Project Coordinator

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

Reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will support the Large-Scale Food Fortification (LSFF) initiative at GAIN, specifically on two projects focused on Digital Tools and Data Collection: 1) The Digital Fortification Quality Traceability + System (DFQT+) Project and 2) The Global Fortification Data Exchange (GFDx) Project.

You will be responsible for the day-to-day operational delivery, implementation, and monitoring of the project, specifically focusing on tracking the progress and status of project activities. You will play a coordination role in GAIN cross-functional project teams and supporting the maintenance of relationships with partners and stakeholders.

The postholder will also be responsible for liaising with stakeholders within their assigned project components and ensuring that project outputs and activities are successfully implemented within approved plans, budget, timeline, and quality standards.

Tasks
- Identifying, escalating, tracking and resolving project issues on an ongoing basis, and proactively reporting to the Project Manager issues which require wider attention and resolution
- Helping the project manager to monitor risks and developing contingency plans in responding to emergencies. Making assessment and reviewing the status of projects and providing recommendations to the project manager on approaches and procedures for project implementation
- Managing project schedule, activity plan and planning milestones, supporting the tracking of progress and deliverables from project partners and implementing countries
- Drafting necessary project documentations during the design, planning and end-to-end implementation of the project as per the GAIN Project Management Guidelines (PMG) i.e. results framework, work plans etc. Conducting assessments and taking part in proposal development
- Scheduling and facilitating abovementioned project meetings (for DFQT+, part of an agile methodology: scrum daily’s, sprint planning, sprint review, sprint retrospective) and other meetings as needed, takes notes, circulates notes, and follows up on next steps which consortium team
- Supporting in research publications, policy briefs, white papers and other communication and knowledge products
- Contributing to building strong partnerships with civil society, INGOs, government entities, private sector and other organisations.
- Developing appropriate narrative reporting and financial accounting documentation for the Project Manager’s review in order to meet GAIN and donor’s requirements
- Facilitating accurate project budgeting and forecasting processes, ensuring that activities costs are kept within budgets.
- Developing Terms of Reference for project consultants/suppliers hired on a short-term basis and ensure proper delivery of technical services and submission of technical and other report within ethical and procurement standards and guidelines.
- Ensuring timely monthly project reporting on program progress achieved, program plans, changes in direction and challenges encountered

**Requirements**:

- Proven experience in project management
- Experience working in agile/scrum methodologies (certified scrum master preferred)
- Experience in using Jira software platform, Miro boards, excel, working with Microsoft Teams.
- Previous experience with business and project administration systems, including financial administration

About You

A Degree or recognized international accreditation in a project management and/or bachelor’s degree in business management, international relations, sustainable development, economics, development studies, peace and conflict studies or related field. You will have experience in agile/scrum methodologies, preferably as certified scrum master.

You will be computer literate in Microsoft Office, advance knowledge of spreadsheet and database packages and experience in handling of web-based management systems, such as Jira software platform and Miro boards.

**Benefits**:

- A competitive renumeration package
- Flexible working hours through hybrid working opportunities
- Friendly working environment
- Professional development opportunities
- The chance to make a lasting contribution to reducing global malnutrition

**file**: ///C: /Users/lengelbrecht.CORP/Downloads/JD_Project_Coordinator_Digital_Data_Projects_in_Fortification_Final.pdf

  • Coördinator Recruitment Gemeente

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren coördinator die leiding geeft aan 5 recruiters binnen het team Recruitment van een grote Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze grote gemeente in de regio Utrecht vraagt onze inzet met een coördinator recruitment. Iemand die een sleutelrol speelt in het realiseren van de gemeentelijke...

  • Field Project Coordinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    **Field Project Coordinator** **Netherlands** For a collaboration with one of our customers, we are looking for a Field Project Coordinator. The Field Project Coordinator is responsible for the local elaboration and implementation of projects in The Netherlands consistent with the company strategy and objectives. This is generally achieved by connecting,...

