Directiesecretaresse / Management Assistent (24-32
3 maanden geleden
Wij zijn **Zenvoices**. Een snelgroeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme software. We zoeken gedreven mensen die met ons meegaan op deze spannende reis.
**Wat ga je doen als Directiesecretaresse / Management assistent?**
Doordat steeds meer bedrijven kiezen voor de oplossingen van Zenvoices heeft de tweekoppige directie ondersteuning nodig van een ervaren Directiesecretaresse / Management assistent. Je takenpakket is breed en daarom is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in ons web en hebt een zeer belangrijke rol binnen het team.
Een greep uit wat we van je verwachten:
- Directie, finance en legal_
- Plannen van afspraken voor directie
- Uitwerken van verslagen, correspondentie en memo’s
- Zakelijke correspondentie opmaken en versturen
- Beoordelen algemene voorwaarden van (nieuwe) leveranciers
- Contact onderhouden met leveranciers
- Bestellingen doen en betalingen verrichten
- Postverwerking
- Beheer en onderhoud van sjabloon overeenkomsten
- Bijdrage leveren aan ontwikkeling van procedures en beleid en de uitvoering daarvan
- HRM_
- Opmaken en beheer arbeidsovereenkomsten
- Coördineren onboarden nieuwe medewerkers
- Signaleren en afhandelen van contractverlening/einde dienstverband
- Verwerken medewerkersmutatie
- Verwerking van declaraties en salarissen
- Verwerken verlofaanvragen en ziekmeldingen
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Office_
- Teamuitjes organiseren
- Reizen buitenlandse collega’s plannen
- Beheer wagenpark
- Facilitair management _
- Afsluiten contracten met facilitaire leveranciers (en zorgdragen voor correcte uitvoering i.s.m. Officemanager)
- Projectondersteuning_
- Coördineren van en ondersteunen op diverse projecten, bijvoorbeeld klantevents
**Wie ben jij?**
Je hebt HBO werk
- en denkniveau, aantoonbare ervaring in de rol van Directiesecretaresse (of vergelijkbaar) en bent gewend om op directieniveau sparringpartner te zijn.
Het stellen van prioriteiten kost je geen moeite en je weet een goede balans te vinden tussen proces en output. Je kunt goed omgaan met een omgeving waar snel, maar goed onderbouwd, beslissingen genomen moeten worden.
Je bent zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt aan één woord genoeg. Je staat stevig in je schoenen en je denkt altijd een paar stappen vooruit. Aanpakken, organiseren en ontzorgen zitten in je DNA. We hoeven jou niet te vragen of je iets opgepakt of afgerond hebt. Dat heb je al gedaan voordat wij erover na konden denken.
Communicatief ben je vaardig, je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift en je bent bekend met financieel administratieve processen. Je draait je hand niet om voor het eigen maken van nieuwe systemen en voelt je thuis binnen een snelgroeiende organisatie.
Vanzelfsprekend ben je accuraat, werk je gestructureerd en secuur - ook als het hectisch is - en handel je integer.
**Wat krijg je van ons?**
- Een superleuk en gepassioneerd team. En niet alleen je support en salescollega’s zijn leuk, wij hebben ook de leukste software developers van Nederland aan boord. Met een overzichtelijk team en korte lijnen bouwen we samen keihard aan het succes van Zenvoices.
- Veel aandacht voor en begeleiding bij jouw ontwikkeling
- Een mooi salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld en 25 vakantiedagen om dat geld goed te besteden
- Lekkere kantoorkoffie, fruit op het werk en elke week gezamenlijke lunch
- Pingpong en Mariokart competities, vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes
- Lekker in je hoofd en lijfzaken zoals een bijdrage aan jouw sport of hobby, een coach als je daar behoefte aan hebt, maandelijks een stoelmassage op kantoor en 1 baaldag per jaar. We vinden het namelijk heel belangrijk dat jij je zen voelt, op het werk én thuis.
**Over Zenvoices**
Zenvoices is opgericht in 2016 met als doel slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking aan te bieden. Inmiddels doen we dat naar grote tevredenheid van grote organisaties en midden
- en kleinbedrijf. We verleggen steeds onze horizon en we gaan ervoor om (misschien wel samen met jou) marktleider te worden in onze branche. Niet door de grootste te zijn in aantal medewerkers, maar door slimme, snelle en effectieve oplossingen te blijven bedenken in samenspraak met onze gebruikers.
We groeien momenteel hard en zijn flink aan het uitbreiden. We zijn volledig onafhankelijk en ondernemen vanuit een solide en financieel stabiele basis.
Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek, haar snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven én een klantgerichte aanpak. Zenvoices is daarnaast ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) gecertificeerd en daar zijn we trots op. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig pand in
-
Directiesecretaresse / Management Assistent (24-32 Uur)
2 dagen geleden
Ede, Nederland Zenvoices VoltijdWij zijn **Zenvoices**. Een snelgroeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme software. We zoeken gedreven mensen die met ons meegaan op deze spannende...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Ede, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zoek je een dynamische baan in de entertainmentlogistiek in Ede (vanaf februari 2025 in Nijmegen) met uitstekende arbeidsvoorwaarden? Ontdek deze kans en solliciteer direct! Als management assistent speel je een centrale rol in de dynamische wereld van entertainmentlogistiek. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Ede, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zoek je een dynamische baan in de entertainmentlogistiek in Ede (vanaf februari 2025 in Nijmegen) met uitstekende arbeidsvoorwaarden? Ontdek deze kans en solliciteer direct!Als management assistent speel je een centrale rol in de dynamische wereld van entertainmentlogistiek. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op...
-
Management Assistent
1 week geleden
Ede, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zoek je een dynamische baan in de entertainmentlogistiek in Ede (vanaf februari 2025 in Nijmegen) met uitstekende arbeidsvoorwaarden? Ontdek deze kans en solliciteer direct! Als management assistent speel je een centrale rol in de dynamische wereld van entertainmentlogistiek. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Ede, Nederland Investra B.V. Voltijd**Doel van de functie** Als gedreven en proactieve Managementassistente ondersteun je onze partners bij hun werkzaamheden voor onze deelnemingen. Je krijgt een dynamische functie waarin je de vrijheid en flexibiliteit hebt om je werk op jouw manier uit te voeren. Je pakt tal van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden op, zowel...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Ede, Nederland Saia Agrobotics Voltijd**Functiebeschrijving** Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Management Assistent om uitgebreide ondersteuning te bieden aan ons management - en projectteam. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken efficiënt te beheren. Bij SAIA groeit...
-
Baliemedewerker Parttime 24-32 Uur
2 maanden geleden
Ede, Nederland Gamma VoltijdVoor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...
-
Secretary Plus | Management Assistent | ede
1 maand geleden
ede, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zoek je een dynamische baan in de entertainmentlogistiek in Ede (vanaf februari 2025 in Nijmegen) met uitstekende arbeidsvoorwaarden? Ontdek deze kans en solliciteer direct!Als management assistent speel je een centrale rol in de dynamische wereld van entertainmentlogistiek. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op...
-
Orthodontie Assistent
3 maanden geleden
Ede, Nederland Orthodontiepraktijk Binda Voltijd**Functieomschrijving** **Word orthodontie-assistent bij Orthodontiepraktijk Binda!** Voor onze praktijken in Ede en Barneveld zijn we op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24, 32 of 38 uur per week. Samen met orthodontist behandel je met veel **plezier** én met een **glimlach** onze patiënten. Dat doe je in een **mooie werkomgeving** met **leuke...
-
Orthodontie Assistent
8 maanden geleden
Ede, Nederland Orthodontiepraktijk Binda Voltijd**Functieomschrijving** **Word orthodontie-assistent bij Orthodontiepraktijk Binda!** Voor onze praktijken in Ede en Barneveld zijn we op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24, 32 of 38 uur per week. Samen met orthodontist behandel je met veel **plezier** én met een **glimlach** onze patiënten. Dat doe je in een **mooie werkomgeving** met **leuke...
-
Opdracht Management Team
3 dagen geleden
Ede, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdGa je graag een belangrijke rol spelen in de wereld van entertainmentlogistiek?Als management assistent bij Secretary Plus ben je de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel backstage als frontstage. Met jouw inzet en vaardigheden draag je bij aan het succes van internationale projecten en evenementen.Je taken:Je beheert de...
