Directiesecretaresse / Management Assistent (24-32

4 weken geleden


Ede, Nederland Zenvoices Voltijd

Wij zijn **Zenvoices**. Een snelgroeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme software. We zoeken gedreven mensen die met ons meegaan op deze spannende reis.

**Wat ga je doen als Directiesecretaresse / Management assistent?**

Doordat steeds meer bedrijven kiezen voor de oplossingen van Zenvoices heeft de tweekoppige directie ondersteuning nodig van een ervaren Directiesecretaresse / Management assistent. Je takenpakket is breed en daarom is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in ons web en hebt een zeer belangrijke rol binnen het team.

Een greep uit wat we van je verwachten:

- Directie, finance en legal_
- Plannen van afspraken voor directie
- Uitwerken van verslagen, correspondentie en memo’s
- Zakelijke correspondentie opmaken en versturen
- Beoordelen algemene voorwaarden van (nieuwe) leveranciers
- Contact onderhouden met leveranciers
- Bestellingen doen en betalingen verrichten
- Postverwerking
- Beheer en onderhoud van sjabloon overeenkomsten
- Bijdrage leveren aan ontwikkeling van procedures en beleid en de uitvoering daarvan
- HRM_
- Opmaken en beheer arbeidsovereenkomsten
- Coördineren onboarden nieuwe medewerkers
- Signaleren en afhandelen van contractverlening/einde dienstverband
- Verwerken medewerkersmutatie
- Verwerking van declaraties en salarissen
- Verwerken verlofaanvragen en ziekmeldingen
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Office_
- Teamuitjes organiseren
- Reizen buitenlandse collega’s plannen
- Beheer wagenpark
- Facilitair management _
- Afsluiten contracten met facilitaire leveranciers (en zorgdragen voor correcte uitvoering i.s.m. Officemanager)
- Projectondersteuning_
- Coördineren van en ondersteunen op diverse projecten, bijvoorbeeld klantevents

**Wie ben jij?**

Je hebt HBO werk
- en denkniveau, aantoonbare ervaring in de rol van Directiesecretaresse (of vergelijkbaar) en bent gewend om op directieniveau sparringpartner te zijn.

Het stellen van prioriteiten kost je geen moeite en je weet een goede balans te vinden tussen proces en output. Je kunt goed omgaan met een omgeving waar snel, maar goed onderbouwd, beslissingen genomen moeten worden.

Je bent zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt aan één woord genoeg. Je staat stevig in je schoenen en je denkt altijd een paar stappen vooruit. Aanpakken, organiseren en ontzorgen zitten in je DNA. We hoeven jou niet te vragen of je iets opgepakt of afgerond hebt. Dat heb je al gedaan voordat wij erover na konden denken.

Communicatief ben je vaardig, je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift en je bent bekend met financieel administratieve processen. Je draait je hand niet om voor het eigen maken van nieuwe systemen en voelt je thuis binnen een snelgroeiende organisatie.

Vanzelfsprekend ben je accuraat, werk je gestructureerd en secuur - ook als het hectisch is - en handel je integer.

**Wat krijg je van ons?**
- Een superleuk en gepassioneerd team. En niet alleen je support en salescollega’s zijn leuk, wij hebben ook de leukste software developers van Nederland aan boord. Met een overzichtelijk team en korte lijnen bouwen we samen keihard aan het succes van Zenvoices.
- Veel aandacht voor en begeleiding bij jouw ontwikkeling
- Een mooi salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld en 25 vakantiedagen om dat geld goed te besteden
- Lekkere kantoorkoffie, fruit op het werk en elke week gezamenlijke lunch
- Pingpong en Mariokart competities, vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes
- Lekker in je hoofd en lijfzaken zoals een bijdrage aan jouw sport of hobby, een coach als je daar behoefte aan hebt, maandelijks een stoelmassage op kantoor en 1 baaldag per jaar. We vinden het namelijk heel belangrijk dat jij je zen voelt, op het werk én thuis.

**Over Zenvoices**

Zenvoices is opgericht in 2016 met als doel slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking aan te bieden. Inmiddels doen we dat naar grote tevredenheid van grote organisaties en midden
- en kleinbedrijf. We verleggen steeds onze horizon en we gaan ervoor om (misschien wel samen met jou) marktleider te worden in onze branche. Niet door de grootste te zijn in aantal medewerkers, maar door slimme, snelle en effectieve oplossingen te blijven bedenken in samenspraak met onze gebruikers.

We groeien momenteel hard en zijn flink aan het uitbreiden. We zijn volledig onafhankelijk en ondernemen vanuit een solide en financieel stabiele basis.

Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek, haar snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven én een klantgerichte aanpak. Zenvoices is daarnaast ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) gecertificeerd en daar zijn we trots op. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig pand in


  • Assistent Management

    2 weken geleden


    Ede, Gelderland, Nederland 4PS Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office ManagerWe zijn op zoek naar een collega die het Office Management team wil versterken. Ons Office Management team bestaat uit Rosanne, Milja, Suzanne en Lotte. Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk gebied kan ontwikkelen. Jouw nieuwe collega's staan open voor...

  • Management Assistent, Ede

    2 dagen geleden


    Ede, Gelderland, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve Management Assistant die de CFO ontzorgt? (24-32 uur)?Voor een (internationale) opdrachtgever in Ede zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistant. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de CFO. Daarnaast zal je nauw samenwerken met de assistant van de CEO

  • Management Assistente

    5 maanden geleden


    Ede, Nederland Investra B.V. Voltijd

    **Doel van de functie** Als gedreven en proactieve Managementassistente ondersteun je onze partners bij hun werkzaamheden voor onze deelnemingen. Je krijgt een dynamische functie waarin je de vrijheid en flexibiliteit hebt om je werk op jouw manier uit te voeren. Je pakt tal van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden op, zowel...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Ede, Nederland Saia Agrobotics Voltijd

    **Functiebeschrijving** Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Management Assistent om uitgebreide ondersteuning te bieden aan ons management - en projectteam. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken efficiënt te beheren. Bij SAIA groeit...

  • Orthodontie Assistent

    5 maanden geleden


    Ede, Nederland Orthodontiepraktijk Binda Voltijd

    **Functieomschrijving** **Word orthodontie-assistent bij Orthodontiepraktijk Binda!** Voor onze praktijken in Ede en Barneveld zijn we op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24, 32 of 38 uur per week. Samen met orthodontist behandel je met veel **plezier** én met een **glimlach** onze patiënten. Dat doe je in een **mooie werkomgeving** met **leuke...

  • Orthodontie Assistent

    1 maand geleden


    Ede, Nederland Orthodontiepraktijk Binda Voltijd

    **Functieomschrijving** **Word orthodontie-assistent bij Orthodontiepraktijk Binda!** Voor onze praktijken in Ede en Barneveld zijn we op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24, 32 of 38 uur per week. Samen met orthodontist behandel je met veel **plezier** én met een **glimlach** onze patiënten. Dat doe je in een **mooie werkomgeving** met **leuke...


  • Ede, Gelderland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging in de retail? Als Assistent Store Manager bij GAMMA in Ede ga je aan de slag in een dynamische omgeving waar je jouw leidinggevende talenten kunt ontwikkelen.We zoeken een retail gerichte Assistent Store Manager voor onze vestiging in Ede die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Bij ons kun...


  • Ede, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager voor onze GAMMA vestiging in Ede die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Bij...

  • Financieel Assistent

    4 weken geleden


    Ede, Gelderland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Financieel AssistentWe zijn op zoek naar een financieel assistent die zich kan vinden in een klein en hecht team. Als financieel assistent ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de administratie en het maken van rapportages voor het management.Taken en verantwoordelijkhedenStroomlijnen grootboekadministratieVoorbereiden en maken van...