  • Coordinator, Content Projects

    10 uur geleden

    Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: **The Content Projects Coordinator **is responsible for effectively supporting the **Manager, Content and Production** on every step of the content process, from initial briefing through concept, execution, and delivery, ensuring online and offline content delivery across all channels within the marketing team. The This role works closely with key...

  • Uitvoerend Project Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Een technische baan waarbij je door het hele land reist en zelf ook de handen uit de mouwen steekt? Heb ik voor je! Dit is de ideale baan voor de echte aanpakker. Samen met je team van directe collega's vorm je een hecht en zelfsturend team. Jullie bepalen onderling dus jullie rooster. Het komt daarom voor dat je ook in weekenden en nachten werkt. Omdat je...

  • Uitvoerend Project Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Een technische baan waarbij je door het hele land reist en zelf ook de handen uit de mouwen steekt? Heb ik voor je! Dit is de ideale baan voor de echte aanpakker. Samen met je team van directe collega's vorm je een hecht en zelfsturend team. Jullie bepalen onderling dus jullie rooster. Het komt daarom voor dat je ook in weekenden en nachten werkt. Omdat je...

  • BIM Coördinator

    12 uur geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls BIM Coördinator speel jij een cruciale rol in het verder ontwikkelen en professionaliseren van het BIM-proces. Je werkt nauw samen met een team van modelleurs en BIM-regisseurs om ervoor te zorgen dat het ontwerp integraal wordt afgestemd. Als BIM Coördinator ben je verantwoordelijk voor:Ontwikkelen en professionaliseren van het...

  • Werkvoorbereider / Project Coördinator EUtiliteit

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingInnovatieve technologieën dragen bij aan eenveiliger, gezonder, comfortabeler en duurzamer leven. Ons team,bestaande uit 3500 gepassioneerde vakmensen, bijt zich vast in hetontwerpen, realiseren en onderhouden van intelligente technischesystemen en installaties. Wij zijn gedreven door nieuwsgierigheiden streven constant naar vernieuwing...

  • Werkvoorbereider / Project Coördinator EUtiliteit

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingInnovatieve technologieën dragen bij aan eenveiliger, gezonder, comfortabeler en duurzamer leven. Ons team,bestaande uit 3500 gepassioneerde vakmensen, bijt zich vast in hetontwerpen, realiseren en onderhouden van intelligente technischesystemen en installaties. Wij zijn gedreven door nieuwsgierigheiden streven constant naar vernieuwing...

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • Coördinator communicatie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz...

  • Coördinator communicatie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz...

  • Coördinator communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz...

  • Coördinator communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz...

  • V&g Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Door jouw professionele advisering meer grip op veiligheid in projecten te krijgen.** **Werk om trots op te zijn**: Als V&G coördinator ProRail bij het cluster Veiligheid adviseer je collega’s in projectteams over veiligheid en gezondheid. Dit doe je in alle fasen van het project: van de ontwerpfase tot aan de oplevering. Samen met het projectteam draag...

  • Test coordinator HiX migration

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Fitura Voltijd

    For one of our Dutch clients, we're looking for a Test Coordinator HiX migration. This Test Coordinator will focus on setting up, supervising and completing all necessary tests in the context of this migration (user testing, mirror testing, etc.) and implementation.Must haves: Candidate has demonstrable work experience as a test coordinator of Chipsoft HiX...

  • Coördinator communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz

  • Coördinator communicatie

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    De opdrachtgever is een gezond en innovatief familiebedrijf dat aL jaren mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert en bekend staat als innovatief en gedegen. Daarnaast kunnen ze bouwen op een groep enthousiaste en steeds terugkerende groep opdrachtgevers en hebben ze co-makers waar samenwerken steeds naar een hoger plan getild wordt. Functie...

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    Profiel opdrachtgever:De opdrachtgever is een gezond en innovatief familiebedrijf dat aL jaren mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert en bekend staat als innovatief en gedegen. Daarnaast kunnen ze bouwen op een groep enthousiaste en steeds terugkerende groep opdrachtgevers en hebben ze co-makers waar samenwerken steeds naar een hoger plan...