-
Assistent Koffie Brander
2 maanden geleden
Ede, Nederland Circle of beans B.V. Voltijd**Vacature: Parttime Assistent Koffiebrander bij Circle of Beans, de Innovatieve Koffiebranderij van Nederland.** Heb jij een passie voor koffie én wil je werken in een dynamische, jonge omgeving waar ondernemerschap en nieuwe technologie samenkomen? Wil jij een bijdrage leveren aan de duurzame groei van een veelbelovende startup? Dan zoeken wij...
-
Assistent Controller
2 maanden geleden
Ede, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij iemand die blij wordt van cijfers? Ben je daarnaast ook op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor een toonaangevend bedrijf in Ede ben ik op zoek naar een Assistent Controller. Als Assistent Controller ben je samen met de Finance Manager verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de administratie en het maken van rapportages voor het management. Je...
-
Assistent Filiaalmanager
4 maanden geleden
Ede, Nederland Aldi VoltijdJob ID: NL_RC_SD13747 Locatie: 6718 DJ Ede Werkveld: Winkels Contract Type: Junior Dienstverband: Parttime Uren per week: 32-40 Echte ALDI medewerkers die dagelijks onderdeel zijn van kleine, simpele momenten die ertoe doen, momenten die het werk betekenis geven. Die voor iedereen anders zijn. Wat doe je als Assistent filiaalmanager Werken als...
-
Office/sales Assistent
3 weken geleden
Ede, Nederland OVD Opleidingen Voltijd**OFFICE/SALES ASSISTENT OVD OPLEIDINGEN**: **Hey dynamische duizendpoot, klaar om je talenten in sales - en managementondersteuning te laten schitteren? Lees dan even verder!**: Wij zijn op zoek naar een Allround Office/Sales Assistent die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving. Heb je een scherp oog voor zowel sales - en...
-
Polikliniek Assistent Oncologisch Centrum
2 maanden geleden
Ede, Nederland Ziekenhuis Gelderse Vallei Voltijd**Afdeling** polikliniek oncologie **Dienstverband** Contract,Bepaalde tijd **Niveau** havo/vwo/mbo **Werkervaring** starter,ervaren **Aantal uren** 16 - 24 uur per week **Salaris** € 2.429 - € 3.440 bruto per maand **_Jij bent zorgzaam, hulpvaardig en werkt graag samen in een team dat iedere dag het verschil maakt voor patiënten. Als...
-
(Paro) Preventie Assistente Voor Praktijk in Ede
2 maanden geleden
Ede, Nederland Mondzorg Rietkampen VoltijdPer 01-01-2025 zoeken we een nieuwe (paro)preventie assistent op maandag, woensdag en vrijdag. We hebben een praktijk waarbij alle patiëntengroepen vertegenwoordigd zijn. Werkzaamheden bestaan dus uit reinigen en instructies bij zowel kinderen als volwassenen. Ook kleine behandelingen als sealen zullen tot de werkzaamheden behoren. Je komt terecht in een...
-
Ervaren Assistent Accountant
3 weken geleden
Ede, Nederland Boschland Accountants & Adviseurs - Ede Voltijd_Heb jij behoefte aan een goede verdeling tussen werk en privé? Meer tijd doorbrengen met je gezin, dichter bij huis werken en zelf bepalen voor hoeveel uur je een contract wil? Bekijk dan eens onderstaande vacature wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Bij Boschland staan lange termijn en ontwikkeling centraal. Heb jij ook die ambitie? Dan kunnen wij samen...
-
Ervaren Assistent Accountant
8 maanden geleden
Ede, Nederland Boschland Accountants & Adviseurs - Ede VoltijdHeb jij behoefte aan een goede verdeling tussen werk en privé? Meer tijd doorbrengen met je gezin, dichter bij huis werken en zelf bepalen voor hoeveel uur je een contract wil? Bekijk dan eens onderstaande vacature wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Bij Boschland staan lange termijn en ontwikkeling centraal. Heb jij ook die ambitie? Dan kunnen wij samen...
-
Stagiair Inkoop Assistent Fashion
2 maanden geleden
Ede, Nederland YEHWANG SIERADEN & ACCESSOIRES GROOTHANDEL Voltijd**Stageplaats Inkoop Assistent Yehwang** Ben jij altijd op de hoogte van de laatste trends in fashion? Richt jij je met jouw opleiding op de inkoop van de mode-industrie? Dan kun je bij ons internationale inkoop-werkervaring opdoen op het hoofdkantoor van Yehwang in Ede, een van de grootste B2B wholesalers op het gebied van de laatste trends in sieraden,...