  • Ede, Gelderland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leiderschapstalent dat op zoek is naar een uitdaging in de detailhandel? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze GAMMA vestiging in Ede die leiding wil geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Bij ons kun je je verder ontwikkelen met een voor jou op maat gemaakt ontwikkelplan.Wat doe je als Assistent...

  • Verkoopmedewerker 32-38 uur

    3 weken geleden


    Ede, Gelderland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij zoeken een Verkoopmedewerker!Voor onze parttime vacature van verkoopmedewerker bij de GAMMA in Ede zoeken we iemand die voor 32-38 uur per week onze klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.Wat doe je als Verkoopmedewerker?Als parttime verkoopmedewerker...


  • Ede, Gelderland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    In onze controlepraktijk zijn wij op zoek naar een Junior Assistent Accountant die zich wil ontwikkelen in de wereld van assurance. Als Junior Assistent Accountant ben je een belangrijke ondersteuning voor de controleleider en help je bij het uitvoeren van controles en andere klantgerichte taken. Je werkt op locatie bij de klant en voert assurance...


  • Ede, Gelderland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Werk als Junior Assistent Accountant ControlepraktijkIn deze rol werk je op locatie bij de klant en voer je assurance werkzaamheden uit, naast het verlenen van administratieve diensten. Je bent een belangrijke ondersteuning voor de controleleider en helpt bij het uitvoeren van controles en andere klantgerichte taken. Dit geeft je de mogelijkheid om...


  • Ede, Gelderland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    In onze controlepraktijk zoeken we een Junior Assistent Accountant die zich wil ontwikkelen in de wereld van assurance en administratie. Als Junior Assistent Accountant ben je een belangrijke ondersteuning voor de controleleider en help je bij het uitvoeren van controles en andere klantgerichte taken. Je hebt de mogelijkheid om regelmatig contact te hebben...

  • Verkoopmedewerker 32-38 uur

    5 maanden geleden


    Ede, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze parttime vacature van verkoopmedewerker bij de GAMMA in Ede zoeken we iemand die voor 32-38 uur per week onze klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden. Als jij graag mensen adviseert rondom verf, constructieklussen en verbouwingen, dan willen we met...

  • Assistent controller

    1 maand geleden


    Ede, Nederland CSG Het Streek Voltijd

    Ben jij een financieel talent met een passie voor het onderwijs? Wil jij bijdragen aan een financieel gezonde onderwijsorganisatie en werken in een dynamische werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe assistent controller!& Wat ga je doen?Als assistent controller ben je de spil tussen de financiële...

  • Assistent controller

    2 weken geleden


    Ede, Nederland CSG Het Streek Voltijd

    Ben jij een financieel talent met een passie voor het onderwijs? Wil jij bijdragen aan een financieel gezonde onderwijsorganisatie en werken in een dynamische werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe assistent controller!   Wat ga je doen? Als assistent controller ben je de spil tussen de...

  • Financieel Assistent

    1 week geleden


    Ede, Gelderland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Wij zoeken een Financieel Assistent!Ben jij een financieel genie die op zoek bent naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een toonaangevend bedrijf in Ede zijn wij op zoek naar een Financieel Assistent. In deze rol ben je samen met de Finance Manager verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de administratie en het maken van...

  • Assistent Controller

    2 maanden geleden


    Ede, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij iemand die blij wordt van cijfers? Ben je daarnaast ook op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor een toonaangevend bedrijf in Ede ben ik op zoek naar een Assistent Controller. Als Assistent Controller ben je samen met de Finance Manager verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de administratie en het maken van rapportages voor het management. Je...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden


    Ede, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij iemand die blij wordt van cijfers? Ben je daarnaast ook op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor een toonaangevend bedrijf in Ede ben ik op zoek naar een Assistent Controller. Als Assistent Controller ben je samen met de Finance Manager verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de administratie en het maken van rapportages voor het management. Je...