaboration, customer focused)
- Maintaining stable performance under pressure or opposition (such as time pressure or job ambiguity); handling stress in a manner that is acceptable to others and the organization
- Excellent social and analyzing skills; used to and willing to work in a virtual environment
- Flexible; willing and able to easily adapt to changes (in scope / systems / procedures etc.)
- Eager to learn
- Ideally, approx. 2-3 years of general working experience in an accounting environment. Fresh graduates with first working experience or internships within accounting also welcomed
- At least 1-2 years of relevant SAP experience( transactional processing & FI/CO + basic knowledge of MM)
- Problem analyses and resolution, acting in an organized way
**FURTHER INFORMATION**
This role to be executed fulltime, where partially working from home will be allowed.
Interested in this position?
Please be informed that a reference check, an employment verification and E-assessment are part of our recruitment process. A Certificate of Good Conduct can be requested depending on the level of the role in our organization and/or function, allowing us to request depending on local regulations.
Responses from employment agencies will not be considered.
**ABOUT SABIC**
SABIC is a global diversified chemicals company, headquartered in Riyadh, Saudi Arabia. It manufactures on a global scale in the Americas, Europe, Middle East and Asia Pacific, making distinctly different kinds of products: chemicals, commodity and high performance plastics, agri-nutrients and metals.
Production in 2022 stood at 61 million metric tons.
In Europe, we have over 5,000 professionals running multiple world-scale production sites and 4 technology and innovation centers. We are present i
-
Accounts Payable Analyst
2 maanden geleden
Sittard, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. Voltijd**ACCOUNTS PAYABLE ANALYST** **DEPARTMENT** This Analyst role is vacant within corporate Finance subdepartment GFO (Global Finance Operations) P2P Invoice Management-Europe, global financial operations. In Europe this department consists of 7 employees: 1 Specialist, 2 Senior Analysts and 3 Analysts, all reporting to the Senior Manager. Key aspect is...
-
Employee Accounts Payable
6 maanden geleden
Sittard, Nederland OCI Global VoltijdOCI N.V. OCI Nitrogen is een van de marktleiders op het gebied van stikstofmeststoffen in Europa en de grootste producent van melamine wereldwijd. Verder is OCI momenteel een van de weinige producenten van hernieuwbare (groene) ammoniak. Wanneer je lid wordt van het OCI-team, krijg je de kans om elke dag een verschil te maken terwijl je aan je carrière...
-
Accounts Payable Specialist
4 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. VoltijdJob SummaryThis role is responsible for processing incoming invoices, preparing and checking payment runs, and contributing to the execution of other operational responsibilities within the Procure to Pay process. The ideal candidate will have a strong understanding of accounting principles, experience with SAP, and excellent analytical and problem-solving...
-
AP Officer
3 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
4 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
1 maand geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
AP Officer
1 maand geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa...
-
Rekeningenbeheerder
4 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doenBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze specialist voor reizen en uitgaven. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van creditcardstukken, het controleren van specificaties en het beheren van declaraties van alle collega's.Het Accounts Payable team bestaat uit 32 personen. Jij maakt deel uit van een...
-
AP Officer
6 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Binnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit...
-
AP Officer
4 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdJe functieBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de credit card statements, het controleren van specificaties en het opstellen van declaraties voor alle collega's.Je maakt deel uit van een subteam binnen Accounts Payable dat bestaat uit 5 leuke collega's. Jij...
-
AP Officer
3 maanden geleden
Sittard, Limburg, Limburg, Nederland Boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s.Het Accounts Payable team bestaat uit totaa
-
Rekenmeester Uitgaven
1 week geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van credit card statements, controleren van specificaties en het declareren van alle collega’s.Je maakt deel uit van een subteam binnen Accounts Payable met 5 leuke collega’s. Jij rapporteert aan een van de vier...
-
AP Officer
4 weken geleden
Sittard, Nederland Boels VoltijdReiziger en Uitgaven OfficerIn het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Reiziger en Uitgaven Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega's.Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 10 medewerkers. Als Reiziger...
-
AP Specialist
5 maanden geleden
Sittard, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doen Onze corebusiness is het verhuur van machines (fleet) en gereedschap en deze moeten uiteraard eerst aangekocht worden. Het verwerken van deze fleetfacturen en het beheren van bijbehorende tussenrekeningen zijn grotendeels jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook bezig met vendormanagement. Je hebt contact met leveranciers...
-
Reis- en Expense Officer bij Boels Rental
2 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdOverzicht van de functieBij Boels Rental ga je aan de slag als onze Reis- en Expense Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van creditcardstukken, controleren van specificaties en declaraties van collega's.Het Accounts Payable team bestaat uit 32 personen. Jij maakt deel uit van een subteam binnen Accounts Payable met 5 leuke...
-
Ap Officer
5 maanden geleden
Sittard, Nederland boels VoltijdBinnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de credit card statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega’s. Het Accounts Payable team bestaat uit totaal 32 personen. Jij maakt deel uit van een subteam binnen...
-
Travel & Expense Specialist
2 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdBen jij onze nieuwe Travel & Expense Officer?Binnen het team van Accounts Payable ga je aan de slag als onze Travel & Expense Officer. In jouw functie ben je bezig met het verwerken van de creditcard statements, controleren van specificaties en verantwoordelijk voor de declaraties van alle collega's.Bij deze functie zoeken we iemand die pro-actief is en...
-
Machines Verhurer en Financier
1 week geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdWaar ben jij goed in?We zijn op zoek naar iemand die machines verhuurt en financiële transacties beheert. Je hebt contact met leveranciers om de samenwerking te vereenvoudigen en bent bezig met projecten binnen het Accounts Payable team.Het verwerken van fleetfacturen, tussenrekeningen en het ondersteunen van vendormanagement maken deel uit van jouw...
-
AP Specialist
3 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doen?Als AP Specialist bij Boels Rental ben je verantwoordelijk voor het verwerken van fleetfacturen en het beheren van tussenrekeningen. Je hebt contact met leveranciers om de samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen en bent ook bezig met vendormanagement. Je rapporteert aan een van de vier teamleads en maakt deel uit van een subteam...
-
AP Specialist
4 weken geleden
Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doenOnze corebusiness is het verhuren van machines en gereedschap. Het verwerken van fleetfacturen en het beheren van tussenrekeningen zijn belangrijke taken. Je hebt contact met leveranciers om de samenwerking te verbeteren en werkt samen met interne stakeholders.Je bent een proactief en nauwkeurig medewerker die graag meedenkt over oplossingen....
