Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Vacaturenr.

15231

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,7

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

7 november 2024

Sluitingsdatum

12 november 2024

Ambtelijk secretaris examencommissie(0,7fte)

Beschik jij over de kennis en toewijding om deze functie goed in te vullen? Ben je goed in procesbewaking en word je enthousiast van meedenken over het verbeteren van bestaande processen? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet

**Dit ga je doen**
Als ambtelijk secretaris bij het instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen ondersteun je samen met een collega-secretaris op administratief en beleidsmatig gebied de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het Instituut Politieke Wetenschap.De examencommissie ziet toe op het borgen van de kwaliteit van de tentamens binnen de opleidingen van het instituut. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie zal je veel contact hebben met overige medewerkers die betrokken zijn bij het onderwijsproces.

Andere werkzaamheden:

- Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie.
- Schriftelijke voorbereiding van besluiten en overige correspondentie van de examencommissie.
- Voorbereiden en administratief afhandelen van vrijstellingsverzoeken en keuzevakverzoeken.
- Voorbereiden en administratief en logistiek ondersteunen van beroeps
- en plagiaatkwesties.
- Overzicht houden op en structureren van het werkproces.
- Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs.
- Opstellen jaarverslag en notuleren vergaderingen van de examencommissie.
- Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en reglementen o.a. omtrent de kwaliteitszorg van toetsing.
- Overige administratieve werkzaamheden t.b.v. de examencommissie.

**Hier ga je werken**
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps
- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

**Het instituut**
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks

**Dit breng je mee**
- Academische opleiding op doctoraal
- of masterniveau, bij voorkeur Politicologie, Bestuurskunde en/of Rechten.
- Bekend met wet
- en regelgeving in het hoger onderwijs in het algemeen en binnen de Universiteit Leiden in het bijzonder.
- Ervaring of affiniteit met processen binnen een academische onderwijsinstelling.
- Een resultaatgerichte, initiatiefrijke en flexibele werkhouding.
- Goede luistervaardigheden en overtuigingskracht, met oog voor diversiteit.
- Je bent een teamspeler en je beschikt over goede interpersoonlijke kwaliteiten.
- Zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken, werkzaamheden kunnen prioriteren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we:

- een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische organisatie. De werkdagen zijn in onderling overleg af te stemmen waarbij kandidaten in ieder geval op vrijdag beschikbaar zijn om de dagelijkse bezetting van het secretariaat te borgen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van (maximaal) één jaar en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, mínimaal € 3.345;
- en maximaal € 5.278;
- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling (salarisschaal 10).
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je mínimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorb